Det bästa sättet att avsluta ett e -postmeddelande professionellt

E -post är en oundviklig del av det moderna livet. Oavsett om du skickar e -post för företag eller jobbjakt, är faktum kvar att du måste hantera dem dagligen eller till och med timme.

På grund av detta måste du lägga omsorg och tid på hur du skickar ett e -postmeddelande. Då måste du också tänka på hur du avslutar ett e -postmeddelande också.

Här är de bästa e-postavloggningar du kan använda för att hålla din kommunikation professionell. Vi kommer också att prata om varför det är så viktigt att ha en e -postsignatur om du skickar en för företag.

hur man laddar ner musik från ipod till itunes

1. Varför du behöver ett bra e -postavslut

Det finns ett par skäl till varför du behöver ett bra e -postavslut:

Att inte ha en ordentlig skyltning kan framstå som oförskämd eller alltför avslappnad.
Om du skickar en e -post till någon i affärer vill du imponera på den personen att du är professionell.
Om du skickar ett e -postmeddelande till ett företag om en jobbannons är det stor chans att ditt e -postmeddelande vidarebefordras till lämplig anställningsansvarig. Du vill också imponera på de tredje parterna att du är proffs.

En bra avloggning via e -post kan också öka dina chanser att få svar på det e -postmeddelandet. En uppmaning --- till exempel 'Tack för att du tog dig tid att läsa mitt CV, jag ser fram emot att höra från dig' --- kan fungera som en uppmaning.

När du skriver en avloggning bör ett bra e-postformat bestå av:

En avslutande linje, vanligtvis en som uttrycker någon form av tacksamhet eller uppmaning till handling.
En avslutande hälsning, till exempel 'Bästa önskningar', 'Med vänliga hälsningar' eller 'Hälsningar'. Vilken typ av e -postavloggning du använder beror på e -postens sammanhang och hur lång e -posttråden är.
Ditt fullständiga namn under den avslutande hälsningen. Detta kommer att göra det klart vem som skickar e -postmeddelandet.
I slutet bör du lägga din e -postsignatur, som ska innehålla din kontaktinformation, webbplatslänk och sociala medier (om tillämpligt). Detta är så att personen som läser e -postmeddelandet känner till ytterligare sätt att nå ut.

Notera: Se till att du tänker på vilken typ av e -postunderskrifter som matchar din kommunikationsstil. De avslutande anmärkningarna måste spegla situationen när det gäller professionalism och ton. De måste också låta autentiska för dig och din 'röst'.

2. Olika typer av e -postavskrifter och när de är lämpliga

Innan du bestämmer dig för ett e -postmeddelande närmare, använd kontextledtrådar för att ta reda på vilken typ av ton du behöver ställa in i ditt e -postmeddelande.

Är detta ett helt nytt företag som du kontaktar?
Har nystartade företag ett informellt sätt att kommunicera?
Om det inte är tillfälligt, är det här ett äldre, väletablerat företag eller en tjänst, som ett statligt kontor?
Känner du personen du kontaktar direkt?
Har du mailat dem tidigare?

Olika typer av företag kräver olika typer av e -postmeddelanden. Det är alltid säkrare att agera professionellt, men på baksidan vill du inte riskera att låta för stel eller ur kontakt.

Du måste också bestämma längden på ditt e -postslut. Till exempel kommer ett introduktionsmeddelande att kräva en mer ingående uppmaning. En e -posttråd med dina medarbetare kan vara avslappnad.

Låt oss prata om utloggning av e-post och hur man avslutar ett e-postmeddelande beroende på situationen.

Vanliga sätt att avsluta ett e -postmeddelande som fungerar bra

Bäst eller Med vänliga hälsningar

Varje variant av ordet 'Bästa' är vanligtvis en säker satsning. Det är en vanlig e -postskyltning och lämplig för både avslappnade eller formella inställningar.
Men en studie av Bumerang noterade att detta svar har en lägre svarsfrekvens än genomsnittet. Så kom ihåg det när du använder 'Bästa önskningar'.

I sammanhanget skulle den här typen av e -poststängning likna denna:

Bästa hälsningar, fullständigt namn

vänliga hälsningar

hur man kontrollerar ip -adress på Android -telefon

”Med vänliga hälsningar är ett annat vanligt sätt att avsluta ett mejl. Det fungerar bra i formella affärssituationer.
'Med vänliga hälsningar' skulle vara ett bra sätt att avsluta ett mejl när du söker ett nytt jobb hos ett företag. Det upprepar att du är uppriktig i din önskan att nå ut.
Du är också uppriktig i din förhoppning om att du hör av dig från den andra personen. Således framstår det som äkta.

I sammanhanget skulle det här e -postmeddelandet närmare läsa så här:

Med vänliga hälsningar, fullständigt namn

Hälsningar

'Hälsningar' riskerar att lossna som för stel. Om du skickar en e -post till någon i en formell affärssituation fungerar dock 'hälsningar' bra.

I sammanhanget skulle det här e -postmeddelandet närmare läsa:

Hälsningar, fullständigt namn

Andra vanliga sätt att avsluta ett e -postmeddelande som fungerar bra:

Respektfullt
Tack så mycket
Varma önskningar

Kom igen, kom ihåg att matcha stämningen och tonen i korrespondensen när det gäller att plocka ut e -postskylten som fungerar bäst. Dessa yttre faktorer kommer att påverka din framgångsgrad.

En anteckning om 'Skål'

Medan 'Skål' är ett troligt sätt att få ett svar, verkar det också finnas motstridiga rapporter om dess övergripande effektivitet.

I huvudsak kan 'Cheers' bli alltför avslappnad, särskilt i ett inledande mejl. Det är också bäst att matcha den till din tal- och kommunikationsstil, för att få den läst som äkta.

Vanliga sätt att avsluta ett e -postmeddelande som inte fungerar

Vi måste också påpeka några sätt att du aldrig ska avsluta dina mejl.

Din vän eller Dina verkligen

Om inte detta är ett personligt e -postmeddelande och individen i andra änden är bokstavligen din vän, är detta ojämnt. 'Yours Truly' är helt enkelt för informellt för de flesta affärsmiljöer.

Skickat från min Iphone

Ofta används som den gamla inledningen av online-skämt, 'Sent from my iPhone' är den moderna motsvarigheten till en dåligt genomtänkt post-it-lapp på kylskåpet. Det ser klibbigt ut och sista minuten.

Ta hand om dig

'Var försiktig' kan orsaka ångest hos mottagaren av e -postmeddelandet, enligt Business Insider . Det kan också innebära att det är något fel på mottagaren, potentiellt hälsorelaterat. Detta kommer att leda till en lägre svarsfrekvens.

3. Vikten av en e -postsignatur

Som vi nämnde i början av den här artikeln bör i slutet av ett professionellt mejl ha en e -postsignatur bifogad.

Vi har redan pratat om vad du bör inkludera i denna signatur, men vi vill betona att signaturen är viktig eftersom den i huvudsak är ditt offentliga ansikte. Det är hur andra människor kommer att skapa sitt första intryck av dig, särskilt om du arbetar på distans.

hur man använder en ssd och hdd tillsammans

Tänk på en bra e -postsignatur som att klä dig för det jobb du vill ha. Du måste sätta din bästa fot fram under den anställningsintervjun. Det värsta du kan göra är att uppfattas som slarvigt, antingen i ditt utseende eller beteende.

Avsluta dina mejl med förtroende

E -post tar upp en stor del av vårt yrkesliv. Tyvärr är de något vi alltid måste hantera. Om du har en allmän mall för dina e -postmeddelanden har du kommit fram till det, men du kommer att kunna skriva dem snabbare.

Om du vill lära dig mer om effektiv e -post, här är några tips om hur du skriver det perfekta professionella e -postmeddelandet.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparna

Om du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Internet
Produktivitet
Tips för e -post
Online etikett
E -postsignaturer

Om författaren Shianne Edelmayer(136 artiklar publicerade)

Shianne har en kandidatexamen i design och en bakgrund inom podcasting. Nu arbetar hon som Senior Writer och 2D Illustrator. Hon täcker kreativ teknik, underhållning och produktivitet för MakeUseOf.

Mer från Shianne Edelmayer

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera