Home-theater-designers
I dagens snabbt föränderliga affärslandskap vänder sig företag alltmer till avancerade verktyg som AI-teknik för att förbättra verksamheten, minska utgifterna och öka effektiviteten. Du har antagligen stött på ChatGPT, en ledande lösning som gör betydande vågor i olika branscher.
Dagens video från MUO SCROLL FÖR ATT FORTSÄTTA MED INNEHÅLL
Men att använda dessa AI-system är inte bara för stora företag. Låt oss nolla in på ChatGPT. Om du är en småföretagare finns det många sätt att använda detta AI-verktyg för att öka ditt småföretags produktivitet och effektivitet.
1. Skapa innehåll
Oavsett om du skapar en blogg för din företagswebbplats eller skriver en video för ditt varumärkes YouTube-kanal, kan ChatGPT vara din favoritinnehållsskapare. Detta är särskilt värdefullt för små företag som kanske ännu inte har budgeten för en dedikerad innehållsskribent.
Om du kämpar för att komma på ett ämne för din blogg kan ChatGPT hjälpa till med brainstorming. Nyckeln är skapa detaljerade uppmaningar med ChatGPT . Dela bara detaljer som din publik och deras köpstadium och få skräddarsydda förslag från verktyget.
Om du redan har en specifik idé eller ett ämne kan du konkretisera det och berätta för ChatGPT vad du vill att det ska inkludera i innehållet. Därifrån kan den skapa artikelkonturer, föreslå titlar eller till och med skapa en hel blogg. Med en befintlig disposition kan ChatGPT fylla den med innehåll, så att du helt enkelt kan kontrollera och förfina den.
Även om det kan verka enkelt att lägga ut allt till ChatGPT, bör du bara använda det som utgångspunkt. Det är viktigt att lägga till din personlighet till allt innehåll som bär ditt företags varumärke.
2. Skapa inlägg på sociala medier av befintligt innehåll
Om du har skrivit en blogg men saknar copywriting-känsla för marknadsföring på sociala medier, förse helt enkelt ChatGPT med din blogg och låt den skapa det perfekta inlägget på sociala medier. Du kan också experimentera med olika toner för att hitta den perfekta matchningen för ditt varumärke och din publik.
ändra filtypikon windows 10
3. Fyll i mallar
Även om företag kan använda automatiseringsverktyg som skickar meddelanden baserat på åtgärder som övergivna vagnar eller besök på webbplatsen, kan de vara utanför budgeten för små företag. Oroa dig inte; ChatGPT kan hjälpa dig att fylla i dina meddelandemallar. Om du inte har en mall ännu kan du be ChatGPT att skapa en.
Bara kopiera och klistra in din mall i ChatGPT, och se till att den har alla nödvändiga platshållare. Förse den med allt den behöver för att fylla i platshållarna och låt den fylla i mallen. När ChatGPT har skapat ett personligt meddelande för varje kund är allt som återstår för dig att kopiera och skicka dem till dina kunder.
4. Gör Text Excel-vänlig
De flesta lagersystem kräver att data matas in i ett Excel-ark, vilket kan bli problematiskt om all din information lagras i din smarta enhets anteckningar eller till och med i ett mer traditionellt format, som handskrivna poster i en anteckningsbok. Att överföra dessa data till ett Excel-ark kan vara en mödosam och tidskrävande process.
ChatGPT kan hjälpa dig att flytta all din data till Excel sömlöst. Om din data är i ett textformat kan du kopiera och klistra in den direkt i ChatGPT. Om ditt lager finns i en handskriven anteckning, skanna den handskrivna anteckningen och kopiera dess text med OCR .
Klistra in texten i ChatGPT och instruera den att skapa kolumner baserat på dina önskemål. Glöm inte att berätta för den att göra data enkelt kopierings- och klistra in i Excel.
5. Ändra text enligt ett specificerat format
Du kan också ge ChatGPT en stor bit text att modifiera enligt ett specificerat format. Ange bara texten och ange den formatering du vill ha. Dessa inkluderar:
gratis filmer utan registrering eller nedladdning
- Ändringar av versaler (till exempel formatering av alla titlar med versaler eller skiftläge)
- Ändra datumformat (till exempel mm-dd-åå till dd-mm-åååå)
- Konvertera kommaseparerade listor till en punkt
- Byt ut specifika ord eller fraser i en text
- Ta bort flera mellanslag mellan ord
- Ändra betoningen av ord (som att kursivera alla priser i en lista)
- Ändra valutaformat
- Obfuskera e-postmeddelanden (till exempel contact@muo.com för att kontakta[at]muo[dot]com
- Formatera siffror (till exempel 60 000 till 60 000)
6. Översätt språk
Många företag interagerar ofta med kunder som talar olika språk, särskilt när verksamheten expanderar. Tack och lov kan ChatGPT hjälpa till med språköversättning. Kopiera-klistra in texten och be AI-verktyget att översätta den till ditt modersmål. Skriv bara in texten och begär översättningen till ditt föredragna språk. Om du är osäker på ett språk kan ChatGPT också hjälpa dig identifiera okända språk åt dig för.
7. Skriv personliga e-postmeddelanden
I likhet med att skriva innehåll kan det vara svårt att skapa personliga e-postmeddelanden. Om att skriva personliga e-postmeddelanden är en del av din strategi för att få nya kunder och vårda befintliga kunder, kan ChatGPT hjälpa dig att skapa dem. Du kan också använda den för att utveckla olika versioner av uppföljande e-postmeddelanden, vilket ger flexibilitet och alternativ om den första uppsökande kontakten inte får något svar.
8. Skapa FAQ-listor
Förse ChatGPT med information om ditt företag, produkter och målgrupp, och det kan generera en lista med vanliga frågor som är skräddarsydda för ditt företag. Detta kan ge insikter om vad dina kunder sannolikt kommer att fråga om. ChatGPT kan också tillhandahålla utkast till svar, så att du kan förfina eller korrigera dem efter behov.
En AI-assistent för ditt småföretag
Om du precis har startat ett nytt företag och inte har pengar att anställa en assistent, kan ChatGPT i hög grad hjälpa till att smidiga din affärsverksamhet, från allmänna administrativa uppgifter till innehållsskapande och marknadsföring. Men du måste fortfarande vara försiktig med användningen, eftersom den inte är perfekt. Granska varje dokument du skapar och reda ut misstagen. Tricket är att använda A.I. verktyg som ChatGPT som hjälpmedel och inte låta dem ta över med dig i bakgrunden.