Home-theater-designers
Detta är en annan av de saker som man lär sig av oönskad erfarenhet. Om du är i majoritet som har upplevt en systemkrasch, kommer du att känna med de hårstrån som följer med förlusten av sparade mejl, kontakter och diverse e -postdata.
vidarebefordra textmeddelanden automatiskt till e -post
För dem vars föredragna e -postklient är Microsoft Outlook 2007 på en fristående maskin, här är fem sätt att säkerhetskopiera dina Microsoft Outlook -data, undvika stress och spara dina data. Observera att följande gäller datafiler endast och inte till verktygsfältets inställningar, signaturfiler och profilposter.
-
-
Kopiera din Outlook -fil manuellt
- Standardplatsen för XP är C:/Dokument och inställningar/%användarnamn%/Lokala inställningar/Programdata/Microsoft/Outlook/
- Standardplatsen för Vista är C:/Users/%username%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/
-
Outlook lagrar all e -postinformation i en enda fil med ett tillägg '˜ .pst '. En 'storagepersonlig lagringstabell' -fil lagrar all kontodata som e -post, kontakter, journal, anteckningar och kalenderposter.
PST -filen kan också nås genom att följa File - Data File Management - Välj Data fil flik. Välj din eller dina personliga mappar och klicka på Öppna mapp'¦
Efter att ha hittat filen som säkerhetskopierar den till ett säkert utrymme som en annan enhet, är en CD-ROM eller en USB-enhet en enkel process för att kopiera-klistra in.
Att återställa data, gå till Fil - Öppna - Outlook -datafil ' Bläddra till säkerhetskopieringsplatsen och välj filen. I händelse av ett fel, högerklicka och avmarkera Skrivskyddad attribut i PST -filens Egenskaper flik.
-
-
Flytta din Outlook -fil
På samma sätt som vi skyddar våra andra värdefulla filer från skador genom att spara dem i en annan partition, kan vi också ändra standardplatsen för Outlook PST -filen. Här är en genomgång'¦-
- Stäng Outlook
- Leta reda på PST -filen via standardvägen som nämnts tidigare.
- Kopiera den till en annan partition.
- Starta om Outlook - när uppmaningen visas använder du bläddringsknappen för att dirigera Outlook till den nya platsen.
- Uppdatera alla guideregler som du kan ha anpassat med den nya sökvägen.
-
-
Import och export hjälper till
Det är en 5-stegsprocess som exporterar dina e-postmappar till valfri plats. Med import och export i Outlook 2007 kan du exportera hela den personliga mappen eller valda mappar till en annan plats (eller partition).-
- Klicka på Fil - Import och export'¦
-
- Välja Exportera till en fil
-
- Välja Personlig mappfil (.pst)
-
- Välj mappen att exportera från - t.ex. Personlig mapp. Kontrollera Inkludera undermappar om du vill inkludera alla undermappar (som kontakter) i den personliga mappen. Du kan skapa en selektiv säkerhetskopia genom en Filtrera för att exportera specifika meddelanden.
-
- Välj en säker plats för att lagra den exporterade filen. En tryckning på Avsluta knappen avslutar jobbet.
-
-
Att återställa data, följ på samma sätt guiden som börjar med File - Import and Export'¦- Import från ett annat program eller fil - Personal Folder File (.pst) - bläddra till säkerhetskopieringsplatsen och klicka på finish.
Obs! Import- och exportsättet är inte heligt eftersom det inte säkerhetskopierar användaruppsättningar (t.ex. mappdesignegenskaper) som visningsalternativ, formulär, behörigheter, regler och varningar eller inställningar för automatisk arkivering.
-
-
Tillägget för säkerhetskopiering av personliga mappar till undsättning
-
De tidigare stegen kan skicka de jobbiga bland oss i en sömn. Med hjälp av ett Microsoft Outlook -tillägg - 'BackupPersonal Folders Backup' sparar vi några musklick. Det skapar helt enkelt säkerhetskopior av PST -filerna med jämna mellanrum till en bestämd plats.
Med 159 KB nedladdning installerad, bläddra till Fil - Säkerhetskopiering . De alternativ inställningen i verktyget kan du välja frekvensen för säkerhetskopior, filer som ska säkerhetskopieras och platsen att säkerhetskopiera till.
Tillägget för säkerhetskopiering av personliga mappar stöds av Outlook 2007, 2003 och 2002.
-
-
Gå till en tredjepartsprogramvara
-
Här på MakeUseOf har vi täckt en hel del prat om tredjepartsprogramvara. Du kan hitta ett inlägg på 5 sätt att hålla dina e -postmeddelanden säkerhetskopierade och ett på verktyget Amic Email Backup.
Tredjeparts programvara garanteras i situationer där du måste hantera flera kunder. Enligt min ödmjuka åsikt, om du bara vill säkerhetskopiera Microsoft Outlook -data, kan ovanstående uppräknade lösningar vara effektiva säkerhetsnät.
Har du säkerhetskopierat dina e -postmeddelanden från Microsoft Outlook 2007 än? Tror du att de här proaktiva stegen nu kommer att spara dig lite halsbränna senare? Låt oss veta'¦
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falsktOm du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Windows
- Säkerhetskopiering av data
- Tips för e -post
- Desktop -e -postklient
- Microsoft Outlook
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat BasuPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera