Så här importerar du data från Microsoft Word -formulär till ett Excel -kalkylblad

Att använda formulär i Microsoft Word för att samla information är ganska enkelt och bekvämt. Den stora utmaningen ligger i att överföra den insamlade informationen till ditt Excel -kalkylblad.

Det kan vara överväldigande att manuellt ange all data du har samlat in. Lyckligtvis finns det flera sätt att automatiskt fylla i data från dina Microsoft Word -formulär i ditt Excel -kalkylblad.

Förstå formulär i Microsoft Word

Innan vi börjar, låt oss diskutera formulär i Microsoft Word -dokument. Du kanske undrar hur Word -former fungerar, men det är ganska enkelt.

Med Word kan du skapa standardiserade dokument som kan användas för att samla in data. Det gör detta genom att ge dig en mall efter eget val.

Mallen innehåller alla relevanta fält som du kanske vill att dina användare ska fylla i. När du har angett frågorna har användarna möjlighet att fylla i dessa mallar. Dessa svar lagras sedan i Word -formulär, som kan nås när som helst.

Skapa ett Excel -kalkylblad från ett Microsoft Word -formulär

Du kan använda någon av dessa metoder beroende på hur många formulär du har eller vilken typ av data du vill exportera från dina Word -formulär.

Metod 1: Encellsimport

Det är bäst att använda den här metoden om du vill importera data från en enskild cell till ett Excel -kalkylblad. Här är stegen du måste följa för att använda den här metoden.

hur man hittar skrivarens ip -adress windows 7

Öppna en ny på din dator Excel kalkylark .
Klicka på Infoga flik och välj Objekt alternativ.
När du klickar på den kommer Objekt alternativet leder dig till ett fönster, som visas på skärmdumpen.
Välj där Skapa från fil alternativ.
Sök igenom Microsoft Word -dokument för att importera önskad fil.
Välj det genom att dubbelklicka på filnamnet och stäng sedan fönstret genom att klicka på OK knapp. Denna process slår samman Word -filen med ditt Excel -kalkylblad.
Din celltextruta ska nu visas = EMBED ('Document') under den, som visas på bilden. Detta kan bara utföras om källredigeringsbehörigheter för Word -dokument är aktiverade.
Klicka på Fliken Arkiv> Spara som , och byt namn på din Excel -fil istället för att skriva över ditt tidigare okommergerade dokument.
Klicka på Spara igen för att avsluta processen.

Metod 2: Cell efter celldataimport

Denna andra metod låter dig importera din datacell för cell. Här är några steg för att guida dig igenom.

Öppen Word -dokumentet med avsedda data för överföring.
Klicka på de luckor som finns på bordet.
Kopiera tabellen genom att trycka på Ctrl+C .
Du kan då stänga ditt word -dokument.
Öppna ett Excel -kalkylblad och klicka på första cellnätet .
Klistra in data som du kopierade genom att trycka på Ctrl+V . Dina data kommer att klistras in enligt bilden.

Om du väljer att använda den här metoden, se till att Excel -tabellen har samma layout som Word -tabellen som innehåller detaljerna.

Det betyder att om din ordtabell har tio kolumner bör din Excel -tabell ha samma.

Metod 3: Konvertera Word till Excel med hjälp av CSV -filer

En annan enkel metod för att konvertera information från din Word-form till ditt Excel-kalkylblad använder ett kommaseparerade värden ( CSV ) fil. En CSV -fil är en avgränsad textfil som använder kommatecken för att separera värden i en fil.

Att använda denna metod är enkelt. Word skiljer relevant data från annan text i ditt formulär. Det betyder att din klients svar inte kan blandas ihop med ytterligare detaljer från mallen.

Konvertera Word till CSV

Innan du använder CSV för att överföra data till dina Excel -kalkylblad kan du behöva konvertera ditt Word -formulär till CSV -format. För att konvertera dina filer kan du använda någon av följande metoder.

Alternativ 1: Använda alternativ för att konvertera ditt ord till CSV

Du kan använda alternativ fliken för att konvertera ditt formulär till CSV genom att följa dessa steg.

Öppna ditt Word -formulär. Se till att den innehåller all information du behöver.
Välj Arkiv> Alternativ .
På alternativ välj Avancerad . Du hittar detta till vänster i dialogrutan, som visas på bilden nedan.

4. Kontrollera Spara formulärdata som avgränsad textfil .

5. Slutligen stänger du dialogrutan genom att klicka på OK.

Du kan nu antingen exportera dina data till Excel eller spara dokumentet som du vill.

som har bott i mitt hus

Alternativ 2: Använd 'Spara som' för att exportera dina data till CSV

Alternativt kan du använda Spara som alternativ för att spara ditt dokument i CSV -format. Om det här är din idealiska metod, här är några steg för att guida dig igenom.

Medan du fortfarande är i ditt Word -formulär, klicka på Arkivmeny> Spara som alternativ.
Du kommer att se en dialogruta som innehåller vanlig text som standard, som visas på bilden.
Om du har gjort några ändringar måste du byta namn på filen och klicka Spara .
En förhandsgranskningsdialogruta som den på skärmdumpen kommer att dyka upp och visa data som du tänker exportera till ditt CSV -format. Klicka på för att exportera data OK .

Genom att följa dessa steg extraherar Word data i formuläret till en .csv fil. CSV -filer är kompatibla med Excel . De ger dig friheten att komma åt dem i alla versioner av Excel.

För att separera de olika fälten i dokumentet, infogar Word kommatecken. Excel använder dessa kommatecken för att separera data som tillhör olika celler.

Alternativ 3: Använd Export för att spara data till CSV

Om du inte vill använda Spara som alternativ , kanske du vill överväga alternativet Exportera. Så här exporterar du data till en CSV -fil.

Medan du fortfarande är på ditt formulär, klicka på Fil .
Välj Exportera alternativ.
Klicka på Ändra Filtyp , sedan på filtyperna och välj Vanlig text (*.txt) . Det är så enkelt som det ser ut på skärmdumpen.
Klicka på Spara som . Genom att göra detta öppnar du Spara som dialogrutan, som låter dig redigera filens egenskaper.
Välj önskad plats för din fil.
Namnge din fil efter önskemål och klicka på Spara . Detta exporterar sedan data.

Importera formulärdata till Excel

Nu när du har konverterat din Word -formulärdata till CSV -format är nästa steg att importera den till ditt Excel -kalkylblad.

Din fil kanske inte syns i Excel eftersom Excel bara visar Excel -filer som standard. Följ dessa steg för att komma åt din CSV -fil.

Öppna upp a ny Excel kalkylark.
Klicka på Arkiv> Öppen .
Välj den Bläddra ikon och välj Alla filer i listrutan typer.
Hitta platsen för filen och välj den.
Klicka på Öppen . Detta kommer att uppmana Excel att öppna Guiden Textimport , enligt nedanstående. Klicka på Avgränsad> Nästa .

Hanterar många former

Ibland kan du behöva konvertera massor av formulär på en enda dag. Att gå igenom hela processen kan vara ansträngande i det här fallet.

Det bästa alternativet är att skapa kodanslutningar till kalkylarket med hjälp av ADO när det handlar om många former. ADO (ActiveX Data Object) kommer att automatisera överföringsprocessen. På så sätt blir det lättare att överföra data.

Relaterad: Galna Microsoft Excel -formler som är extremt användbara

Varför använda dessa metoder

Även om det kan vara skrämmande att lära sig dessa nya tekniker, kommer de att löna sig i längden. Du kan spara mycket tid genom att använda dessa metoder.

vad är nätverkssäkerhetsnyckel för hotspot

De ökar också din noggrannhet när det gäller datainmatning. På så sätt blir risken för fel något lägre eftersom data lyfts från en programvara till en annan istället för att knappa in den manuellt.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man kombinerar två kolumner i Microsoft Excel (snabb och enkel metod)

Om du använder flera kolumner i Excel sparar du tid för att slå ihop dem manuellt. Så här kombinerar du kolumner i Excel.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Digitalt dokument
Tips för kalkylblad
Microsoft Word
Microsoft excel
Microsoft Office -tips

Om författaren David Perry(22 artiklar publicerade)

David är din ivriga tekniker; Inget illa menat. Han sover, andas och äter teknik, specialiserat sig på produktivitet inom teknik, Windows, Mac, iOS och Android. En 4-årig krönad frilansskribent, Perry har hjälpt miljontals människor via sina publicerade artiklar på olika webbplatser. Han är skicklig på att analysera tekniska lösningar, felsöka problem, bryta ner på din digitala uppdatering nitty-gritty, koka ner tekniskt kunniga lingo till grundläggande barnskor och slutligen ge dig intressanta tekniska bitar som låser ditt intresse. Så, inte säker på varför de lärde dig så mycket om moln och ingenting om molnet? David är här för att informativt överbrygga denna kunskapslucka.

Mer från David Perry

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera