Innan du delar ett Excel -kalkylblad, se till att du gör dessa saker först

Innan du delar ett Excel -kalkylblad, se till att du gör dessa saker först

Att dela Excel -arbetsböcker gör det enkelt att samarbeta kring datainsamling. Men innan du lägger dina Excel -filer i händerna på andra människor, här är några tips för att göra dina kalkylblad redo för delning.





Tillåt flera samtidiga redigeringar

Om du vill att flera användare ska kunna redigera ett delat Excel -ark samtidigt gör du följande:



  1. Gå till Recension fliken och under Ändringar , klick Dela arbetsbok.
  2. Kontrollera att i dialogrutan som öppnas Tillåt ändringar av mer än en användare samtidigt är kontrollerad.
  3. Spara din Excel -fil på en delad plats där andra användare kan komma åt den.

En sak att notera om att tillåta detta: du kan få motstridiga ändringar om två användare gör ändringar i samma celler. Ägaren av filen kommer att varnas och kan välja vilka ändringar som ska behållas eller kasseras.





hur man hittar gamla meddelanden på iphone

Skydda kalkylblad eller celler

Om det finns specifik data som du inte vill att någon ska ändra eller ta bort kan du skydda ett helt kalkylblad, skydda en arbetsbok eller skydda specifika celler.

Om du vill skydda ett helt kalkylblad eller en arbetsbok:



  1. Gå till Recension fliken och klicka Skydda kalkylblad . (Om du föredrar att skydda hela arbetsboken klickar du på Skydda arbetsboken .)
  2. Skriv in ett lösenord. Detta gör att alla som har lösenordet kan avskydda det, men personer utan lösenord kommer fortfarande att kunna se det.
  3. Under ' Tillåt alla användare av detta kalkylblad att ' du kan välja vad andra användare kan göra i kalkylbladet inklusive: formatera celler, lägga till/ta bort rader eller kolumner och lägga till hyperlänkar.

Om du vill skydda ett urval av celler:

  1. Välj de celler du vill att andra ska redigera, högerklicka sedan och klicka på Formatera celler i menyn som dyker upp.
  2. Navigera till Skydd fliken och se till att Låst är avmarkerad.
  3. Gå igenom samma tre steg ovan.

Nu bör alla celler, bortsett från de som sätter dig som olåst, skyddas.



hur man gör pdf mindre mac

Lägg till rullgardinsmenyer

Om du bara vill att andra användare ska lägga till från ett urval av data till specifika celler kan du skapa en rullgardinsmeny för ett specifikt cellintervall. Du kan ge användarna valet att bara välja från den listan eller låta dem ange annan information.

Om du vill lägga till en rullgardinsmeny i ett cellintervall gör du följande:



  1. I ett separat blad i din arbetsbok skapar du en lista över de objekt som du vill inkludera i rullgardinsmenyn. Dessa objekt ska finnas i en rad eller kolumn.
  2. Markera hela listan, högerklicka och välj Definiera namn .
  3. En dialogruta dyker upp där du kan ange ett namn för din lista. Det kan vara vad som helst som fungerar för dig - inkludera bara inga mellanslag.
  4. Markera cellen eller cellerna där du vill att rullgardinsmenyn ska visas i det blad där du ska mata in data. Navigera till Data fliken och klicka Datavalidering .
  5. En dialogruta öppnas till en inställningar flik. I Tillåta välj Lista .
  6. I Källa fält, typ = ListName.
  7. Se till att I rullgardinsmenyn i cellen är kontrollerad. Om du inte vill att användare ska kunna lämna cellen tom, se till att Ignorera den tomma rutan är avmarkerad.

Följande steg är valfria:

  1. Om du vill att ett meddelande ska visas när du klickar på en cell, navigerar du till Inmatningsmeddelande flik. Här kan du ange ett meddelande på upp till 225 tecken som dyker upp.
  2. Om du vill att ett felmeddelande ska visas navigerar du till Felmeddelande fliken och se till att Visa felmeddelande när ogiltig data har matats in är kontrollerad. Du kan ange ett specifikt meddelande för din felmeddelande.

Vilka tips har du för Excel -användare som vill dela sina arbetsböcker? Låt oss veta i kommentarerna.

hur gör man ett spel i roblox
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparna

Om du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Microsoft excel
  • Kort
Om författaren Nancy Messieh(888 artiklar publicerade)

Nancy är en författare och redaktör som bor i Washington DC. Hon var tidigare redaktör i Mellanöstern på The Next Web och arbetar för närvarande på en DC-baserad tankesmedja om kommunikation och sociala medier.

Mer från Nancy Messieh

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera