Så här hanterar du Excel -bandet: 4 viktiga tips du borde veta

Så här hanterar du Excel -bandet: 4 viktiga tips du borde veta

Microsoft Excel -bandet introducerades i Office 2007, Möjligheten att anpassa menyfliksområdet anlände till Office 2010.



Du kan dölja och visa menyfliksområdet, lägga till kommandon på flikarna i menyfliksområdet och till och med skapa dina egna flikar. Läs vidare för att lära dig hur.



Vad är Excel -bandet?

Excel -menyfliksområdet är ikoneremsan ovanför kalkylbladsområdet. Det ser ut som ett komplext verktygsfält, vilket det i huvudsak är. Det ersätter menyer och verktygsfält i Excel 2003 och tidigare.





Ovanför bandet finns flikar, som Hem , Föra in , och Sidlayout . Genom att klicka på en flik aktiveras det 'verktygsfältet' som innehåller grupper av ikoner för olika kommandon. Till exempel, när Excel öppnas, Hem fliken visar med vanliga kommandon grupperade efter funktion, som Urklipp verktyg och Göra formatering.

Vissa knappar öppnar en meny med ytterligare alternativ. Till exempel den nedre halvan av Klistra knappen i Urklipp grupp, öppnar en meny med ytterligare klistringsalternativ.



Varje grupp har en knapp i det nedre högra hörnet av gruppen som öppnar en dialogruta som innehåller ytterligare alternativ relaterade till gruppen. Till exempel knappen i dialogrutan på Göra gruppen öppnar Teckensnittsinställningar dialog ruta.

1. Hur man döljer och visar menyfliksområdet i Excel

Du kan dölja och visa Excel -bandet (även kallat att kollapsa bandet) för att maximera det tillgängliga utrymmet för ditt kalkylblad. Detta är särskilt användbart om du har en bärbar dator med en liten skärm.

Dölj Excel -bandet

Om du vill dölja menyfliksområdet klickar du på uppåtpilen i bandets nedre högra hörn.

Du kan också dubbelklicka på en av flikarna på menyfliksområdet eller trycka på Ctrl + F1 att dölja bandet.

Ett annat sätt att komprimera eller dölja menyfliksområdet är att högerklicka på menyfliksområdet och välja Komprimera menyfliksområdet . En bock bredvid Komprimera menyfliksområdet alternativet anger att menyfliksområdet faller ihop när du inte använder det.

När menyfliksområdet är dolt är det bara flikarna som syns.

Klicka på en flik för att tillfälligt visa menyfliksområdet. När du klickar på en knapp eller kommando på en flik döljs bandet igen.

Visa Excel -bandet

För att permanent visa bandet igen, dubbelklicka på en flik eller tryck på Ctrl + F1 på nytt.

Du kan också klicka på en flik för att tillfälligt visa menyfliksområdet. Klicka sedan på tumknappsikonen i bandets nedre högra hörn.

Ett annat sätt att permanent visa bandet är att högerklicka på flikfältet och välja Komprimera menyfliksområdet igen för att avmarkera alternativet.

Dölj bandet automatiskt

Om du har ont om skärmutrymme kan du automatiskt dölja hela menyfliksområdet, inklusive flikarna.

Om du vill dölja menyfliksområdet och flikarna automatiskt klickar du på Ribbon Display Options -knappen i det övre högra hörnet av Excel-fönstret och välj Dölj menyfliksområdet automatiskt .

De Visa flikar alternativet döljer band men visar flikarna.

Om du vill visa flikarna och menyfliksområdet igen väljer du Visa flikar och kommandon .

Om du vill visa menyfliksområdet när det automatiskt döljs flyttar du musen till toppen av Excel -fönstret tills du ser ett grönt fält och klickar på fältet.

Bandet faller ner över kalkylbladet. Klicka på en flik och klicka sedan på ett kommando.

Bandet döljer sig automatiskt igen.

Återigen, för att permanent visa bandet och flikarna, välj Visa flikar och kommandon från Ribbon Display Options knapp.

2. Vad ska jag göra om Excel -bandet saknas

Om ditt Excel -band försvinner är det troligtvis bara dolt.

Du kan ta bort menyfliksområdet i Excel enligt beskrivningen i Visa Excel -bandet avsnittet ovan om du bara ser fliknamnen.

Om ditt kalkylblad tar upp hela skärmen och du inte ser menyfliksområdet eller flikarna är bandet i läget för automatisk döljning. Se Dölj bandet automatiskt avsnittet ovan för att lära dig hur du får tillbaka bandet.

3. Anpassa Excel -bandet

Microsoft har lagt till möjligheten att anpassa menyfliksområdet i Excel 2010. Du kan göra följande:

  • Byt namn på och ordna om flikar och grupper på flikar
  • Dölj flikar
  • Lägg till och ta bort grupper på befintliga flikar
  • Lägg till anpassade flikar och grupper som innehåller kommandon du vill ha enkel åtkomst till

Men du kan inte göra ändringar i standardkommandon, som att ändra namn eller ikoner, ta bort standardkommandon eller ändra ordningen på standardkommandon.

För att anpassa menyfliksområdet, högerklicka på menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet . Du kan också gå till Arkiv> Alternativ> Anpassa menyfliksområdet .

Lägg till en ny grupp i en flik på menyfliksområdet

Alla kommandon i menyfliksområdet måste vara i en grupp. För att lägga till kommandon på en befintlig, inbyggd flik måste du först skapa en ny grupp på den fliken. Du kan också lägga till kommandon i grupper på dina egna anpassade flikar så visar vi dig hur du gör det om lite.

Anpassa menyfliksområdet skärmen på Excel -alternativ dialogrutan, välj Kommandon finns inte i bandet från Välj kommandon från rullgardinsmeny. Det kan finnas några kommandon i listan som du vill ha tillgängliga på menyfliksområdet.

Se till Huvudflikar väljs i Anpassa menyfliksområdet rullgardinsmenyn till höger.

För att lägga till ett kommando på en befintlig flik måste du först skapa en ny grupp på den fliken. Du kan inte lägga till kommandon i befintliga grupper på Huvudflikar . Till exempel kommer vi att lägga till ett kommando till Hem flik. Så vi väljer Hem fliken i listan till höger och klicka sedan på Ny grupp nedanför listan.

Den nya gruppen läggs till längst ned i listan över grupper på Hem fliken med standardnamnet Ny grupp . Ordet Beställnings läggs till i slutet av den nya gruppens namn för att hjälpa dig att hålla reda på anpassade grupper som du har skapat. Men Beställnings visas inte på fliken.

Om du vill byta namn på den nya gruppen markerar du den och klickar på Döp om .

Ange ett namn för den nya gruppen i Visningsnamn lådan på Döp om dialog ruta.

När Excel -fönstret är för smalt för att visa namnen på grupperna på menyfliksområdet visas bara symboler. Du kan välja symbolen som visas för din nya grupp från Symbol låda.

Klick OK .

Lägg till ett kommando i en ny grupp

Nu kan du lägga till kommandon i din nya grupp.

Se till att din nya grupp är markerad till höger. Klicka sedan på kommandot du vill lägga till i listan över kommandon till vänster.

smartphone med bästa batteritid 2016

Klick Lägg till .

Kommandot läggs till på fliken i den nya gruppen du skapade.

Klick OK att stänga Excel -alternativ dialog ruta.

Eftersom vi lade till vår nya grupp längst ner i listan över grupper på Hem fliken, visas den längst till höger på fliken.

Du kan lägga till nya grupper var som helst på en flik så visar vi dig hur. Men först visar vi dig hur du lägger till en ny anpassad flik i menyfliksområdet.

Lägg till dina egna anpassade flikar

Förutom att lägga till grupper och kommandon på de befintliga, inbyggda flikarna kan du skapa dina egna anpassade flikar. Om du till exempel har skapat några makron som du använder ofta kan du skapa en anpassad flik för dina makron för att göra dem lättillgängliga.

Se vår artikel om hur du bygger ett anpassat Excel -verktygsfält för VBA -makron för att lära dig hur du lägger till en ny flik i Excel -bandet förutom att skapa några användbara makron.

Du kan också använda en anpassad flik för att samla kommandon som du använder ofta på ett ställe.

Ordna om flikar, grupper och kommandon

Du kan ordna flikar och grupper i valfri ordning. Kommandon som redan finns på de inbyggda flikarna kan inte ordnas om. Men du kan ordna om alla kommandon du har lagt till i anpassade grupper på inbyggda eller anpassade flikar.

Om du vill flytta en flik, grupp eller kommando öppnar du Anpassa menyfliksområdet skärmen på Excel -alternativ dialog ruta.

I listan till höger väljer du fliken, gruppen eller kommandot i en anpassad grupp som du vill flytta. Klicka sedan på uppåt- eller nedåtpilen till höger om listan för att flytta den åt båda hållen. Fliken längst upp i listan visas längst till vänster på menyfliksområdet och fliken längst ned till höger.

Du kan placera din anpassade flik på den lämpligaste platsen för dig på bandet.

Dölj flikar i Excel -bandet

Om det finns några flikar du inte använder kan du dölja dem.

Högerklicka på menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet .

Avmarkera kryssrutorna för de flikar du vill dölja till höger. Klicka sedan OK .

Byt namn på objekten på menyfliksområdet

Förutom att ge anpassade flikar och grupper dina egna namn kan du också byta namn på befintliga grupper på inbyggda flikar. Du kan inte byta namn på befintliga kommandon på menyfliksområdet.

På höger sida av Anpassa menyfliksområdet skärmen på Excel -alternativ dialogrutan, välj gruppen du vill byta namn på och klicka på Döp om nedanför listan.

Döp om dialogrutan, ange det namn du vill ha och klicka på OK .

Nu visas gruppen med det namn du valt.

Använd ikoner istället för text på menyfliksområdet

Om du använder en bärbar dator med en liten skärm kan du spara lite utrymme på menyfliksområdet genom att ta bort texten från de kommandon du lägger till i anpassade grupper och endast använda ikoner. Du kan inte ta bort texten från inbyggda kommandon på huvudflikarna. Du måste också ta bort texten från alla ikoner i en anpassad grupp, inte bara några av dem.

Anpassa menyfliksområdet skärmen på Excel -alternativ dialogrutan, högerklicka på gruppen du vill ändra och välj Dölj kommandotiketter .

Kommandona i din anpassade grupp visas nu utan text.

4. Återställa anpassningar i Excel

Om du har gjort många anpassningar till Excel -bandet och du vill gå tillbaka till standardinställningarna kan du återställa dina anpassningar.

För att återställa en flik, välj den fliken i listan till höger på Anpassa menyfliksområdet skärmen på Excel -alternativ dialog ruta. Klicka sedan Återställa och välj Återställ endast den valda menyfliken .

Klicka på för att återställa alla flikar på menyfliksområdet Återställa och välj Återställ alla anpassningar . Observera att det här alternativet också återställer verktygsfältet Snabbåtkomst.

Klick Ja i dialogrutan för bekräftelse.

Spara tid med ett anpassat Excel -band

Att anpassa Excel -bandet sparar tid och gör dig mer produktiv. Men det är bara en av de enklare vägarna till produktivitet. Vi har också sätt att arbeta med kalkylblad och fler tips för att spara tid när du använder Excel.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här får du tillgång till Googles inbyggda bubblanivå på Android

Om du någonsin har behövt se till att något är i nivå med en nypa kan du nu få en bubbla på din telefon på några sekunder.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Kalkylark
  • Microsoft excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office -tips
  • Microsoft Office 2019
Om författaren Lori Kaufman(62 artiklar publicerade)

Lori Kaufman är en frilansande teknisk skribent som bor i området Sacramento, CA. Hon är en pryl och tekniknörd som älskar att skriva artiklar om ett brett spektrum av ämnen. Lori älskar också att läsa mysterier, korsstygn, musikteater och Doctor Who. Anslut med Lori på LinkedIn .

Mer från Lori Kaufman

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera