Home-theater-designers
Våra liv delas in i arbete, vänner, familj, hobbyer, evenemang, klubbar och många fler sektioner av pajen. Ibland speglar våra flera Gmail -konton den sociala schizofrenin.
Gmail är populärt och gratis. Så det är säkert att anta att du har mer än ett Gmail -konto. Men visste du att du enkelt kan länka ihop dem så att du kan ta emot och skicka e -post från ett huvud Gmail -konto? När du länkar alla dina Gmail -konton kan du hålla ihop allt utan att behöva växla fram och tillbaka mellan konton.
Allt som krävs är några justeringar av Gmails inställningar. Sparar mycket besvär och tid gör det inte!
Det är enkelt att länka kontona, men det är viktigare att organisera din Gmail -inkorg så att e -postångest blir till ett minne blott. Låt oss titta på de fyra stegen som hjälper oss att sprida förnuft i våra e -postdrivna liv.
Steg 1: Lägg till en andra e -postadress
Steg 2: Vidarebefordra inkommande post
Steg 3: Skapa en etikett för alla inkommande e -postmeddelanden
Steg 4: Skapa ett filter för att automatiskt organisera din inkorg
inte tillräckligt med plats för windows 10
Som du kan se kommer de två första stegen att binda ihop kontona och de två nästa kommer att organisera inkorgen för förbättrad e -posthantering.
Steg 1. Lägg till en andra e -postadress
Just nu kan du ha ett Gmail -konto som du kontrollerar oftare än de andra. Använd detta som din primära e -postadress som kommer att ta emot alla e -postmeddelanden från de sekundära kontona som du kanske har konfigurerat tidigare. För mig är det Gmail -kontot som är länkat till min Google Kalender. Om du inte är säker på vilket konto du vill använda, kolla in hur du hittar konton som är länkade till din e -postadress .
Med det här primära Gmail -kontot kan du ta emot, söka och skicka svar med dina sekundära Gmail -ID: n kopplade till huvudkontot. Så, låt oss gå till det primära Gmail -kontot och länka den andra Gmail -adressen till det.
1. I ditt primära (det du vill skicka och ta emot all din e -post från) Gmail -konto klickar du på kugghjulsikonen och sedan på inställningar från det övre högra hörnet på skärmen.
2. Klicka på Konton och import flik. Nu, i Skicka mail som: inställning, klicka på Lägg till en annan e -postadress du äger .
En ny webbsida öppnas. Ange ditt fullständiga namn i namnfältet. För e -postadressen, ange det andra e -post -ID som du vill länka till från det här kontot.
Kolla Behandla som ett alias rutan om du vill svara på e -postmeddelanden som skickas till något av dina länkade konton från vilken adress du än väljer. Du kan också välja att avmarkera rutan och välja en specifik e -postadress som du vill svara på. Det här är lite förvirrande, så det här Stödsida för Gmail borde hjälpa till att rensa upp det.
Gmail skickar ett verifieringsmeddelande till det här e -postmeddelandet för att bekräfta att du äger kontot.
Du måste sedan ange verifieringskoden som skickats till den här e -postadressen och klicka på Kontrollera . Eller klicka på verifieringslänken.
Efter verifieringen kan du se att den andra e -postadressen visas i ditt primära kontos Skicka e -post som sektion.
Windows 10 tar lång tid att starta
Nu när du skriver ett e -postmeddelande har du ett nytt alternativ i fältet Från. Klicka bara på den e -postadressen, och det är adressen som din mottagare kommer att se.
Stäng inte ditt andra e -postkonto ännu. Vi kommer att behöva det i nästa steg.
Steg 2. Vidarebefordra inkommande e -post
Öppna sidan Inställningar för det andra Gmail -kontot du vill läsa e -postmeddelanden från.
Klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP flik.
Skriv din primära e -postadress i rutan Vidarebefordra en kopia av inkommande e -post till.
Välj sedan ett alternativ från listrutan:
- behåll Gmail -kopian i inkorgen
- arkivera Gmails kopia
- ta bort Gmails kopia
Klick Spara ändringar .
Nu behöver du inte öppna det sekundära kontot varje gång för att kontrollera dina e -postmeddelanden. Du kan bara logga in på ditt primära konto. De två nästa stegen nu hjälper dig att konfigurera din primära inkorg för att skilja varje konto från de andra.
Steg 3. Skapa en etikett för inkommande e -post
Den smarta användningen av etiketter i Gmail är ett av de mest effektiva sätten att tämja din inkorg. Som Mihir säger i den länkade artikeln, borde etiketter inte få dig att tänka. Tanken är att omedelbart identifiera e -postmeddelanden som kommer från de länkade Gmail -kontona. Du kan skapa specifika etiketter för varje länkat Gmail -konto och sedan använda smarta filter för att ytterligare få bort dem.
Byt till ditt primära e -postkonto, rulla längst ner på sidan och leta efter Skapa nya etiketter länk till vänster i fönstret.
Klicka på länken för att öppna Ny etikett fältlåda. Skriv ett namn på din etikett. Du kan använda den faktiska e -postadressen om du vill. Träffa Skapa .
Faktum är att du kan göra mycket med etiketter. Ge varje länkat e-postkonto en annan färg eller skapa till och med underetiketter för olika typer av e-postmeddelanden.
Steg 4. Skapa ett filter för att automatiskt organisera din inkorg
En kvävd inkorg är inte det enda problemet som smarta Gmail -filter kan lösa. Men filter är en kraftanvändares fiskenät när du ansluter andra Gmail -konton till ett centralt nav.
I inställningarna för det primära e -postkontot klickar du på Filter och blockerade adresser fliken bredvid fliken Konton och import. Rulla ner och klicka Skapa ett nytt filter .
Skriv din sekundära e -postadress i Från i nästa skärm.
Klick Skapa ett filter med den här sökningen . I nästa skärm finns det flera alternativ under När ett meddelande kommer som matchar den här sökningen .
Kontrollera Applicera etiketten och välj etiketten du hade satt upp i föregående steg.
Klicka på det blå Skapa filter knapp. Du kan också välja att välja Tillämpa också filter på matchande konversationer 'X' om du har tidigare e -postmeddelanden från det länkade kontot.
Ett snabbare alternativ:
Du kan också använda ett visst meddelande för att skapa ett filter. Detta är ibland det snabbare sättet att skapa ett filter i farten.
- Öppna Gmail.
- Markera kryssrutan bredvid e -postmeddelandet du vill ha.
- Klick Mer .
- Klick Filtrera meddelanden som dessa .
- Ange dina filterkriterier.
Det är allt! Nu laddas e -postmeddelanden från ditt sekundära e -postkonto ner till ditt primära e -postkonto och går automatiskt in i etiketten (se det som en mapp) som du angav. Att använda filter hjälper till att hålla din e -post separat och organiserad så att alla e -postmeddelanden från det länkade Gmail -kontot inte tävlar om din begränsade uppmärksamhet samtidigt.
Du kommer också att kunna skicka e -post från båda e -postkonton från det primära e -postkontot utan att behöva byta till det sekundära e -postkontot.
Prova denna Gmail Lab -funktion - flera inkorgar
Flera inkorgar är en Gmail Labs -funktion. Du kan använda detta när du vill visa e -post från flera länkade Gmail -konton och organisera dem i olika inkorgar på samma Gmail -konto.
Flera inkorgar ger dig minikorgar bredvid din huvudinkorg. De delar upp ditt inkommande e -postmeddelande i flera sektioner baserat på e -posttypen. Observera att de bara kan implementeras för konton som inte använder Gmails extra flikar som Social, kampanjer, uppdateringar och forum.
Aktivera flera inkorgar från Labs fliken i Gmail -inställningar.
hur man sätter en horisontell linje i word
Kom ihåg att spara dina ändringar när du lämnar fliken Labs. Gmail uppdaterar och visar flera inkorgar. Du kan gå tillbaka till inställningarna och konfigurera flera inkorgar från sin egen flik. Lägg dina sekundära e -postadresser i sökfrågorna. Ge dem unika titlar och välj panelernas placering. Spara ändringarna och du är klar!
Spara tid genom att byta dina Gmail -konton
Den mest uppenbara fördelen med att använda ett primärt Gmail-konto som catch-all för de återstående är tiden. Du behöver inte byta konto längre. Vår e-post är i huvudsak en 'att-göra-lista' med sin egen prioritering. Så konfigurera din primära e -postadress för att klara det tunga. Och, för en produktivitetsökning, glöm inte de underbara Gmail Chrome -tilläggen som gör e -postuppgifter mycket enklare.
Undrar hur man gör ange ett Google -konto som standard för att logga in? Kolla in den här artikeln:
Ursprungligen skrivet av Wendy Limauge den 27 oktober 2008
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att animera talAtt animera tal kan vara en utmaning. Om du är redo att börja lägga till dialog i ditt projekt bryter vi ner processen åt dig.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Produktivitet
- Gmail
- Tips för e -post
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp efter det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat BasuPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera