Home-theater-designers
Även om Google inte erbjuder en tydlig uppgiftshanteringsapp som Notion eller ClickUp, hittar du Google Keep och Google Tasks i dess verktygssvit. Vid första anblicken verkar dessa appar vara lika. De erbjuder båda ett snabbt ställe att skriva ner dina att göra och hantera påminnelser.
MAKEUSE AV DAGENS VIDEO SCROLL FÖR ATT FORTSÄTTA MED INNEHÅLL
Men det finns mer i dem än anteckningar och checklistor. Så vad är skillnaderna mellan Google Keep och Google Tasks? Och vilken skulle vara bättre för dig? Fortsätt läsa för att ta reda på det.
Google Keep vs. Google Tasks: Hur de skiljer sig
Att arbeta i Google Keep är ungefär som en digital anslagstavla. När du lägger till anteckningar eller checklistor till din tavla kan du anpassa, ordna om och fästa dem. När du är klar med ett objekt kan du ta bort eller arkivera det för senare.
Du kan också tagga dina anteckningar för att avrunda liknande idéer med etiketter. I grund och botten får du det roliga med fysiska stickies i olika ljusa men subtila bakgrundsfärger kombinerat med organisationen av produktivitetsprogramvara.
gratis text och ring app med wifi
Google Tasks är smidigare och fokuserar på en att göra-lista åt gången. Även om du kan skapa flera, kan du växla mellan dem för att se deras innehåll. Detta är en utmärkt lösning för dem som vill begränsa distraktioner. Även om det inte erbjuder mycket mer än att lista uppgifter, lägga till underuppgifter och sätta stjärnor bredvid det som är viktigast, gör dess minimala funktioner det så mycket mer fokuserat.
Båda dessa appar är tillgängliga på din smartphone. Till skillnad från Google Keep är Google Tasks inte en fristående webbapp i Google Workspace. Du hittar det i verktygsfältet i dina Google Apps som Google Kalender och Gmail. Om du är en Chrome-användare kan du också använd tillägget Google Keep för att hjälpa dig att hålla ordning.
Google Keep vs. Google Tasks: Påminnelser
Det finns många sätt att optimera din att göra-lista i Google Keep . Ett sätt är att du kan ställa in datum och tid påminnelser. Om du gör detta skickar du ett webbläsarmeddelande med innehållet i anteckningen eller att göra-listan. När du väl stänger den skickar den inte en till.
För de som kanske behöver den extra pushen, kommer att lägga till datumpåminnelser i Google Tasks automatiskt en markör överst i din Google Kalender för den dagen. Du kan också tilldela en tid om du vill, men det kommer inte att stå i vägen för möten. Det bara hänger där tills du bocka av det.
Google Keep vs. Google Tasks: Användningsfall
Det finns många sätt du kan använda Google Keep. Med hjälp av etiketter kan Google Keep också vara ett mångsidigt planeringsverktyg. Här är några förslag:
- Snabba att göra-listor och anteckningar – skriv ner uppgifter och information omedelbart för att undvika att glömma dem. Eftersom de alla är på samma plats kommer du inte att förlora dem. Tagga dem notera eller att göra, och sortera eller vidta åtgärder på dem när du har tid.
- Humör bräda – Spara snabbt bilder i Google Keep när du stöter på dem.
- Inspiration och referens – Oavsett om du arbetar med kreativa projekt eller om du håller på att dekorera, samla bilder och idéer allt eftersom de kommer så att du kan se dem alla på samma plats senare.
- Planering av sociala medier – ladda upp bilder och rita din kopia i Google Keep. När du är redo kopierar du och klistrar in den på ditt konto och lägger upp den. Lägg till påminnelser om du vill planera i förväg.
- Scrapbooking och journalföring —vill du dokumentera en resa eller händelse? Samla allt i Google Keep och gör anteckningar när du går.
Tack vare dess mångsidighet och visuella element kan du bli kreativ med Google Keep. Men det finns också fördelar med minimala appar som Google Tasks.
Även om det inte är ett mångsidigt verktyg, är det en utmärkt följeslagare-app. Google Tasks-taggar tillsammans med dig i hela Google Workspace, vilket innebär att de finns med dig när du arbetar. Google Keep är det också, men med Google Tasks fokuserar du på en lista i taget.
Google Tasks passar bra med Gmail eftersom du omedelbart kan lägga till åtgärdsobjekt från din inkorg, den samarbetar med din kalender för att ge dig en extra knuff, och egentligen kan du skapa en lista för nästan vad som helst och hålla den öppen när du tar itu med kalkylblad och dokument.
Google Keep vs. Google Tasks: Samarbete
Med Google Keep kan du dela anteckningar, listor och bilder med någon annan. Google Tasks erbjuder inga samarbetsfunktioner, vilket är bra om din plan är att skapa listor bara för dig. Begränsningen håller fokus på dig och din att göra-lista. Så om du letar efter ett ställe att slå sig ihop med andra är Google Keep rätt väg att gå.
När du delar ett objekt i Google Keep kommer det att dyka upp på deras konto omedelbart och skicka ett e-postmeddelande som låter dem veta att det finns där. Den fortsätter som den är, minus eventuella etiketter eller färgkodning, så att din medarbetare kan organisera saker på sitt eget sätt.
Eftersom Google Keep ständigt lägger till objekt på ett ställe är märkning till hjälp för att hjälpa dig hitta dem senare. Om du ofta delar med samma person kan du skapa en etikett med deras namn för att snabbt hitta deras anteckningar. Om du arbetar med olika personer kan du skapa en delad etikett. Eller, om du samarbetar i flera projekt, tagga dem helt enkelt med ett passande namn.
Vilken är bättre?
Google Keep är en utmärkt kombination av kreativitet och organisation. Om du inte har något emot lite av allt på ett ställe, är det förmodligen det bättre valet om du gillar lite anpassning och färgkodning. Det är också ett enkelt ställe att avfyra dina tankar och idéer utan att förlora dem på en fysisk lapp eller en bit papper. Även om det kan låta kaotiskt, kommer fästning och märkning hjälpa dig att hitta föremål igen senare.
Google Tasks är minimalt och fokuserat. Även om du kan skapa flera att-göra-listor, kan du bara visa en åt gången och hålla din uppmärksamhet på uppgiften till hands. Det är en utmärkt kompletterande app för dem som använder Google Workspace.
Men även om du bara använder den på din telefon har appen inga överflödiga funktioner som distraherar dig. Om du letar efter en app för snabba checklistor utan krusiduller men ändå svåra att ignorera påminnelser, är Google Tasks förmodligen värt ett försök.
Planera med dessa Google Apps
Oavsett om du väljer Google Keep för dess kreativitet eller Google Tasks för dess fokus, är båda apparna tillgängliga utan kostnad i din webbläsare eller appbutiken på din telefon. Allt du behöver är ett Google-konto och du är redo att börja.
Det bästa av allt är att du kan använda dessa appar tillsammans med Workspace, eller på egen hand om du föredrar annan programvara. Om du, efter att ha läst detta, fortfarande inte kan bestämma dig, varför inte prova båda och se vilken som fungerar bäst för dig från första hand?