Home-theater-designers
Var finns mapparna i Gmail? Är etiketter desamma som mappar? Hur skiljer sig båda från kategorierna?
Du kan ha frågor som dessa om webbversionen av Gmail om du är ny på det. För att hjälpa dig att bekanta dig med Gmail -termer listar vi de viktigaste funktionerna i Gmail som du verkligen borde veta om.
1. Konversationsvy
Du känner till detta som en e -posttråd. Konversationsvy paketerar ett e -postmeddelande och alla svar på det i en enda vy för att säkerställa att du får sammanhanget när du läser något av meddelandena. Varje meddelande i gruppen får sin egen hopfällbara sektion.
Besök för att aktivera den här Gmail -funktionen Inställningar> Allmänt . Där, under Konversationsvy väljer du alternativknappen för Konversationsvy på .
2. Viktighetsmarkörer
Det här är visuella signaler som belyser e -postmeddelanden som Google tror kan vara viktiga för dig. Du ser dem som gulfärgade taggar bredvid vissa e-postmeddelanden när du aktiverar Visa markörer alternativ under Inställningar> Inkorg .
Hur avgör Gmail vilka e -postmeddelanden du kommer att tycka är viktiga?
Det är beroende av hur du behandlar e -post. Gmail uppmärksammar vilka e -postmeddelanden du öppnar och svarar på, vilka du arkiverar eller tar bort, vilka kontakter du kommunicerar med och så vidare.
När Gmail skriver ett e -postmeddelande som viktigt kan du korrigera det genom att klicka på markören för att inaktivera det. På samma sätt kan du aktivera en markör för ett e -postmeddelande som du anser vara viktigt men Gmail har inte lyckats markera som sådant. I båda fallen lär sig Gmail av dina handlingar för att förbättra dess noggrannhet.
3. Håll muspekaren
Med svävaråtgärder kan du bearbeta ett e -postmeddelande utan att behöva välja det först. Du kan snooze, arkivera eller radera ett e -postmeddelande eller till och med markera det som läst/oläst på ett ögonblick tack vare dessa åtgärdsknappar som dyker upp när du håller muspekaren över ett e -postmeddelande. Naturligtvis, för avancerade åtgärder som märkning och filtrering, måste du fortfarande välja e -postmeddelandet först som vanligt.
Om du tycker att svävande åtgärder är irriterande kan du stänga av dem från Inställningar> Allmänt ---under Sväva åtgärder , välj alternativknappen bredvid Inaktivera svängåtgärder .
hur man vet om en länk är säker
4. Ångra Skicka
Som namnet antyder är Gmail Ångra Skicka funktionen kan du dra tillbaka ett e -postmeddelande som du har träffat Skicka på. Du har dock ett tio sekunders fönster för att göra det, och du kan justera detta intervall med några sekunder under Inställningar> Allmänt> Ångra skicka .
Gmail aktiverar funktionen som standard, och direkt efter att du har skickat ett e -postmeddelande ser du Ångra alternativet precis under sökrutan.
5. Etiketter
Etiketter är signaturens Gmail -funktion. De är textbaserade, färgkodade identifierare som hjälper dig att hitta rätt e-postmeddelanden snabbare. De objekt som du ser i sidofältet gillar Inkorg , Skräp , och Utkast råkar vara etiketter som Gmail redan har skapat åt dig.
Etiketter beter sig lite som mappar och något som taggar. Du är bättre att tänka på dem som taggar. Läs vår användarhandbok för Gmail för att förstå dem bättre. (Observera att Gmail inte har faktiska mappar eller taggar.)
6. Kategorier
Det här är en uppsättning standardetiketter som visas som flikar i Gmail. Du har fyra av dem: Social , Kampanjer , Uppdateringar , och Forum .
Kategorier lägger till kontext i dina e -postmeddelanden. De håller automatiserade meddelanden som uppdateringar av sociala medier och reklamutskickare utanför din primära inkorg.
Tack vare kategoriflikarna kan du hitta specifika typer av e -postmeddelanden snabbare. Om du till exempel letar efter ett e -postmeddelande om återställning av lösenord kan du hoppa direkt till Uppdateringar fliken eftersom det är där den är programmerad att dyka upp.
Om du vill hålla fast vid Primär endast fliken, stäng av kategoriflikarna via Konfigurera inkorgen alternativet dolt bakom redskap eller inställningar ikon.
7. Filter
Filter är regler du ställer in för att lära Gmail att behandla dina e -postmeddelanden åt dig baserat på olika kriterier.
Du kan använda filter för att stoppa automatiserade e -postmeddelanden, hitta e -postmeddelanden med stora bilagor och markera e -postmeddelanden som lästa. Du kan också använda dem för att märka, ta bort och organisera e -postmeddelanden automatiskt. Börja med att konfigurera smarta Gmail -filter för att hantera huvuddelen av din e -post.
8. Snooze
Snooze är en av de nya Gmail-funktionerna och fungerar som i andra e-postklienter --- det låter dig dölja ett e-postmeddelande tills du är redo att hantera det.
När du träffar Snooze verktygsfältets knapp (den som liknar en klocka) på ett e -postmeddelande kan du meddela Gmail när du vill att e -postmeddelandet ska visas igen i din inkorg. Välj bland en av de förinställda scheman eller ställ in ett anpassat datum och tid.
9. Smarta svar
Smarta svar är de förutsägbara förslagen som Gmail kommer med när du svarar på vissa e -postmeddelanden. Gmail baserar dessa förslag på dina tidigare svar. Du ser dem inte för varje e -postmeddelande, och de förslag du ser är vanligtvis enkla svar på enkla frågor.
Du kommer att se liknande förslag när du skriver ett mejl också. Det är Smart komponera funktion i aktion.
Medan vissa människor tycker att dessa prediktiva svar är till hjälp, tycker vissa andra att de är irriterande. Om du faller i det senare lägret kan du inaktivera Smart komponera funktion samt smarta svar från Inställningar> Allmänt .
10. Knuffar
Gmail -nudges påminner dig om att svara på viktiga e -postmeddelanden genom att skjuta dem högst upp i inkorgen. Behöver du liknande påminnelser för att hjälpa dig att följa upp skickade mejl som inte har fått något svar? Nudges har täckt dig där också. Gmail aktiverar den här funktionen automatiskt. Om du bestämmer dig för att du inte vill ha det trots allt kan du stänga av nudges tillsammans med andra AI-baserade funktioner i Gmail.
11. Konfidentiellt läge
Med konfidentiellt läge kan du ange ett utgångsdatum medan du skickar ett e -postmeddelande med känslig information. Du kan ytterligare skydda e -postmeddelandet med ett lösenord och även återkalla åtkomst till e -postmeddelandet när som helst, även innan utgångsdatumet är uppe. E -postmottagaren kan inte kopiera, ladda ner, vidarebefordra eller skriva ut e -postmeddelandet. Tänk på att han fortfarande kan ta en skärmdump av det.
För att aktivera konfidentiellt läge för ett e -postmeddelande, klicka på Slå på / av konfidentiellt läge verktygsfältets knapp i Komponera fönster. (Leta efter portföljen med en klocka.)
Det konfidentiella läget saknas från G Suite från och med nu.
12. Förhandsgranskningsruta
Denna tidsbesparande Gmail-funktion visar innehållet i ett e-postmeddelande bredvid meddelandelistan. I huvudsak får du en delad ruta som ser till att du inte behöver öppna ett meddelande för att läsa det.
För att växla Förhandsgranska bröd funktion, besök Inställningar> Avancerat . När funktionen är aktiverad kan du be Gmail att visa förhandsgranskningar av e -post antingen nedanför eller bredvid din inkorg. Klicka på ikonen bredvid inställningar ikon för alternativ för att växla mellan de två vyerna.
13. Flera inkorgar
Flera inkorgar är en uppsättning med upp till fem rutor för inkorgar staplade under din primära inkorg. Det fina med det är att du får bestämma vilken typ av mejl som ska gå i varje fönster.
Du kan till exempel ha en ruta för meddelanden med en viss etikett och en annan för stjärnmärkta meddelanden. Släng in en tredje ruta för e -postmeddelanden som matchar en viss sökfråga. Allt hänger på dig.
För att konfigurera vad du vill se i varje anpassad inkorg måste du besöka Inställningar> Flera inkorgar . Du ser det här avsnittet först när du har aktiverat Flera inkorgar funktion under Inställningar> Avancerat .
14. Konserverade svar
Konserverade svar är inget annat än e -postmallar. Ställ in dem för att spara dig besväret med att behöva skriva samma saker om och om igen. För upprepade affärsmail, säsongens hälsningar och sådant, börja med ett konserverat svar och justera detaljerna.
Liksom de två Gmail -funktionerna ovan kan du aktivera eller inaktivera konserverade svar från Inställningar> Avancerat .
15. Prioriterad inkorg
Detta är en speciell Gmail -vy för att säkerställa att rätt meddelanden bubblar högst upp i din inkorg. Med rätt budskap menar vi de olästa, de markerade som Viktig och dina stjärnmärkta meddelanden. Allt annat kommer i andra hand.
För att växla till Prioriterad inkorg visa, sväva på Inkorg i sidofältet och klicka på den lilla nedåtpilen som dyker upp. Du bör nu se en popup -meny med en lista med vyer eller Inkorgstyper att välja ifrån. Du vet vad du har att välja!
dual core i7 vs quad core i5
Det är praktiskt att du kan anpassa den typ av meddelanden du ser i prioriterad inkorg. För att komma igång, gå till Inställningar> Inkorgen> Inkorgssektioner .
16. Gmail offline
Som du kanske har gissat är det här Gmails sätt att ge dig offlineåtkomst till din e -post. Det låter dig läsa, organisera, söka, ta bort, arkivera, komponera och köa e-postmeddelanden för att skicka --- allt utan internetanslutning. Det är synd att du bara kan dra nytta av den här Gmail -funktionen om du använder Google Chrome.
Om du vill börja komma åt din Gmail -inkorg när du är offline väljer du Aktivera e -post offline kryssrutan under Inställningar> Offline . Efter att ha justerat motsvarande inställningar enligt dina önskemål, klicka på Spara ändringar knappen under inställningarna.
Lär dig mer om Gmail
Om du har ett helt nytt Gmail -konto eller om du alltid har gynnat en stationär klient att använda Gmail kan webbversionen ta lite tid att vänja sig vid. Gmail -sättet att göra saker kan till och med kännas ologiskt eller komplext för dig.
Men det är bara tills du får grepp om de bästa funktionerna i ditt Gmail -konto, vilket du kommer förr eller senare. Kolla in vår ultimata guide till Gmail för fler tips!
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Är det värt att uppgradera till Windows 11?Windows har gjorts om. Men är det tillräckligt för att övertyga dig om att byta från Windows 10 till Windows 11?
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Gmail
- Tips för e -post
- Jargong
Akshata utbildade sig i manuell testning, animering och UX -design innan han fokuserade på teknik och skrivning. Detta sammanförde två av hennes favoritaktiviteter - att förstå system och förenkla jargong. På MakeUseOf skriver Akshata om att göra det bästa av dina Apple -enheter.
Mer från Akshata ShanbhagPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera