7 viktiga Gmail Lab -funktioner för att öka din e -posteffektivitet

7 viktiga Gmail Lab -funktioner för att öka din e -posteffektivitet

Några galna experimentella grejer.





Det är så Gmail beskriver Gmail Labs. Det är en testplats för experimentella funktioner som inte är helt redo för primetime. Många populära Gmail -funktioner som t.ex. Ångra Skicka började som Gmail Labs -funktioner. Det är ett bra sätt att hålla sig i framkant av alla spännande nya funktioner som kommer till Gmail.





En stor tid på dagen går åt till att hantera e -postmeddelanden. Så, du skulle förstå behovet av att rensa e -poststörningen och vara mycket produktiv. Varannan sekund som sparas här och där kan hjälpa dig att spara mycket tid.





Lyckligtvis är Gmail Labs hem för några riktigt bra experimentella funktioner som kan släta ditt arbete och minska din e -postångest.

En kommentar om Gmail Labs innan vi börjar

Gmail Labs är inte till skillnad från ett verkligt laboratorium där saker går sönder, utan görs också. På grund av denna karaktär vet man inte när en funktion slutar fungera, ändrar funktionalitet eller till och med dödas. Observera också att dessa funktioner bara fungerar med Gmails webbgränssnitt. Du kan inte använda dem med andra stationära e -postklienter som stöder Gmail.



Om en labbfunktion går sönder och du har problem med att ladda din inkorg kan du använda den här alternativa adressen för att komma åt din inkorg:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Nu när du känner till utrymningsluckan kan du komma åt Gmail Labs så här.

Så här får du tillgång till och aktiverar Gmail Labs -funktioner

För att komma åt Gmail Labs, öppna Gmail i en valfri webbläsare . Klicka på Redskap ikonen till höger om din inkorg. Klicka sedan på inställningar från menyn.





Navigera till Labs flik. Här bör du se alla tillgängliga Gmail Lab -funktioner.

Om du vill aktivera en Gmail Lab -funktion klickar du på Gör det möjligt -knappen motsvarande Gmail Lab -funktionen som du vill testa. Slutligen, klicka på Spara ändringar .

Funktionen ska nu aktiveras framgångsrikt. Du kan inaktivera funktionen på ett liknande sätt genom att klicka på Inaktivera knapp.

Gmail Labs -funktioner för att öka e -postproduktiviteten

Låt oss ta en kort titt på några av de bästa Gmail Labs -funktionerna du kan aktivera just nu och förstå hur de kan hjälpa dig att hålla dig produktiv med dina e -postvanor.

1. Flera inkorgar

Med flera inkorgar kan du gruppera dina e -postmeddelanden med specifika kriterier. Den organiserar sedan dessa grupperade e -postmeddelanden i olika rutor, vilket ger dig känslan av flera inkorgar. Du kan ha flera rutor så att e -postmeddelanden från dina medarbetare grupperas i en ruta, medan e -postmeddelanden från vänner grupperas i en annan.

När du har aktiverat flera inkorgar klickar du på Redskap ikonen till höger om din inkorg. Klicka på inställningar . Byt här till det nya Flera inkorgar flik. Du kan filtrera dina e -postmeddelanden i varje fönster med en specifik sökfråga.

Du kan till exempel filtrera dina meddelanden från en viss kontakt genom att ange en sökfråga från: xyz. Du kan kolla in alla frågor du kan ställa in genom att besöka Gmails supportsida . Här är också några avancerade Gmail -sökoperatorer som du kan använda för att lägga till en kant på din produktivitet.

varför skickar min iPhone inte textmeddelanden?

2. Anpassade kortkommandon

Gmail har en egen fördefinierad uppsättning tangentbordsgenvägar som hjälper dig att snabbt navigera genom Gmail. Men tänk om den befintliga tangentkombinationen står i konflikt med en annan tangentbordskartläggning app du använder? Tack och lov kan du med den här Gmail Labs-funktionen åsidosätta de fördefinierade knapparna och låta dig ställa in egna anpassade kortkommandon.

När du har aktiverat anpassade kortkommandon klickar du på Redskap ikonen till höger om din inkorg. Klicka på inställningar . Byt här till den nya anpassade Tangentbordsgenvägar flik.

Här kan du tilldela specifika nycklar till alla Gmail -åtgärder som att skriva ett nytt e -postmeddelande, arkivera, radera e -postmeddelanden etc. Det kan hjälpa dig att förbättra ditt e -postflöde dramatiskt.

3. Auto-Advance

Som standard, efter att du har arkiverat, stängt av eller tagit bort ett enskilt e -postmeddelande, återgår Gmail till hela e -postkonversationslistan. Om du vårstädar din inkorg lägger detta beteende till några extra klick varje gång du behöver vidta åtgärder på ett enskilt e -postmeddelande.

Med denna Gmail Lab -funktion kan du ändra detta beteende för att automatiskt visa nästa nyare eller äldre konversation efter att du har arkiverat, stängt av eller tagit bort ett e -postmeddelande. Om du behandlar många e -postmeddelanden kan det hjälpa dig att spara några klick och tid.

När du har aktiverat Auto-Advance klickar du på Redskap ikonen till höger om din inkorg. Klicka på inställningar . Klicka på allmän flik. Hitta Auto-avancera och ställ in det avsedda beteendet.

4. Konserverade svar

Behövde du någonsin skriva ut samma text i ett mejl om och om igen? Till exempel, om du får många e -postmeddelanden om din tillgänglighet för ett möte, kan det vara tröttsamt att svara tillbaka med ditt arbetsschema varje gång. Konserverade svar på räddningen!

Det låter dig spara specifika e -postmallar som du skickar ut ofta. Nästa gång kan du bara infoga dessa sparade konserverade svar istället för att behöva skriva ut samma e -post om och om igen.

När du har aktiverat det från Labs -menyn kan du skicka dina vanliga meddelanden med en knapp bredvid formuläret. Vi har en steg-för-steg-guide om hur du använder konserverade svar i Gmail.

5. Smarta etiketter

Smart Labels kan hjälpa dig att stoppa överbelastning av e -post. Det märker automatiskt alla inkommande e -postmeddelanden till inköp, ekonomi, sociala tjänster, resor, forum etc. Du kan sedan sortera och visa alla e -postmeddelanden från den önskade kategorin, utan att behöva göra någon manuell ansträngning från din sida.

Om du vill dölja en viss Smart Label klickar du på Redskap ikonen till höger om din inkorg. Klicka på inställningar . Byt till Etiketter flik. Här kan du välja att dölja eller visa en viss Smart Label.

6. Google Kalender

Många människor svär vid Google Kalender att spela in sina möten och till och med planera ett helt år för att hålla sig organiserade. Om du använder Gmail för att schemalägga dina möten kanske du håller med om att byte mellan Gmail och Google Kalender är långt ifrån det mest praktiska. Med denna Gmail Lab -funktion kan du få en Google Kalender -widget direkt i din Gmail -inkorg. Härifrån kan du se dina kommande evenemang, plats och detaljer. Du kan också snabbt lägga till nya evenemang utan att behöva lämna Gmail.

När du har aktiverat det från Labs -menyn klickar du på tre horisontella prickar längst ned till vänster i inkorgen. Google Kalender ska nu dyka upp direkt i din Gmail -inkorg.

7. Förhandsgranska rutan

Med förhandsgranskningsfönstret kan du läsa enskilda e -postmeddelanden bredvid din lista med konversationer. Om din arbetsyta är välsignad med en bredbildsskärm , kan du utnyttja det extra utrymmet för att se fler av dina e -postmeddelanden samtidigt. Det hjälper dig också att läsa dina e -postmeddelanden snabbare.

När du har aktiverat det från Labs -menyn, leta efter växla delat fönsterläge ikonen bredvid kugghjulsikonen. Här kan du välja att ha båda rutorna delade antingen vertikalt eller horisontellt. För att återgå till normalt läge, klicka på Ingen split .

Vad är din favorit Gmail Labs -funktion?

Genom att integrera dessa Gmail Lab -funktioner i ditt arbetsflöde kan du spara mycket tid. Sökandet efter e -postproduktivitet slutar dock inte här. Vi rekommenderar att du tittar på några andra Gmail -tweaks som du bör lägga till i ditt arbetsflöde och också testa dessa Chrome -tillägg för att förbättra din Gmail -upplevelse.

Vilken är din favorit Gmail Labs -funktion som du inte kan klara dig utan? Hur hjälper det dig att vara mer produktiv? Vi vill gärna höra om det i kommentarerna nedan.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Här är varför FBI utfärdade en varning för Hive Ransomware

FBI utfärdade en varning om en särskilt otäck stam av ransomware. Här är varför du måste vara särskilt försiktig med Hive -ransomware.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Internet
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips för e -post
Om författaren Abhishek Kurve(22 artiklar publicerade)

Abhishek Kurve är en datavetenskaplig grundutbildning. Han är en nörd som omfamnar all ny konsumentteknik med omänsklig entusiasm.

Mer från Abhishek Kurve

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera