Home-theater-designers
När du inte vill arbeta ensam gör Microsoft Word 2016 det enkelt att samarbeta. Även då kanske du inte vill tillåta någon att göra några ändringar i dokumentet. Du kan aktivera skydd i word och dela dem som skrivskyddade dokument eller öppna dem endast för kommentarer.
Sedan finns det en tredje typ av skydd där du kan tillåta ändringar av endast vissa delar av dokumentet .
Hur man gör ändringar i ett begränsat Word -dokument
Här aktiverar du skyddet men markerar också områden i dokumentet som kan ändras av din samarbetspartner.
- Gå till Band> Granska> Skydda grupp> Begränsa redigering .
- Under Redigera begränsningar , markera kryssrutan för Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet .
- Välj Inga ändringar (skrivskyddad) från rullgardinsmenyn.
- Nu vill du skydda dokumentet men också låta vissa delar av det redigeras av ditt team. Välj den del av dokumentet där du vill tillåta ändringar. Du kan välja flera delar av dokumentet samtidigt. Välj först den del du vill ha, håll sedan ned CTRL och välj fler delar.
- De Undantag inställningen hjälper dig att välja mellan alla som öppnar dokumentet eller specifika användare för att redigera den del du valde. Markera kryssrutan för Alla eller klicka på Fler användare och skriv in användarnamn eller e -post -ID för specifika teammedlemmar.
- Gå till Börja verkställighet och klicka på knappen för Ja, börja verkställa skydd .
- De Börja tillämpa skydd dialogrutan visas med ett alternativ för att ställa in ett lösenord. Användare som känner till lösenordet kan ta bort lösenordet och arbeta med hela dokumentet. Om inte kan de bara redigera de valda delarna som är öppna för dem.
Detta blir ett begränsat dokument. När någon tar emot Word -filen kan de göra ändringar i en specifik del av dokumentet om de har behörighet att göra det. De Begränsa redigering aktivitetsfönstret har navigeringsknappar för att flytta till regionerna i dokumentet som de har behörighet att ändra.
Bildkredit: dennizn/ Depositphotos
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Ta bort dessa Windows -filer och mappar för att frigöra diskutrymme
Behöver du rensa diskutrymme på din Windows -dator? Här är Windows -filer och mappar som säkert kan raderas för att frigöra diskutrymme.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Kort
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp efter det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat Basu
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera