Hur man arrangerar en zoomfest och får kontakt med dina nära och kära

Vill du vara värd för en onlinefest, men är inte säker på hur du använder Zoom? Kolla in den här lättanvända guiden för att komma igång.

Vi lever i en tid av online -existens. Under de senaste åren har vår användning av digital teknik ökat tillsammans med migrering av våra professionella och personliga liv online.

Tack vare den stora utvecklingen inom teknik och onlinetjänster är det lättare än någonsin att få kontakt med nära och kära för stora livshändelser, till exempel bröllop, födelsedagar och andra högtider på distans. Det är här du kan använda en videosamtalstjänst som Zoom för att ansluta till nära och kära genom att vara värd för en virtuell fest.

Vad är zoom?

Zoom är en videokonferensapp som tillåter användare att ringa telefonsamtal, videosamtal och hålla arbetsmöten på sina bärbara datorer, stationära datorer och mobiltelefoner med hjälp av en internetanslutning.

Varför är det bra att vara värd för onlinefester?

Zoom är en lättanvänd app som är enkel att installera och är perfekt för att samla en stor grupp människor online som bor på olika fysiska platser. Zoom ger dig möjlighet att ringa flera mottagare och se dem alla på skärmen samtidigt, vilket gör det perfekt för att hålla en virtuell fest.

Hur kommer jag igång med zoom?

Att komma igång med Zoom är relativt enkelt, eftersom det bara finns två huvudsteg att följa: Först måste du skapa ett Zoom -konto med din e -postadress. För det andra måste du ladda ner Zoom -programvaran till din dator.

Relaterat: Vilka är fördelarna med att uppgradera till Zoom Pro?

Konfigurera ditt zoomkonto

Du måste skapa ett Zoom -konto för att skicka mötesinbjudningar och vara värd för dina Zoom -fester. Du kan registrera ett gratis Zoom -konto på Zoom.US. Med ett grundläggande konto kan du vara värd upp till 100 deltagare , håll videosamtal för upp till 40 minuter åt gången och gå med i obegränsade en-mot-en-möten, allt gratis.

Ladda ner zoomprogramvara

Du kan använda Zoom på både Windows och Mac, samt på Android och iOS. Webversionen av Zoom har inte alla funktioner, så vi rekommenderar att du använder en nedladdad stationär version för optimal användning.

Om du planerar att använda Zoom för affärsändamål kan det vara värt att kolla in de olika betalda planer som finns, men för intermittent personligt bruk bör gratisversionen vara tillräcklig för att tillgodose dina behov.

Ladda ner: Zooma för Windows och Mac | Android | ios (Fri)

Nu när jag har ett konto, hur ska jag vara värd för en fest?

Du har två alternativ för att vara värd för en fest: Värd ett snabbmöte eller Schemalägg ett möte.

Arrangerar ett omedelbart möte

Om du vill ansluta direkt till dina vänner och familj klickar du på den lilla pilen bredvid Nytt möte i din Zoom -app på skrivbordet.

Här hittar du alternativet att kopiera mötes -ID, eller så kan du välja att kopiera ett inbjudningsmeddelande att skicka via e -post eller snabbmeddelanden. Inbjudningsmeddelandet innehåller en länk till videosamtalet du kommer att vara värd, liksom mötes -ID och lösenord, vilket gör det enkelt för dina vänner eller familj att gå med i din onlinefest.

hur man visar det sparade wifi -lösenordet på Android

För att initiera din snabbfest festar du inbjudningsmeddelandet i ett e -postmeddelande eller snabbmeddelandetjänst som Whatsapp och skickar till dina valda mottagare. Detta kommer att bjuda in dem att gå med i ditt omedelbara videosamtal.

Planera ett möte

Om du vill organisera en fest i förväg kan du välja att schemalägga ett möte och skicka ut inbjudningar för ett valt datum och tid till dina mottagare.

Här har du flera alternativ för att organisera och anpassa din Zoom -fest, inklusive:

Ämnet: Du kan namnge tillfället för dig och dina mottagare
Datum och tid för att arrangera evenemanget (glöm inte att ställa in rätt tidszon här)
Vilket mötes-ID som ska användas: Välj mellan ett automatiskt genererat ID eller ditt personliga mötes-ID
Säkerhetsalternativ: Du kan ge mottagarna ett lösenord för att komma åt videosamtalet, eller så kan du välja att släppa in deltagarna själv från ett virtuellt väntrum.
Videoalternativ: Du kan välja om du vill inkludera video eller bara röst i ditt samtal
Vilken kalender ska du skicka din inbjudan genom

När du planerar din fest ser du ett meddelande som säger 'Din Zoom Basic-plan har en gräns på 40 minuter.' Om du vill vara värd för en Zoom -fest längre än 40 minuter måste du skapa flera möten eller hålla ett omedelbart möte när dina 40 minuter är uppe för att fortsätta festen.

Vilka funktioner kan jag använda i zoom?

Under ett Zoom -samtal har du möjlighet att stänga av ljud, dölja videor och dela din skärm - allt detta kan vara särskilt användbart om du gör något som en frågesport, där du inte vill att de andra deltagarna ska höra eller se dina svar).

var kan jag läsa manga gratis

Du har också möjlighet att lägga till en virtuell bakgrund eller filtrera till din egen video , lägger till en touch av anpassning och kul till ditt utseende på skärmen. Kolla in inställningarna på ditt Zoom -skrivbord för att hitta fler anpassningsbara alternativ.

Relaterad: Hur du ändrar din bakgrund på zoom

Finns det några alternativ till zoom?

Vissa andra gratisappar och tjänster erbjuder videosamtalsfunktioner som liknar Zoom, varav några kan du redan använda för att skicka meddelanden.

Facebook Messenger

Facebook -användare kan ringa röst- och videosamtal via Facebook Messenger på både skrivbord och telefon. Mindre samtal med upp till fyra deltagare fungerar bra på telefonen, medan Facebook Messenger Rooms kan ta emot upp till 50 deltagare och är bäst lämpad för stationär användning.

Ladda ner: Facebook Messenger för Android | ios (Fri)

Om du är en vanlig WhatsApp användare, kanske du är medveten om att den populära telefonappen erbjuder ljud- och videosamtal och dess snabbmeddelandetjänst. Perfekt för små sammankomster, Whatsapp kan underlätta samtal med upp till åtta deltagare.

Ladda ner: WhatsApp för Android | ios (Fri)

FaceTime

Apples hängivna har tillgång till den dedikerade FaceTime -videosamtalstjänsten, som endast fungerar mellan Apple -enheter. MacBook-, iMac-, iPhone- och iPad -användare kan alla ansluta med FaceTime.

Ladda ner: FaceTime för ios (Fri)

Att vara värd för en online zoomfest är enklare än du tror

Eftersom videosamtal har etablerat sig som den perfekta lösningen för att ansluta till vänner, familj och kollegor över hela världen, är Zoom ett bra verktyg att ha i din digitala piver. Med en enkel installation och ett lättanvänt gränssnitt är Zoom en utmärkt plattform för en onlinefest.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 9 Vanliga Zoom -samtalsproblem och hur man åtgärdar dem

Har ditt Zoom -samtal störts? Dessa allmänna felsökningssteg kan hjälpa dig att lösa alla Zoomproblem du kan ha.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Internet
Produktivitet
Distansarbete
Zoom

Om författaren Charlotte Osborn(26 artiklar publicerade)

Charlotte är frilansande skribent, specialiserad på teknik, resor och livsstil, med över 7 års kumulativ erfarenhet av journalistik, PR, redigering och copywriting. Även om Charlotte huvudsakligen är baserat i södra England, tillbringar Charlotte sommar- och vintersäsonger utomlands, eller vandrar runt i Storbritannien i sin hemlagade husbil, letar efter surfplatser, äventyrsleder och ett bra ställe att skriva.

Mer från Charlotte Osborn

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera