Hur man komprimerar en PDF -fil, minskar filstorleken och gör den mindre

PDF -filer kan vara alltför stora. Lyckligtvis finns det många lättanvända program som kan hugga en överdimensionerad PDF till något enklare att skicka e-post och dela online. Här är fyra alternativ som täcker hur man komprimerar en PDF -fil och gör den mindre.

Hur man gör en PDF mindre

Tredjeparts PDF-verktyg
PDF -verktyg för webbläsare
Windows PDF -verktyg
Mac PDF -verktyg

1. Tredjeparts PDF-verktyg

Adobe Acrobat PDF Optimizer (plattformsoberoende)

Om du har Adobe Acrobat installerat på din dator finns det ett verktyg i programmet som heter 'PDF Optimizer'. Detta är ett av de bästa och enklaste sätten att krympa ett PDF -dokument.

För att komma till detta, öppna din PDF -fil i Acrobat, klicka Verktyg> Optimera PDF . Ett verktygsfält med några alternativ visas strax ovanför PDF -filen.

Om du klickar Minska storlek , Acrobat kommer att tillämpa standardinställningar på din fil för att försöka minska dess storlek.

Om du klickar Avancerad optimering, du har fler alternativ för att säkerställa att du behåller den kvalitet du behöver. För att hjälpa till med detta, klicka i fönstret Avancerad optimering Granskning av rymdanvändning, och du kommer att kunna se hur mycket utrymme varje typ av element tar upp i filen.

varför laddar min telefon långsamt

PDF -kompressor (Windows)

För enkel användning och möjligheten att masskomprimera ett stort antal PDF -filer samtidigt är PDF Compressor ett bra val som vi har täckt tidigare. Detta program kan inte bara komprimera tusentals PDF -filer åt gången, men det kan också krympa krypterade och skyddade PDF -filer.

Dessutom är denna komprimering förlustfri, vilket innebär att kvaliteten bibehålls, trots att filstorleken är mindre.

4Dots gratis PDF -komprimering (Windows)

Med denna freeware -applikation kan du komprimera enstaka eller flera PDF -filer i ett slag. Du kan också komprimera hela mappar med PDF -filer med bara några få musklick, även om PDF -filerna är lösenordsskyddade.

När du har valt vilka filer du vill komprimera (dra och släpp stöds) väljer du platsen där du vill spara de mindre filerna. Träffa Komprimera och verktyget kommer att göra allt arbete åt dig.

Gratis PDF -kompressor (Windows)

Denna helt gratis mjukvara är också extremt enkel att använda. Välj den fil du vill krympa, tryck på Komprimera , spara sedan den mindre filen.

Dessutom kan du välja mellan fem komprimeringsnivåer, beroende på hur du vill använda filen:

Låg upplösning (72 dpi), perfekt för skärmvisning
Medellös upplösning (150 dpi), perfekt för en e -bok
Hög upplösning (300 dpi), perfekt för utskrift
Prepress (300 dpi), perfekt för prepress, inklusive färgskydd
Standard, perfekt för en mängd olika användningsområden

2. PDF -verktyg för webbläsare

SmallPDF

Du behöver inte ens ett konto för att använda SmallPDF. Gå bara till webbplatsen, lägg till filen och klicka Komprimera PDF . Du kan sedan antingen dra din PDF till sidan, hitta filen på din hårddisk eller importera PDF -filen från Google Drive eller Dropbox. Filen komprimeras sedan automatiskt. Klicka bara på nedladdningsknappen för att spara den nya filen på din hårddisk.

Du kan komprimera två filer per timme gratis. Om du vill ha mer måste du uppgradera till premiumversionen.

Kvaliteten på den komprimerade filen blir inte mindre än 144 dpi. Detta bör göra att de flesta PDF -filer är tillräckligt små för att ladda upp eller skicka via e -post utan problem. Och om du är orolig för säkerheten raderas filen från SmallPDFs servrar efter en timme.

NeeviaPDF

Om du vill ha mer kontroll över kvaliteten på din komprimerade PDF -fil kan du prova DocuPubs NeeviaPDF (för filer som är mindre än 10 MB i storlek).

För att hålla saker enkla kan du välja en av förinställningarna, som sträcker sig från låg komprimering (för en högre bildkvalitet) till maximal komprimering (för en lägre bildkvalitet). Du har också möjlighet att kasta bort vissa element från din PDF. Detta inkluderar saker som formulär, anteckningar och sidetiketter, som i onödan kan öka filens storlek.

Hur mycket av den ursprungliga PDF -filen du vill slänga beror på hur mycket utrymme du verkligen behöver spara.

3. PDF -verktyg i Windows

Windows 10 innehåller äntligen ett alternativ för att skriva ut till PDF. Avancerade funktioner, som att justera kvaliteten och storleken på ett dokument, är dock inte en del av den här funktionen. Samtidigt låter många PDF -skrivare dig välja kvalitets- och komprimeringsinställningar, vilket i hög grad kan påverka storleken på dina PDF -filer.

Anteckna det verktygen som markeras nedan kräver GhostScript för att visa och hantera PDF -filer.

GratisPDF

FreePDF är en klassisk PDF -skrivare och vi markerar det här eftersom det låter dig skapa dina egna komprimeringsprofiler. När den är installerad (kom ihåg att du behöver GhostScript) hittar du den listad som en del av dina Windows -skrivare.

Om du vill minska storleken på ett PDF -dokument med FreePDF öppnar du det och trycker på Ctrl + P för att starta utskriftsdialogen, välj GratisPDF som din skrivare, klicka OK och vänta tills FreePDF -dialogrutan dyker upp. Här kan du välja mellan tre förinställda PDF -profiler, inklusive eBook, High Quality och Medium Quality.

Klicka på för att skapa en anpassad PDF -profil Redigera konfiguration uppe till höger, välj Profiler , klick Ny och anpassa alternativen som finns tillgängliga i Profilredigerare fönster. Du kan ändra den allmänna kvaliteten på din PDF, justera standardupplösningen för bilder i en PDF -fil eller lägga till ett vattenstämpel i dina PDF -filer.

Standardprofilen för mediumkvalitet komprimerade ett skannat PDF -dokument på 10 MB till en 1,7 MB PDF -fil med en acceptabel kvalitetsförlust.

IrfanView

IrfanView är en lätt och funktionsrik bildvisare för Windows. Den kommer med en utbud av plugins som gör det till ett mångsidigt verktyg, till exempel för att konvertera bilder till olika filtyper, lägga till vattenstämplar till dina foton och batchprocessbilder. Det har också PDF -utskriftskvaliteter, men inte i klassisk mening.

Innan du kan visa PDF -filer med IrfanView måste du installera GhostScript. Sedan, när du försöker Spara din överdimensionerade PDF -fil som en ny och mindre PDF -fil, ser du en PDF -inställningar fönstret bredvid din Spara PDF som ... dialog. Nedan allmän , du kanske måste ställa in Förhandsgranskning av PDF -filen under lagring till behövs inte , så att du kan välja inställningar direkt. Sedan kan du justera komprimeringsinställningarna enligt nedan.

I mitt test valde jag medium kvalité för alla bildtyper och kan minska storleken på ett 10 MB skannat PDF -dokument till mindre än 1 MB. Resultatet var synligt suddigt, men helt läsbart.

4. Mac PDF -verktyg

PDF -filter

Om du rutinmässigt uppdaterar din Macs operativsystem bör du kunna krympa din PDF utan att installera några nya appar. Det här är en cool funktion i OS X som många inte vet om.

Öppna först din PDF i förhandsgranskning. Vanligtvis kan du bara dubbelklicka på filen, men om du har en PDF -läsare som Adobe Reader installerad vill du högerklicka> Öppna med> Förhandsgranska ). Klicka sedan Arkiv> Exportera och välj i listrutan Kvartsfilter Minska filstorlek .

Detta fungerar bara med stora PDF -filer. Prova att göra detta med en mycket liten PDF (mindre än några MB), och de kan faktiskt öka i storlek.

PDF Squeezer

Förutom den enkla processen ovan finns det verkligen inte mycket val för välrenommerade, gratis PDF -komprimeringsverktyg för Mac -användare. Om du vill kontrollera utskriftskvaliteten etc. på dina komprimerade PDF -filer är det bäst att ladda ner en app som PDF Squeezer ($ 5,99).

Detta är en relativt billig app som låter dig välja mellan olika fördefinierade komprimeringsinställningar eller välja dina egna. Du kan också satsvis bearbeta flera filer samtidigt (inklusive krypterade filer).

Hur gör du en PDF -fil mindre?

Detta är bara början på vad du kan göra med dina PDF -filer. Från att läsa texten i bilder och skanna filer efter skadlig kod, till att konvertera PDF -filer till andra format och låsa upp lösenordsskyddade PDF -filer, kan du hitta det perfekta PDF -verktyget som hjälper dig.

Oavsett om du har att göra med interaktiva PDF -filer eller stora e -böcker kan PDF -filer slutligen bli förvånansvärt stora. Var och en av verktygen ovan bör hjälpa till att krympa dessa filer till en mycket mer hanterbar storlek.

Behöver du redigera dina PDF -filer, men vill inte installera programvara? Prova dessa online PDF -redaktörer och annotationsverktyg.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolken

Om din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
PDF
Digitalt dokument
Filkomprimering
Filhantering
PDF -redigerare

Om författaren Rob Nightingale(272 artiklar publicerade)

Rob Nightingale har en filosofiexamen från University of York, Storbritannien. Han har arbetat som chef för sociala medier och konsult i över fem år, samtidigt som han har hållit workshops i flera länder. Under de senaste två åren har Rob också varit teknikförfattare och är MakeUseOfs Social Media Manager och Newsletter Editor. Du brukar hitta honom resa runt i världen, lära sig videoredigering och experimentera med fotografering.

Mer från Rob Nightingale

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera