5 sätt att lägga till en PDF i en PowerPoint -presentation

5 sätt att lägga till en PDF i en PowerPoint -presentation

Du är förmodligen bekant med grunderna i PowerPoint, men har du någonsin försökt lägga till dokument från andra källor i dina presentationer? Det är möjligt att lägga till en PDF till din PowerPoint-presentation med hjälp av flera inbyggda metoder.





Vi visar dig de olika sätten att integrera PDF -filer med dina PowerPoint -bildspel.



1. Lägg till en PDF som ett objekt i en PowerPoint -presentation

PowerPoint använder termen objekt för att beskriva eventuella externa filer som du lägger till i dina presentationer. Som du kanske förväntar dig kan du använda detta för att lägga till PDF -filer med hjälp av dessa steg:





  1. Öppna PowerPoint -presentationen där du vill lägga till en PDF.
  2. Gå till bilden där du vill att PDF -filen ska visas genom att klicka på den i det vänstra sidofältet.
  3. Välj Föra in fliken högst upp, hitta avsnittet som säger Text och klicka på Objekt ikon.
  4. Den resulterande skärmen frågar om du vill skapa ett nytt objekt eller om du hellre vill skapa ett från en fil. Välj Skapa från fil alternativ eftersom du har en PDF att lägga till.
  5. Klicka på Bläddra , navigera till din PDF -mapp och välj PDF -filen. Klicka sedan på OK i Infoga objekt dialog ruta.

Din PDF -fil ska sedan visas i din PowerPoint -presentation som ett objekt. Du kan klicka för att dra den runt eller använda objektets hörn för att expandera det område som din PDF täcker. Det visas som en ikon som du kan klicka på för att öppna PDF -filen, så den här metoden är mer användbar för att lägga till referenser än att faktiskt visa innehållet i en PDF -fil i din bild.

2. Öppna din PDF -fil under en presentation

Med PowerPoint kan du lägga till åtgärder i objekten i din presentation. Detta låter dig utföra en uppgift när du (eller någon annan) klickar på ett objekt. Du kan använda den här funktionen för att öppna din PDF -fil när den klickas på i presentationen.



Så här lägger du till en åtgärd i ditt PDF -objekt:

  1. Öppna din presentation, hitta PDF -objektet som du tidigare lagt till och klicka på det.
  2. Klicka på Föra in -menyn högst upp, hitta Länkar och välj Handling .
  3. Du kan välja att öppna din PDF antingen när du klickar på objektet eller när du håller muspekaren över det. Välj den flik du föredrar högst upp.
  4. Välj Objektåtgärd alternativet och välj Öppen från rullgardinsmenyn. (Du kan se detta som Aktivera innehåll istället.) Klicka sedan på OK på botten.

PowerPoint öppnar nu din PDF -fil när du klickar på eller håller muspekaren över PDF -objektet i din presentation.



3. Lägg till en PDF till din presentation som en bild

Ett enkelt sätt att lägga in en PDF i PowerPoint är att lägga till din PDF som en bildfil. Detta tar en ögonblicksbild av din PDF och lägger till det som en bild till din valda bild.

Tänk på att detta inte låter dig interagera med texten eller bilderna i din PDF -fil. För att göra det, gå igenom dessa steg:



  1. Öppna din presentation med PowerPoint.
  2. Medan PowerPoint är öppet, starta din PDF -fil i Acrobat Reader DC . Andra PDF-läsare bör arbeta för detta, så länge de har ett helskärmsläge.
  3. Klicka på Se menyn högst upp och välj Fullskärmsläge . Om du inte gör detta kommer PowerPoint att fånga andra delar av din skärm också.
  4. Byt tillbaka till PowerPoint -fönstret (med Alt + Tab genväg för effektivitet, om du vill).
  5. I PowerPoint klickar du på Föra in fliken högst upp, välj Skärmdump , och välj din Acrobat Reader DC fönster.

PowerPoint tar en skärmdump av din PDF -sida och lägger till den i din nuvarande bild. Om du vill lägga till en annan sida från din PDF -fil, håller du bara sidan öppen i Acrobat Reader DC medan du tar en skärmdump från PowerPoint.

Om du tyckte att detta var användbart borde du veta det hur man extraherar bilder från PDF -filer för.

4. Lägg till PDF -innehåll manuellt i en PowerPoint -presentation

Du bör använda den manuella metoden för att lägga till din PDF i PowerPoint när det bara finns en liten mängd text eller några bilder att lägga till. Detta använder den traditionella kopierings- och klistringsmetoden för att föra din PDF -innehåll till presentationen.

  1. Öppna din PDF i en PDF -läsare som Acrobat Reader DC.
  2. Klicka på markeringsverktyget högst upp så att du kan välja text och bilder i din fil.
  3. Markera och markera texten som du vill lägga till i din presentation.
  4. Om du vill lägga till en bild från denna PDF till din presentation klickar du på bilden så visas den markerad.
  5. tryck på Ctrl + C tangenter på tangentbordet för att kopiera det valda innehållet till Urklipp.
  6. Gå till din PowerPoint -presentation och tryck på Ctrl + V för att klistra in innehållet från din PDF.

Om kortkommandon inte fungerar av någon anledning kan du använda Redigera -menyn för att kopiera innehåll från dina filer. Och om du inte kan välja innehållet i din PDF kan du alltid ta en skärmdump av den del du vill kopiera och klistra in den i PowerPoint.

5. Konvertera en PDF till en PowerPoint -presentation

Om du vill lägga till alla sidor från din PDF till en presentation är det smart att konvertera hela din PDF -fil till en PowerPoint -presentation . Detta är enkelt att göra och det är möjligt i Acrobat Reader DC samt onlinetjänster.

Låt oss titta på hur du använder en onlinetjänst som kallas Smallpdf för att göra din PDF till en PowerPoint -presentation:

  1. Öppna en webbläsare och gå till PDF till PPT -sida på Smallpdf -webbplatsen.
  2. Klicka på Välj Filer för att ladda upp en PDF från din dator, eller helt enkelt dra och släppa den i panelen. Om din PDF -fil finns på Dropbox eller Google Drive, klicka på pilikonen och välj en lämplig tjänst för att logga in med den.
  3. Vänta medan din PDF konverteras till en PowerPoint -fil.
  4. När konverteringen är klar klickar du på Ladda ner för att ladda ner den konverterade filen.

Starta den nya presentationen och du kan lägga till, redigera och ta bort bilder från ditt nyligen konverterade dokument.

Lägg till en PDF i PowerPoint på en Mac

Om du använder PowerPoint på en Mac kommer du att upptäcka att du inte kan lägga till en PDF -fil i din presentation som ett objekt enligt beskrivningen ovan. PowerPoint visar fel eftersom Office -objektlänkning inte stöds fullt ut på macOS.

Ett sätt att komma runt den begränsningen är att manuellt lägga till innehåll från din PDF till presentationen, som diskuterats tidigare. Ett annat sätt är att länka till din PDF från dina bilder. Du kan göra detta genom att klicka på Föra in menyn och välj Hyperlänk .

flytta appar till sd -kort android

Lägg till PDF -filer i PowerPoint för bättre presentationer

Med PDF -filer så vanliga som de är, är chansen stor att du måste infoga en i PowerPoint så småningom. Nu har du flera enkla metoder för att göra det.

Under tiden visste du att det också är möjligt lägga till PDF -filer i Word -dokument ?

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolken

Om din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • PDF
  • Microsoft powerpoint
Om författaren Mahesh Makvana(307 artiklar publicerade)

Mahesh är teknisk författare på MakeUseOf. Han har skrivit tekniska guider i cirka 8 år nu och har täckt många ämnen. Han älskar att lära människor hur de kan få ut det mesta av sina enheter.

Mer från Mahesh Makvana

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera