Home-theater-designers
Bara synen på sidor med vanlig text kan få dina ögonlock att börja hänga. Oformaterade Word -dokument signalerar till läsaren att detta kommer att bli en torr och tråkig läsning. Ingen vill uthärda den typen av tristess.
Microsoft Word innehåller flera verktyg som kan göra din text vackrare med estetiska typsnitt och subtila effekter. Att överdriva det kan fylla ditt dokument med distraktioner, men ett förnuftigt tillvägagångssätt för design och dekoration ger ett viktigt visuellt intresse för att upprätthålla läsarens uppmärksamhet.
Här är några teckensnittsstilar och effekter för att få din text att sticka ut i Microsoft Word.
1. Installera dina egna estetiska teckensnitt för Microsoft Word
Ett av de enklaste sätten att krydda upp text i Word är att introducera några nya teckensnitt. Du kan hitta massor av gratis teckensnitt online , men det är värt att ta en stund att överväga om du vill använda OTF eller TTF -format innan du börjar din sökning.
De flesta teckensnitt laddas ner som en .ZIP -fil, så extrahera först det arkivet om det behövs. Beroende på teckensnitt kan du bara få en eller flera filer med tillägg till deras namn som fet, ljus och utökad.
Det här är något tweakade versioner av teckensnittet med ändrade dimensioner - de kan vara mycket användbara om du letar efter perfektion, men de flesta användare kommer att betjänas av den vanliga versionen ensam.
För att installera ett teckensnitt i Windows 10 behöver du bara dubbelklicka på OTF- eller TTF-filen så öppnas Windows Font Viewer automatiskt. Du får se en fullständig förhandsvisning av teckenuppsättningen och om du har administratörsbehörighet kan du klicka Installera för att göra teckensnittet tillgängligt i hela ditt system.
Välj sedan helt enkelt ditt estetiska nya teckensnitt från formatalternativen i Microsoft Word.
2. Lägg till en enkel skugga
En droppskugga är en klassisk grafisk designteknik som du kan använda för att få text att sticka ut. Word erbjuder några olika sätt att uppnå detta, och du kan använda menyn Texteffekter och typografi för att göra det.
Skriv först ut önskad text och formatera dess storlek och typsnitt efter dina specifikationer - du måste bestämma hur du vill att den ska se ut innan du skapar din skugga. Markera din text med musen, klicka på Texteffekter och typografi ikon (den blåaktiga TILL knappen) och välj sedan Skugga följd av Skuggalternativ .
En ny meny öppnas till höger så att du kan anpassa skuggan. Klicka antingen på Förinställningar alternativ och välj ett av de många skuggalternativen eller justera olika inställningar för dig själv för att skapa en anpassad skugga.
Du kommer att se liveförhandsgranskningen till vänster på skuggmenyn.
Fortsätt ändra alternativen tills skuggan ser ut som du vill. Du kan sedan klicka på X -ikonen i det övre högra hörnet av skuggmenyn för att stänga den. Word sparar ändringarna i din text automatiskt.
3. Lägg till en Drop Cap
En drop cap är en överdimensionerad första bokstav i ett stycke, som ofta finns i gamla romaner. Microsoft Word kan utrusta ditt dokument med denna uppmärksammade visuella blomstrar på några sekunder, vilket ger dig möjlighet att lägga intresse för ett stort textblock eller helt enkelt tänka på en klassisk era.
Gå till Text avsnitt av Föra in fliken och hitta Drop Cap falla ner. Du kommer att kunna skapa ett mycket enkelt drop cap genom att välja antingen Tappade eller I marginal här, men för bästa resultat måste du klicka Drop Cap -alternativ , medan markören finns i det stycke du vill lägga till funktionen i.
Välj Tappade och justera Avstånd från text till 0,2 cm (0,08 tum). Du kan behöva justera beloppet, beroende på teckensnittet du använder och skalan du arbetar på, men tapplocket kan ibland se besvärligt ut jämfört med standardradavstånd när det är kvar på 0 .
Ditt val av teckensnitt kommer att vara nyckeln till den övergripande effekten. Ett starkt sans-teckensnitt kan fungera bra om ditt primära mål är ett iögonfallande utseende, men ett mer traditionellt tapplock kan uppnås med ett mer seriöst typsnitt.
4. Använd texteffekter
Används vårdslöst, Texteffekter finns i Microsoft Word kan enkelt tänka på de värsta överskotten av WordArt. Men så länge du inte överdriver det kan dessa effekter ge ditt dokument lite verklig visuell stans.
För att komma åt Texteffekter meny, gå till Hem fliken och klicka på popup-knappen i Teckensnitt sektion.
Klicka sedan på Texteffekter knappen i fönstret som öppnas.
Textfyllning
De Textfyllning alternativet är ett bra sätt att lägga till lite färg på en textbit. Fast fyllning kommer bara att tillämpa en enda nyans på ditt val, vilket kan göras med mycket mindre krångel, men Gradientfyllning alternativet erbjuder mycket mer nyans för alla spirande grafiska formgivare.
Relaterad: Hur man skapar en anpassad lutning med Photoshop CC
Förutom flera förinställningar, Gradientfyllning menyn kan användas för att finslipa en specifik färgblandning att fylla din text med. Du kan lägga till och ta bort gradientstopp med de två knapparna längst ut på färglinjen och sedan justera enskilda färger genom att klicka på motsvarande stopp och pyssla med Färg rullgardinsmenyn ligger direkt nedan.
Du kan få fantastiska effekter med en gradientfyllning, men det är viktigt att du noggrant väljer dina färger för att se till att de fungerar bra tillsammans. Kom ihåg att välja färger och färgkombinationer baserat på din avsedda publik.
Text disposition
Du kan också använda Texteffekter att lägga till en kontur i din text, vilket verkligen kan hjälpa orden att sticka ut mot en bakgrund. För att komma igång, gå till Texteffekter menyn igen, men den här gången klickar du på Text disposition falla ner.
Du kommer se Solid linje och Gradient line alternativ, precis som du gjorde på Fylla del av menyn tidigare.
Att konfigurera färggradienten fungerar precis som ovan, även om resultaten uppenbarligen blir lite mer subtila eftersom bara konturen kommer att påverkas, snarare än själva texten. Använd Bredd fältet för att justera hur tjock konturen är tills du är nöjd med resultatet.
5. Justera ditt teckenavstånd
Att justera utrymmet mellan enskilda tecken i text kan verka som en liten tweak, men det kan ha en kraftfull inverkan på dess övergripande utseende och till och med dess läsbarhet.
Det viktigaste att komma ihåg när du justerar teckenavstånd är att mindre är mer. Mycket omsorg och uppmärksamhet går till teckensnittsdesign, så det är inte alltid klokt att göra egna ändringar. Ibland behöver dock en liten bit framstående text som en titel ändras innan den ser korrekt ut.
För att komma igång, se till att du har din text anpassad till dina specifikationer när det gäller storlek och teckensnitt - justeringar av teckenavstånd bör vara det sista steget mot att perfekta din text. När du är klar markerar du området du vill justera och klickar på popup-knappen på Göra avsnitt av Hem flik.
Gå till Avancerad fliken i fönstret som öppnas och leta efter Teckenavstånd sektion. Här kan du använda Mellanrum rullgardinsmenyn för att växla mellan Expanderat och Komprimerad för att flytta karaktärer längre isär eller närmare varandra. Använd inmatningsfältet till höger för att ange hur drastiskt du vill ändra avståndet
importera musik från ipod till itunes
När du har experimenterat med dessa kontroller lite bör du kunna använda dessa alternativ för att finjustera din text. Till exempel kan vissa teckensnitt fungera bättre om tecknen är grupperade nära varandra, särskilt om typsnitt är baserat på handstil eller kalligrafi.
Alternativt kan du utöka teckenavståndet för viss text för att göra den tillräckligt bred för att fylla ett mellanslag utan att öka dess höjd. Denna teknik är särskilt effektiv i kombination med mer minimalistiska teckensnitt.
Få din text att flöda i Word
Med bra formatering ser din text inte bara mer tilltalande ut, den erbjuder också ankare för ögonen och hjälper en läsare att flöda genom dokumentet.
Det finns många fler designregler för Microsoft Word som du kan följa för att ge dina dokument en professionell touch. Dessa regler är värda att lära sig om du spenderar ganska mycket av din tid med Word.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 10 enkla designregler för professionella Microsoft Word -dokumentVill du skapa professionella affärsrapporter eller akademiska uppsatser? Använd dessa tips för att formatera dina Word -dokument.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Läsning
- Teckensnitt
- Microsoft Word
- Ordbehandlare
- Microsoft Office -tips
Mahesh är teknisk författare på MakeUseOf. Han har skrivit tekniska guider i cirka 8 år nu och har täckt många ämnen. Han älskar att lära människor hur de kan få ut det mesta av sina enheter.
Mer från Mahesh MakvanaPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera