Home-theater-designers
En av Eve r anteckningar många dolda pärlor är möjligheten att skapa mallar. I stället för att skriva upp samma information om och om igen, med Evernotes mallar, kan du hålla dig organiserad och behålla fokus där den behöver vara - på dina projekt.
Med några grundläggande tips om hur du skapar anpassade mallar och vilken typ av mallar du kan använda kan du öka din produktivitet på jobbet och i ditt personliga liv.
Hur skapar jag en anpassad mall?
Det finns flera sätt att skapa anpassade mallar på Evernote . Vissa av dessa metoder kräver lite ansträngning från din sida, eller så kan du ansluta en tredjepartstjänst till ditt Evernote -konto för att effektivisera processen.
Använd Native Evernote -metoden
Det enklaste sättet att skapa en Evernote -mall är att göra det inbyggt i appen. Skapa en anteckningsbok och kalla den 'mallar' och fyll den med manuellt skapade mallar. Du kan sedan kopiera dessa anteckningar efter behov.
hur man frigör minne på datorn
Detta är förmodligen det enklaste sättet att använda mallar, men Evernote har också ett mallfilformat som du kan spara på din dator. När du skapar din anteckning i Evernote kan du exportera den som en .enex -fil . När du exporterar mallen kan du välja om taggarna ska inkluderas eller inte. Om du öppnar en .enex -fil på din dator skapas automatiskt en ny anteckning i Evernote.
Om du inte vill ändra datumet manuellt varje gång du skapar en ny anteckning från en mall, öppna .enex -filen på din dator med en anteckningsapp, till exempel Textredigering eller Anteckningar. Längst ner i anteckningen måste du ta bort all text mellan taggarna och, som visas på skärmdumpen nedan:
Använd Transpose
Du kan också skapa en Evernote -mall med hjälp av tredjepartstjänsten Transpose. Transpose, som tidigare kallades KustomNote, gör det lättare för användare att skapa mallar med ett WYSIWYG -formulär som du kan fylla i och skicka till Evernote.
För att förstå hur tjänsten fungerar och hur du kan få ut det mesta av den, kolla in vår djupgående granskning av Transpose. Titta på videon nedan för instruktioner om hur du ansluter Evernote till ditt Transpose -konto.
Med Evernotes samarbetsfunktioner kan du dela dina mallar med gruppmedlemmar eller kollegor vilket gör det enkelt för alla att dela samma sorts information.
6 Evernote -mallidéer för att öka din produktivitet
Tänk på en specifik kontors- eller hemuppgift du gör flera gånger i Evernote. Det kan vara platsen att skapa din första Evernote -mall. Dessa mallar kan börja som tomma platshållare, men kan spara dig mycket funderingstid.
Här är sex av mina idéer.
Mall 1: Listor
Med Evernote finns det många olika sätt att skapa anpassade att-göra-listor, inköpslistor eller någon annan typ av lista som du vill skapa regelbundet och föra register över information. När du skapar den första anteckningen kan du använda en numrerad lista, kulor eller en checklista som låter dig markera objekt som klara.
Checklistan är uppenbarligen det bästa alternativet för en att-göra-lista, men om du föredrar kan du använda siffror eller kulor. Du kan också använda den här mallen för dagliga, veckovisa, månatliga eller årliga mål.
Mall 2: Planerare
Om du ska använda Evernote som en planerare måste du ladda ner en kalendermall. Evernote tillhandahåller fyra olika typer av kalendrar: årligen, månad, vecka och dag. När du har valt vilken typ av kalender du vill använda klickar du på Spara till Evernote -knappen och välj en Evernote -anteckningsbok.
Om du väljer att använda månads-, vecko- och dagskalendrar kan du helt enkelt kopiera anteckningen om och om igen i din anteckningsbok. Högerklicka på anteckningen och välj, Kopiera till anteckningsbok, och välj helt enkelt samma anteckningsbok som du redan befinner dig i.
Om du vill vara extremt organiserad och skapa en komplett planerare kan du göra detta i några enkla steg.
Spara först månadskalender till en ny anteckningsbok. Du kommer sedan att kopiera anteckningen tills du har 12 kopior. Byt namn på de 12 kopiorna '1 - januari', '2 - februari', '3 - mars', etc. Var noga med att ange numret före varje månad så att de visas i rätt ordning.
Du kan också skapa en innehållsförteckning för att komma åt varje månad från den första sidan, och se till att använda prefixet '0' så att det visas högst upp i listan. Du kan sedan skapa en innehållsförteckning. Kopiera länken för varje anteckning genom att högerklicka på den och välja Kopiera anteckningslänk . Du kan sedan använda dessa länkar och infoga dem som på en annan länk i Evernote.
Du kan använda kalendermallen för att hålla reda på dina möten, dina mål, födelsedagar eller något annat som måste spelas in på ett visst datum eller tid. Du kan också använda den här mallen för dina mål om du föredrar att knyta dem till specifika datum.
Mall 3: Utgifter
Oavsett om du spårar dina utgifter för arbete för ersättningsändamål eller för en personlig vecko- eller månadsbudget som spårar hur du spenderar pengar kan Evernote -mallar göra det enklare.
Om du spårar utgifter för återbetalning, skapa en anteckning med de artiklar du måste skriva in som är nödvändiga för inlämning för ersättning som plats, datum etc. Du kan sedan ta ett foto av kvittot med Evernote -mobilappen. Evernote har ett exempel på en kostnadsspårningsmall som du kan använda.
Du kan använda taggar för att hålla alla anteckningar i en anteckningsbok men hålla dem organiserade. Du kan använda taggar som Skapat, Inskickat och Betalt, så att du enkelt kan se vilka kvitton som är utestående och vilka som har betalats.
Du kan också dra nytta av $ 2,99 iOS -appen ReceiptMate [Bruten URL borttagen] för att överbelasta hur du sparar kvitton i dina mallar. Om du sparar flera kvitton i en anteckning kan du använda appen för att räkna upp summan för dig:
https://vimeo.com/69752483#at=1
hur man flyttar filer från en google -enhet till en annan
Även om Evernote inte gör det enkelt att skapa en fullständig budget i appen, kan du registrera personliga utgifter på språng som alla löpande utgifter för arbete. Du kan sedan ta den informationen, komplett med fotograferade kvitton och överföra den till en verklig budgetspårare. Evernote saknar ett verkligt kalkylarkverktyg (du kan bara skapa en grundläggande tabell), så det är bara inte rätt app för budgetering som låter dig beräkna dina besparingar baserat på dina utgifter och räkningar.
Mall 4: Möten
Förutom att hålla reda på dina möten i en kalendermall kan du också använda Evernote för att hålla en mer detaljerad registrering av vad som händer i alla dina möten. Kolla in vår fördjupade guide om hur du använder Evernote-mallar för att hantera dina möten. Det här är ett ställe där det kan vara mycket praktiskt att dela dina anteckningar och mallar med andra Evernote -användare. Varje person kan logga anteckningar under mötet med den här mallen.
Som Bakari påpekar inkluderar den information som du kanske vill ha i din mall deltagare, mötesobjekt, beslut och åtgärder.
Du kan också använda Evernote -varningar för att påminna dig om att dela agendan med mötesdeltagare före mötet.
Mall 5: Logg
Förutom loggkostnader finns det andra typer av loggar du kan fortsätta använda Evernote. Om ditt jobb innebär att hålla reda på dina telefonsamtal kan du göra detta med Evernote. Detsamma gäller för alla typer av tidsspårare. Om du måste kosta dina uppgifter till olika budgetkoder på jobbet, måste du hålla reda på hur tiden läggs på varje enskild uppgift. Du kan spåra din tid med hjälp av en mängd olika tidspårningsverktyg på Android, använda Mac -programvara för tidsspårning, eller ännu bättre, bara använd Pomodoro -tekniken. Du kan logga den informationen i en Evernote -mall.
Precis som med vilken mall som helst, tänk på de objekt du behöver i varje anteckning och hur du vill organisera dem. För att hålla en arbetslogg kan du ha en anteckning för varje dag i arbetsveckan och använda datumet som namnet på anteckningen. Detta är särskilt användbart om du måste fylla i en tidrapport för arbete.
hur många människor kan använda netflix
Du kan också använda den här metoden för att logga de livsmedel du äter, dina träningspass och mer.
Mall 6: Projektledning
Evernote's Projektplan mall ger dig en grundläggande plats att börja för att hålla reda på viktiga uppgifter och vem som är ansvarig för varje uppgift.
Beroende på hur mycket detaljer du behöver i dina mallar kan du alltid lägga till mer information. Du kan också använda Evernote för att skapa en SWOT -analysmall, eller till och med bara en grundläggande fördelar och nackdelar.
Nedladdningsbara mallar
Om du letar efter inspiration, här är några ställen där du kan hitta nedladdningsbara mallar:
- Evernote
- Christopher Mayo
- Generalist IT [Bruten URL borttagen]
Glöm inte att det finns andra sätt att maximera produktiviteten med Evernote och många appar från tredje part som passar vackert med anteckningstjänsten.
Hur skulle du använda Evernote -mallar?
Anteckningar handlar om att skriva ner repetitiva uppgifter. Mallar kan spara mycket tid och ansträngning. Bara lite tid åt att bygga ditt eget lager av Evernote -mallar kan göra just det.
Använder du några mallar för vardagliga uppgifter? Vilka är dina bästa idéer för Evernote -mallar? Låt oss veta i kommentarerna.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falsktOm du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Självförbättring
- Produktivitet
- Anteckningsappar
- Evernote
Nancy är en författare och redaktör som bor i Washington DC. Hon var tidigare redaktör i Mellanöstern på The Next Web och arbetar för närvarande på en DC-baserad tankesmedja om kommunikation och sociala medier.
Mer från Nancy MessiehPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera