Hur man lägger till och skriver ut PowerPoint med högtalarnoteringar

PowerPoint -högtalarnoteringar kan hjälpa dig att behärska en viktig presentation i skolan eller arbete. Lista alla punkter du vill täcka och tappa aldrig tankegången igen. Och bara om du inte kan se skärmen medan du talar, skriv ut anteckningarna som en säkerhetskopia.

Låt oss visa dig hur du lägger till högtalarnoteringar i PowerPoint, hur du ser dem under din presentation och hur du skriver ut dina anteckningar.

Varför lägga till PowerPoint -högtalarnoteringar

Att visa förtroende när du håller en presentation är inget lätt jobb. Om du är rädd kan du glömma en knepig detalj i din presentation, eller helt enkelt vill att den ska försvinna utan problem - högtalarnoteringar är den tryggheten du har letat efter.

Du kan hänvisa till dina anteckningar medan du levererar bildspelet till din publik. Under presentationen syns anteckningarna på din bildskärm men är inte synliga för alla andra. Att lägga till anteckningarna är också ett bra sätt att lagra extra information som du vill dela med publiken under presentationen men helst skulle lämna utanför bilderna.

Hur man lägger till anteckningar i PowerPoint

För att lägga till högtalarnoteringar, börja arbeta med din presentation genom att skriva dina kommentarer i en ruta som visas under varje bild. Om Notes -panelen av någon anledning inte visas, ta upp den genom att klicka Anteckningar i aktivitetsfältet längst ner i PowerPoint -fönstret.

Du kan förstora Notes -panelen om dina anteckningar överskrider den tilldelade längden. Använd den vertikala rullningslisten på höger sida eller dra panelens översta rad uppåt (finns inte i PowerPoint Online).

När du börjar din presentation och går in i presentationsvyn får du tillgång till anteckningarna, medan bara bilderna visas på projektorskärmen för din publik.

Ändra storleken på texten i rutan Anteckningar för att göra det bekvämt för dig att läsa under presentationen.

Hur man formaterar Notes -sidor

Du kan visa dina anteckningar i presentationsvyn eller skriva ut dem för att ha dem fysiskt framför dig. Men innan de är redo att skriva ut kanske du vill se hur dina anteckningar kommer att se ut på en sida.

För att se hur dina anteckningar kommer att skrivas ut och för att se hela effekten av textformatering du väljer att använda (t.ex. teckensnittsfärger, ändring av sidhuvud och sidfot) måste du växla till Anteckningssida se. Gå till Se fliken och klicka Anteckningssida .

I anteckningssidan hittar du dina anteckningar under varje bild i presentationen, alla på separata sidor. I det här läget kan du lägga till data, till exempel diagram, tabeller eller andra illustrationer i dina anteckningar. Här kan du också förstora, flytta eller formatera bilden eller anteckningsområdet.

När du skapar dina anteckningar, kom ihåg att alla objekt och bilder som du lägger till i Anteckningssida vyn visas på din utskrivna anteckningssida men är osynlig på skärmen när du ändrar till Normal vy . Det gäller inte textredigeringar - de är synliga på både anteckningsidan och vyn Normal.

För fler formateringsalternativ, som att ändra teckensnitt för alla anteckningar, byt till Notes Master. Under Se fliken välj Bemästra , Klicka sedan Anteckningar Master .

Med Notes Master kan du placera logotyper på dina anteckningar, bilder, samt ändra utseende och position för bildområdet, anteckningsområdet, redigera sidhuvuden, sidfötter, sidnummer och datum.

Hur man skriver ut PowerPoint med anteckningar

Om du tittar på dina anteckningar i Presentatörsvy under din presentation är inte tillräckligt, du kan skriva ut dem. Skriv ut dina PowerPoint -högtalarnoteringar utan bildminiatyrer, eller inkludera dem, antingen för att dela ut till din publik eller för att hjälpa dig att förbereda inför presentationen.

För att skriva ut PowerPoint -anteckningar med bildminiatyrer:

Gå till Fil fliken och klicka Skriva ut .
Under inställningar , ändra standard Hela sidor till Anteckningar sidor . *
Klick Skriva ut .

*Om du vill ändra sidorienteringen (antingen på bilder eller anteckningar eller båda), gå till Utskriftsformat för att se fler alternativ.

För att skriva ut PowerPoint -anteckningar utan bildminiatyrer:

I din presentation går du till Anteckningssida vy (i Se klicka på menyn Anteckningssida ).
Ta bort bildminiatyrerna från var och en av anteckningssidorna individuellt.
Gå till Fil fliken och klicka Skriva ut .
Under inställningar , välj Anteckningar sidor .
Klick Skriva ut .

Observera att du bara kan skriva ut en sida med högtalarnoteringar per utskriven sida, även när du valde att skriva ut dem utan miniatyrbilder.

Fler presentationsalternativ

Finns på flera skärmar

Visa PowerPoint -högtalarnoteringar privat när de presenteras med två bildskärmar. Ett grönt alternativ att skriva ut dina anteckningar använder Presentatörsvy . Ha din presentation med högtalarnoteringar på din bärbara dator, medan din publik ser presentationen endast på en annan bildskärm.

Använd din smartphone

Du kan använda PowerPoint på din smartphone som fjärrkontroll för att köra din presentation och visa högtalarnoteringar.

För att aktivera det läget, öppna din presentation i Presentatörsvy på din smartphone. Flytta genom bilderna med en touch och använd en laserpekare för att föra publikens uppmärksamhet till de viktigaste delarna av din presentation.

Här är en perfekt presentation

Du har din presentation klar, högtalarnoteringar för att stödja dig - allt du behöver göra för att se till att allt går smidigt är att öva in din presentation och se hur länge ditt tal kommer att vara . Undvik de vanliga PowerPoint -misstagen och din presentation kommer att imponera på din publik.

Har du någonsin känt att du saknade talarnoter under en viktig presentation? Tycker du att PowerPoint -högtalarnoteringar är användbara, eller distraherar de dig från att interagera med publiken istället?

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här ändrar du utseende och känsla på ditt Windows 10 -skrivbord

Vill du veta hur du får Windows 10 att se bättre ut? Använd dessa enkla anpassningar för att göra Windows 10 till din egen.

hur man ansluter en wii till en smart tv

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Presentationer
Utskrift
Microsoft powerpoint

Om författaren Anya Zhukova(69 artiklar publicerade)

Anya Zhukova är skribent för sociala medier och underhållning för MakeUseOf. Ursprungligen från Ryssland, hon är för närvarande en heltidsanställd Remote Worker och Digital Nomad (#buzzwords). Med en bakgrund inom journalistik, språkstudier och teknisk översättning kunde Anya inte föreställa sig sitt liv och arbete utan att använda modern teknik dagligen. Alltid på jakt efter nya sätt att göra hennes liv och platsoberoende livsstil enklare hoppas hon kunna dela med sig av sina erfarenheter som teknik- och internetberoende resenär genom sitt skrivande.

Mer från Anya Zhukova

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera