Home-theater-designers
Din Mac behöver inte ett premiumverktyg från tredje part som Adobe Acrobat Pro för några av de mest grundläggande dokumentfunktionerna. Oavsett om du vill konvertera dokument till PDF -filer, slå samman eller dela befintliga dokument, eller kommentera och underteckna formulär; macOS kan allt.
Du behöver bara nå din plånbok om du vill ha mer avancerade PDF -redigerings- och redigeringsverktyg, och vi har också några förslag på dem. Om du bara letar efter den bästa macOS PDF läsare , vi har en några alternativ till Preview för det för.
Skapa PDF -filer från nästan vilken app som helst
Det är möjligt att skapa PDF -filer från nästan vilken app som helst som du kan skriva ut på din Mac. Det inkluderar din webbläsare, ordbehandlare, kalkylprogram, till och med bildredigerare . En av de bästa användningsområdena för detta är att spara webbsidor som PDF -filer direkt i din webbläsare.
För att spara som PDF, gå till Arkiv> Skriv ut dialog. I nedre vänstra hörnet ska det finnas en listruta som läser PDF . Klicka på den och välj Spara PDF eller ett av de andra alternativen (t.ex. Öppna PDF i förhandsgranskning ) för att skapa ett PDF -dokument.
Vissa program kanske inte visar PDF rullgardinsmenyn, men du kan vanligtvis hitta den under Utskriftsinställningar eller liknande meny. Du kan till och med använda vissa appar för att 'konvertera' filtyper som stöds till PDF. Som ett exempel kan Preview öppna .DOCX Microsoft Word -filer, bara gå till Arkiv> Skriv ut> PDF att konvertera.
Förhandsgranskning kan också öppna följande filtyper: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT och STL.
Slå ihop och ordna om PDF -dokument
Du kan använda Förhandsgranska till slå samman PDF -filer och ordna om sidor. För att slå samman öppnar du bara två eller flera PDF -filer med Preview genom att välja dem (med kommando+klicka ) dubbelklicka sedan för att starta förhandsgranskning. Aktivera sedan miniatyrvy under Visa> Miniatyrer , klicka sedan och dra för att ordna om sidorna som du tycker passar.
För att slå ihop två filer drar du bara sidorna i ett dokument till ett annat och trycker på spara eller kommando+s . Du kan ångra dina ändringar med hjälp av Ångra verktyg genom att slå kommando+z .
hur man tar bort drm med kaliber
Alla filer du vill slå samman måste först vara i .PDF -format - du kan inte öppna en .DOCX -fil och en .PDF -fil och slå ihop de två. Du måste konvertera .DOCX -filen till .PDF först , öppna den sedan och slå ihop enligt förklaringen ovan.
Dela befintliga PDF -filer
Det finns också det oeleganta alternativet att dela PDF -filer, men det är lite av ett hack. För att isolera specifika sidor öppnar du bara ditt dokument, aktiverar miniatyrvy med Visa> Miniatyrer , välj sedan vilka sidor du vill dela upp i ett nytt dokument med kommando+klicka .
Notera: Om du vill isolera enskilda sidor till nya dokument måste du göra det här sida för sida.
När du är redo, gå till Arkiv> Skriv ut och kontrollera Valda sidor i sidofältet . Klicka på PDF rullgardinsmenyn och spara som ett PDF-dokument, skicka PDF till iCloud eller ett av de andra alternativen där. Du kan sedan öppna dokumentet och dra sidorna för att ordna om dem om du vill.
Kommentera, signera och redigera PDF -filer
Apples Preview -app har också en praktisk verktygslåda för att markera dokument eller till och med signera ditt namn. Alla dessa verktyg är inte idealiska för användning med PDF -dokument, inte alla fungerar som förväntat. För att komma åt verktygen, klicka på verktygslådans ikon i Previews huvudverktygsfält, eller använd skift+kommando+a tangentbordsgenväg.
Följande verktyg är användbara och fungerar utmärkt:
- De skiss verktyget är idealiskt för att beskriva dokument, rita pilar, understrykning och så vidare. Förhandsgranskningen slätar ut linjerna, så dina cirklar och krusningar inte ser ut som en handritad röra.
- Former fungerar också bra, inklusive pilarna och zoomfunktionen för att markera liten text eller detaljer.
- De text verktyget kan vara praktiskt för att lägga till anteckningar och fungerar en behandling.
- Du kan också skylt ett dokument med hjälp av signaturverktyget, som låter dig skrapa ditt personliga märke med en styrplatta (förutsatt att du har ett) och placera och skala det på dokumentet.
Tyvärr anteckningar verktyget verkar inte fungera utanför Preview, vilket inte är särskilt användbart för personer som surfar i ditt dokument med sin webbläsare eller annan PDF -läsare.
Få mer av Premium -programvara
Så din Mac är lite av en superstjärna när det gäller redigering av PDF -dokument, men den här funktionen är fortfarande ganska grundläggande. Om du ska spendera mycket tid på att redigera PDF-filer eller skapa dina egna från början bör du överväga ett mer kapabelt tredjepartsverktyg.
Adobes Acrobat Pro kan tyckas vara det självklara valet, med tanke på att Adobe var föregångare till formatet och Acrobat är fortfarande den mest kraftfulla PDF -redigeraren på planeten. Tyvärr är det inte det mest användarvänliga mjukvarupaketet, och det är också dyrt. Du kan 'hyra' Acrobat Pro från $ 13/månad, eller få den som en del av Creative Cloud -paketet för $ 50/månad.
Av den anledningen kanske du vill gå på något lite billigare och komplexare, som PDFpen ($ 75, ovan). Det är ett kraftfullt verktyg och innehåller eftertraktade funktioner som optisk teckenigenkänning (OCR), samtidigt som det är lätt att lära sig och enkelt att använda.
Om du verkligen har en budget och kan leva utan OCR, då PDF -expert ($ 59, nedan) är ett annat gediget alternativ. Den levereras med de grundläggande text- och bildredigeringsverktygen du förväntar dig att se, med gedigna annoteringar och sidhanteringsfunktioner som ligger precis före förhandsgranskningen.
https://vimeo.com/145400917
Det finns många andra PDF -verktyg på marknaden, men dessa tre är förmodligen de bästa verktygen för jobbet beroende på din budget. Även om Acrobat Pro kan låta som det bästa alternativet, ger PDFpen för de flesta användare rätt balans av funktioner till ett rimligt pris.
Andra saker din Mac gör gratis
Visste du att några av de bästa Mac-programvarorna kommer förinstallerade? Din Mac har en mängd användbara verktyg för vanliga vardagliga uppgifter. Det inkluderar grundläggande skärmdumpfunktioner och möjligheten att skapa screencasts med QuickTime Player, samt att använda Spotlight -sökning för att konvertera valuta eller kontrollera vädret.
hur man kör Windows -programvara på mac
Safari kommer till och med med en säker inbyggd lösenordshanterare och offline läs den senare tjänst som synkroniseras med dina iOS-enheter. Jämfört med Windows får Mac -användare mycket användbar extra mjukvara som medföljer operativsystemet gratis.
Använder du Förhandsgranskning eller har du tagit ut en snygg PDF -redigerare? Vad mer skulle du vilja se Apple inkludera med macOS?
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolkenOm din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Mac
- Digitalt dokument
- PDF -redigerare
- macOS Sierra
- Förhandsgranska app
Tim är frilansskribent som bor i Melbourne, Australien. Du kan följa honom Twitter .
Mer från Tim BrookesPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera