Home-theater-designers
Om du arbetade med delade Google Kalkylark kan det bli frustrerande om folk anger fel data. Om du vill se till att endast vissa data kan läggas till kan du enkelt begränsa poster med rullgardinsmenyer. Dessa rullgardinslistor kan också vara ett enkelt sätt att göra datainmatning snabbare och mer strömlinjeformad.
Det finns två huvudalternativ för att lägga till en rullgardinslista i ditt Google -ark:
- Skapa ett nytt kalkylblad i Google Kalkylark
- Markera den eller de celler där du vill att rullgardinsmenyn ska visas. Du kan välja hela rader eller kolumner om du vill.
- Klick Data > Datavalidering .
- Det första fältet Cellintervall kommer redan att fyllas med det cellintervall du valde. Du kan göra manuella ändringar av den genom att klicka på tabellikonen i fältet Cell Range.
- I Kriterier i fältet finns det två alternativ för att avgöra vad som ska ingå i din rullgardinsmeny.
- Lista från ett sortiment : Du kan välja ett cellintervall i kalkylarket för att ange de objekt som skulle inkluderas i listrutan.
- Skapa ett andra blad genom att klicka på plusikonen i nedre vänstra hörnet (valfritt).
- Med markören i Kriterier i fältet kan du välja de celler där du vill att rullgardinsmenyn ska visas. Klicka och dra för att välja flera celler eller markera hela rader eller kolumner. Ett fönster dyker upp där du också manuellt kan ange cellintervallet.
- Du kan sedan ange din lista med objekt som kommer att ingå i rullgardinsmenyn med hjälp av detta cellintervall. Du kan enkelt lägga till och ta bort objekt genom att gå tillbaka till det här bladet.
- Lista av föremål: Om du inte förväntar dig att dina kriterier ändras för ofta kan du bara skriva in listan över objekt manuellt med den här funktionen.
- Ange listan med objekt separerade med kommatecken.
- Lista från ett sortiment : Du kan välja ett cellintervall i kalkylarket för att ange de objekt som skulle inkluderas i listrutan.
- Se till Visa rullgardinsmenyn i cellen är markerad.
- Du har två val för hur felaktig information läggs till: genom att visa ett felmeddelande eller helt enkelt avvisa posten.
- Klick Spara .
Om du vill ta bort rullgardinsmenyn helt och hållet väljer du den eller de celler du vill ändra och klickar på Data > Datavalidering > Ta bort datavalidering .
ipad pro 11 tum vs 12.9
För att lägga till eller ta bort objekt måste du markera de celler du vill påverka och gå till Data > Datavalidering och göra ändringar i posten.
Detta är ett av många sätt du kan påskynda ditt arbetsflöde med Google Kalkylark, vilket inkluderar använda makron för att automatisera repetitiva uppgifter
varför fungerar inte min snapchatDela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falskt
Om du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Kort
- Google Kalkylark
Nancy är en författare och redaktör som bor i Washington DC. Hon var tidigare redaktör i Mellanöstern på The Next Web och arbetar för närvarande på en DC-baserad tankesmedja om kommunikation och sociala medier.
Mer från Nancy Messieh
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera