Home-theater-designers
Google Sites är ett av de mest praktiska sätten att skapa och publicera en webbplats med minsta möjliga ansträngning. Med de verktyg som finns tillgängliga på Google Sites kan du faktiskt skapa mycket användbara personliga instrumentpaneler som kan öka din organisation och produktivitet.
I den här artikeln kommer du att se hur du kan använda Google Sites för att skapa några väldigt coola instrumentpaneler som kan:
- Övervaka din e -post
- Analysera din webbplats prestanda
- Skapa ett tidshanteringssystem
- Håll dig informerad med live nyheter
- Spara dina favoritplatser
1. Instrumentpanel för övervakning av e -post
En av de mest irriterande sakerna med e -post är att du behöver någon form av e -postklient för att veta när ett nytt e -postmeddelande har kommit till din inkorg.
Om du har ett e -postkonto från Google kan det vara din favoritinkorg i Gmail online eller någon av stationära e -postklienter där ute.
Men med Google Sites kan du faktiskt bygga en anpassad datadashboard för att visa alla inkommande e -postmeddelanden på ett ställe. Med en enda instrumentpanel kan du bara titta för att se alla nya inkommande e -postmeddelanden för dagen.
task manager säger 100 disk windows 10
Detta kräver att Gmail synkroniseras med ett Google Kalkylark och sedan visas dessa blad på en Google Sites -sida.
Visa tidsstämpel för senaste e -post
Det är möjligt att synkronisera Gmail med Google Kalkylark med IFTTT. Men med IFTTT kan du bara göra detta med ett Gmail -konto. Det är därför jag brukar vända mig till Zapier för att synkronisera flera Gmail -konton till flera Google Kalkylark. Tänk dock på att Zapier inte är gratis.
Med Zapier skapar du bara en 'Zap' med en ingång för det Gmail -konto du vill övervaka och väljer det för att aktivera varje nytt inkommande e -postmeddelande. Välj sedan Google Kalkylark som utdata.
Du bör skapa ett Google -blad som heter 'Inkommande e -postmeddelanden' i förväg.
Med Zapier kan du välja kalkylblad efter namn och kalkylblad där du vill att din e -postinformation ska gå.
I det första exemplet skapar du en widget på instrumentpanelen som visar varje konto.
Något som det här:
Varannan minut körs skriptet och uppdateras den andra kolumnen i raden du anger.
Så för att uppdatera MakeUseOf -raden med tidsstämpeln för det senaste e -postmeddelandet i inkorgen, skulle jag välja rad tre . Välj sedan e -postdata som du vill importera.
I det här fallet importerar jag det mottagna datumet för det senaste e -postmeddelandet.
När en individuell 'Zap' har skapats för varje gmail -konto kommer instrumentbrädans widget att se ut ungefär som nedan.
Du kan importera den här widgeten till din Google Sites -webbsida (instrumentpanel) genom att klicka på Ark under Föra in menyn till höger på sidan.
Visa alla inkommande e -postmeddelanden
För att lägga till en widget som visar dig alla inkommande e -postmeddelanden för dagen, skapa samma typ av Zap. Skapa också tre kolumner i arket: Namn, datum och ämne .
När du sedan lägger till Sheet -åtgärden i Zap väljer du samma arbetsbok, men väljer det ark du skapade för det e -postkontot.
Fyll sedan i fälten med e -postdata som du vill importera.
Detta kommer att ta med alla nya inkommande e -postmeddelanden till ditt nya Google -ark. Så här kommer widgeten att se ut när du importerar den till din nya instrumentpanel.
Naturligtvis vill du inte bara låta detta blad fyllas på. Widgetens syfte är att visa inkommande e -postmeddelanden för dagen, så du vill lägga till ett Google -skript i arket för att rensa arken varje dag vid midnatt.
Detta är mycket lätt att göra. Klicka på verktygsmenyn i Google -bladet och välj Skriptredigerare.
Klistra in en ny funktion som heter 'ClearAll' i den här skriptredigeraren.
function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}
Du vill redigera avsnittet 'getSheetByName' med det faktiska namnet på dina blad som innehåller e -postmeddelandena.
För att köra detta skript varje dag vid midnatt, i Script Editor, spara ditt manus genom att klicka på Fil och då Spara. Klicka sedan på Redigera och Aktuella projektets utlösare .
Ställ in händelserna på Tidsdriven , Dagur , och Midnatt till 1 am . Klicka sedan Spara .
Detta rensar alla blad vid midnatt, så varje morgon börjar instrumentpanelen med ett nytt blad som bara visar de senaste inkommande e -postmeddelandena för dagen.
2. Dashboard för webbplatsprestanda
En annan användbar datadashboard är en prestandaskärm om du äger eller driver en webbplats.
För att skapa en instrumentpanel som visar dig data om din webbplatsens prestanda behöver du den informationen på en plats som uppdateras automatiskt. Eftersom Google Sites låter dig importera diagram från Google Kalkylark, vill du konfigurera Google Kalkylark för att automatiskt ta emot data från Google Analytics.
Det ligger utanför tillämpningsområdet för den här artikeln, men vi har täckt dig. Det finns två sätt att uppnå detta. Antingen kan du skapa en IFTTT -applet som skickar Google Analytics -data via e -post till Google Kalkylark eller bygga ditt eget kalkylark med hjälp av Google Core Reporting API.
Rapporterings -API: et är mycket kraftfullare och ger dig tillgång till nästan all data som Google Analytics samlar in om din webbplats, men den har en något brantare inlärningskurva.
När kalkylarket tar emot data och du har skapat några diagram som visar din trafik eller demografi är du redo att bygga din instrumentpanel.
I Google Sites klickar du bara på Föra in menyn och välj Diagram . Bläddra till kalkylarket i Google Drive där du har sparat kalkylarket, och Google Sites ger dig möjlighet att välja något av diagrammen som finns i det kalkylarket.
Skapa din webbplats instrumentpanel genom att klicka på vart och ett av diagrammen du vill inkludera och placera dem på sidan där du vill att de ska gå.
På bara några klick får du en vacker instrumentpanel för övervakning av webbprestanda.
Du behöver inte en enskild Google -webbplats för dessa olika instrumentpaneler. Du kan skapa undersidor på webbplatsen för varje enskild instrumentpanel.
På så sätt finns det bara en URL för att komma åt allt du vill övervaka.
3. Dashboard för tidshantering
Om du har flera Google -kalendrar , kan du använda en instrumentpanel för tidshantering som visar tre format i din kalender: Agenda, veckan och månaden .
Till skillnad från Google Kalender där du måste växla mellan dessa vyer kan du skapa en Google Sites -instrumentpanel som visar dem alla samtidigt.
Ännu bättre, du kan bädda in alla kalendrar från alla dina Google -konton på en enda instrumentpanel. Så här gör du:
På Google Sites, under Föra in , Klicka på Kalender .
Detta ger dig möjlighet att välja vilken Google Kalender du vill infoga.
När du väljer den kalender du vill bädda in, under Visa markering , kan du välja mellan Månad, Vecka eller Agenda.
För att skapa en instrumentpanel med alla tre, sätt bara in en av dessa i taget i instrumentpanelen.
Välj en ren layout för de tre formaten, så har du en mycket funktionell tidshanteringspanel.
Eftersom agendavyn är så smal kan du enkelt passa veckovis kalendervy bredvid den.
Lägg sedan till den större månatliga kalendervyn under dem båda.
Du kan också när som helst byta visningsläge för var och en av dessa widgets på live -instrumentpanelen. Så du fastnar inte på en statisk display efter att du har konfigurerat den.
Om du vill inkludera kalendrar från dina andra Google -konton på samma sida, bara rulla ner till botten och börja lägga till fler. Eller så kan du skapa en helt ny undersida för varje Google-konto.
Layouten du väljer för din instrumentpanel är helt upp till dig!
4. Live News Dashboard
Om du någonsin har velat ha en 'uppdragskontroll' -panel med en massa skärmar som strömmar mycket information till dig på en gång, är Google Sites den perfekta plattformen för att göra det.
I Föra in -menyn, klicka på Youtube . Detta visar ett sökfält där du kan hitta alla videoklipp på YouTube som du kanske vill bädda in på din webbsida.
De flesta YouTube -videor är dock statiska, vilket skulle vara ganska tråkigt. Lyckligtvis finns det livliga nyhetskanaler på YouTube som du kan bädda in. Sök bara efter 'live -nyheter' eller 'live' följt av ditt favoritnyhetsnätverk för att hitta dem.
När du har bäddat in alla live YouTube -strömmar som du vill övervaka kan du klicka på var och en av dem för att börja spela dem.
Alla videor kommer att strömma samtidigt på samma sida. Det ser riktigt coolt ut och får dig att känna att du sitter vid ett skrivbord vid uppdragskontrollen under Cheyenne Mountain.
5. Översikt över platser på Google Maps
Om du inte vet att du kan skapa och dela listor i Google Maps, vill du utforska den funktionen.
Det är ett riktigt användbart sätt att hålla reda på alla dina favoritplatser i organiserade listor.
Hur kan du använda detta för att bygga en Google Sites -instrumentpanel? Lätt. När du klickar på Föra in -menyn i Google Sites och klicka på Karta ser du ett menyalternativ som heter Mina kartor .
Klicka på det, så ser du alla listor som lagrar dina favoritplatser.
Välj en av listorna så får du en inbäddad karta på instrumentpanelen med alla de sparade platserna.
Det är ett riktigt bekvämt sätt att lagra alla dina favoritplatser på en URL.
Nästa gång du inte kommer ihåg platsen för den vandringsled du älskar att besöka, öppna bara din instrumentpanel och kolla in din 'vandringsleder' -karta.
Att växla mellan alla dina instrumentpaneler är lika enkelt som att klicka på rullgardinsikonen bredvid Hem och välj den instrumentpanel du vill se.
Du kan till och med använda en instrumentpanel så här för att rita ut en resplan för någon och sedan dela URL: en med dem.
De kunde komma åt den från vilken webbläsare eller telefon som helst, oavsett var de är.
Börja använda Google Sites Data Dashboards idag
Exemplen ovan är bara toppen av isberget när det gäller att bygga användbara instrumentpaneler som gör ditt liv mycket enklare.
hur man anpassar ett snapchat -filter
Tänk bara på alla sätt du kan använda YouTube -innehåll, kartplatser, information från Google Dokument eller Google Kalkylark med mera.
Google Sites har alltid varit det ett enkelt sätt att skapa webbsidor , men med nya Google Sites kan du faktiskt göra vackra och användbara instrumentpaneler som dessa. Det finns inget behov av dedikerad datadashboard -programvara.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att animera talAtt animera tal kan vara en utmaning. Om du är redo att börja lägga till dialog i ditt projekt bryter vi ner processen åt dig.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Programmering
- Gmail
- Webbanalys
- Google kartor
- Tidsplanering
- Google Sites
Ryan har en kandidatexamen i elektroteknik. Han har arbetat 13 år inom automationsteknik, 5 år inom IT och är nu Apps Engineer. Han var tidigare chefredaktör för MakeUseOf och talade på nationella konferenser om datavisualisering och har presenterats på nationell TV och radio.
Mer från Ryan DubePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera