Home-theater-designers
När du tänker på en bra tid, vad är det första du tänker på? Förmodligen inte ett flödesschema? Ge mig fem minuter så ändrar jag det.
Alla som känner mig väl vet att jag älskar Flödesscheman . Jag älskar att använda dem för de vanliga sakerna som att lägga det logiska flödet i ett program eller driften av ett komplext datorsystem. Det finns dock så mycket mer som flödesscheman kan göra för dig. De hjälper dig att ta begrepp som verkar väldigt abstrakta och oorganiserade och sortera dem i mycket tydligt definierade vägar av logik som tar dig från var du är nu, dit du vill vara.
Om du har läst MakeUseOf har du förmodligen stött på ett eller två tankekartsprogram. Till exempel finns det MindMup för Google Drive det Angela täckte innan Saikat diskuterade hur skapa en tankekarta i Microsoft Word och Umar granskade MyndBook för att bygga tankekartor online. När du kokar ner det är en tankekarta egentligen lite mer än ett flödesschema som flyter från en mittnod utåt. Det är ett sätt att organisera flödet av en process eller information, men det är verkligen inte det enda sättet.
I den här artikeln ska jag granska fem exempel på några andra flödesschemaformat du kan använda, beroende på vilket projekt du arbetar med, eller vad du vill använda flödesschemat för. Jag garanterar att när du läser här har du troligtvis tänkt på några användbara sätt att använda flödesscheman för att organisera ditt eget liv eller ditt arbetsflöde.
Orsak och effekt flödesscheman
Ett av mina favoritflödesscheman är orsak och verkan. Det låter dig liksom sätta ihop ett för- och nackdelar med argumentflöde - ungefär som att planera de kommande tio schackslagen i ditt liv och försöka ta reda på vad som mest sannolikt kommer att hända beroende på dina val.
Du kanske undrar hur sådant kan vara praktiskt, men du kan faktiskt använda ett sådant flödesschema för att beskriva hur din ekonomi kommer att se ut. För inte så länge sedan skrev jag om att använda Excel för att hantera din skuld. Tekniken jag beskrev där var något jag kallade 'snöbollseffekten'. Utan att använda denna skuldbetalningsteknik ser din skuldbetalning över tiden ut ungefär som flödesschemat nedan.
Det vill säga sex distinkta skulder med en fast månadsbetalning som alla har sina egna definierade avbetalningsperioder oberoende av varandra. De tar i princip alla lika lång tid att betala ut som minsta betalning kommer att klara. Men med hjälp av ett flödesschema av orsak och verkan kan du beskriva hur kraftfullt 'snöbollen' -metoden är-det vill säga när en skuld är avbetad, ta minimibeloppet för den och tillämpa den (lägg till den) på minsta betalning av en andra skuld. Så här ser det nya flödesschemat ut.
Varför använda ett flödesschema för att planera detta? Tja, det organiserar data i ett mycket mindre utrymme. Till exempel kan du lagra denna information på ett ställe genom att ersätta 'Skuld #1' ovan med namnet på gäldenären och skulden. Om du vill göra flödesschemat ännu mer exakt kan du använda Excel -exemplet som jag länkade till ovan för att beräkna hur lång tid det tar att betala varje skuld och rita längden på dess linje i flödesschemat i enlighet därmed. Detta skulle ge dig en grafisk framställning av det verkliga utbetalningsflödet för alla dina skulder.
Om du gör detta ser du hur dramatiskt kortare det andra flödesschemat är - vilket betyder hur mycket snabbare din skuld kommer att betalas av.
Organisera ditt arbetsutrymme
Inom tillverkningsindustrin har vi ett begrepp som kallas 'magertillverkning', vilket innebär att så mycket avfall som möjligt tas ur en tillverkningsprocess. Avfall kan vara hur många steg du tar från en arbetsstation till nästa, hur många gånger du måste gå fram och tillbaka för att få verktyg och så vidare.
Med ett flödesschema för rum kan du göra saker som att förenkla alla typer av uppgifter du gör i alla arbetsytor. Är du en kock som arbetar i ett kök och vill förkorta hur lång tid det tar dig att göra vissa livsmedel som du gör ofta? Med hjälp av detta flödesschema kan du ta reda på var du ska placera rätt verktyg och hur du organiserar ditt kök för att få saker att gå snabbare. Om du är en IT -tekniker och du måste utföra många repetitiva uppgifter som att byta ut bandbackups eller skicka ut elektronik som ofta behöver repareras, kan ett flödesschema för arbetsutrymme effektivisera hur lång tid det tar dig att få ditt jobb gjort.
I exemplet ovan visar det hur ett flödesschema för arbetsutrymme användes för att beskriva arbetsflödet för produktionen av en oberoende film. Det börjar från båset (som representerar designteamet) och flyter sedan in i styrelserummet där en kommitté väljer bland de bästa idéerna. Därifrån flyttar den till det kreativa teamet, sedan till utvecklingspersonalen som gör alla idéer till verklighet, och sedan äntligen är det showtime.
Ibland kan detta inte vara annat än att visa ett arbetsflöde med hjälp av symboler, men om du kan göra om ett kontorsområde så att det kreativa teamet sitter på en plats närmare utvecklingsteamet, så blir det uppenbarligen lättare för dem att samarbeta och få sina arbete utförs mer effektivt.
hur man konverterar pdf till word på mac
Att lägga upp livsmål
Det var inte så länge sedan jag skrev om att använda Excel för målhantering. Om du vill utarbeta din plan för ditt övergripande liv på ett mer grafiskt sätt, är ett flödesschema vägen att gå.
För att använda ett flödesschema för att planera dina livsmål, börja med att skapa en översta rad med stora 'bubblor' som representerar de fem eller sex stora livsmålen du vill uppnå innan du dör. Det här kan vara att skriva en stor roman, resa jorden runt, bli miljonär - vad som helst.
Nu, jobba bakåt. Reverse engineer dessa drömmar. Vad måste du göra för att bli miljonär? Tja, du behöver flera konton som har nått ett visst dollarmål när du går i pension.
Vad måste du göra för att uppnå dessa individuella mål från och med nu till pensionen? Tja, du kan behöva spara 15% av din lönecheck till dina 401k på jobbet. Du kan behöva vara disciplinerad när det gäller att spara en viss summa pengar på ditt sparkonto. Ett flödesschema kan hjälpa dig att lägga ut färdplanen för dina mål, och genom att arbeta bakåt från de stora målen till de mindre uppgifterna kan du så småningom koka ner de stora målen till de vardagliga uppgifter du behöver göra för att uppnå dessa drömmar.
Håll register över din hemteknik
Hur många elektroniska enheter har du i ditt hem? Det genomsnittliga hemmet idag har 2-4 smartphone-enheter, kanske några surfplattor, flera datorer, en smart-TV, en trådlös skrivare och mer. Idag behöver en familj ett eget IT -proffs bara för att allt ska fungera, och när saker går fel vet du MAC -adressen eller garantiinformation för dessa enheter? Gör du ens känna till vad är alla enheter?
Med hjälp av ett nätverksflödesschema kan du kartlägga en inventering av alla enheter i hemmet, samt hur de ansluter till ditt nätverk. I diagrammet nedan har jag mestadels trådlösa enheter i hemmet, plus två enheter som är anslutna till routern.
Varför använda ett grafiskt diagram för att spåra dessa saker? Tja, inte bara kan du också märka varje enhet med MAC -adress, enhetens nätverksnamn och garantiinformation, du kan också lägga upp diagrammet på ett sådant sätt att det generellt visar var dessa enheter kan hittas i huset. Att ha information om MAC -adress och enhetsnamn kan verkligen hjälpa till med felsökning när du är inloggad på den trådlösa routern.
Organisera komplicerade projekt
Uppenbarligen har vi visat dig många gånger på MakeUseOf hur effektivt ett diagramverktyg är när det gäller att lägga upp och organisera riktigt stora, komplexa projekt. Det är faktiskt här 'mindmap' -formatet fungerar bäst. Det vill säga att börja med en central 'nod' som det slutliga målet för ditt projekt och sedan förgrena sig från det målet till de många olika delmålen som kommer att få dig dit. Exemplet nedan är hur du kan använda ett flödesschema för att organisera ett projekt för att utöka storleken på ditt hus.
hur man stoppar bärbar fläkt från att köra hela tiden
Projektet innehåller tre delmål - att avsluta källaren, avsluta verandan och förlänga sovrummet på övervåningen. Dessa tre mål delas sedan upp i sina individuella bitar. Det finns få verktyg som är mer effektiva än ett flödesschema för att organisera riktigt stora projekt på ett sätt som alla kan förstå vid en glimt.
Varför flödesscheman är så kraftfulla
Det mänskliga sinnet fungerar verkligen bra för att förstå komplexa saker i ett mer visuellt format. Du kan skriva ett e-postmeddelande med fyra eller fem stycken till någon och försöka förklara layouten för ett stort projekt, eller så kan du skicka ett flödesschema för en sida som visar varje detalj i projektet på ett sätt som är lätt att följa och förstå.
Så hur använder du flödesscheman i ditt liv eller på ditt jobb? Har du någonsin använt dem för mer kreativa och unika syften? Dela några av dina galna flödesschema -idéer i kommentarfältet nedan!
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparnaOm du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Webbkultur
- Att göra tankekartor
- Organisationsprogramvara
- Flödesschema
Ryan har en kandidatexamen i elektroteknik. Han har arbetat 13 år inom automationsteknik, 5 år inom IT och är nu Apps Engineer. Han var tidigare chefredaktör för MakeUseOf och talade på nationella konferenser om datavisualisering och har presenterats på nationell TV och radio.
Mer från Ryan DubePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera