Så här slår du ihop Microsoft Outlook PST -filer: 5 enkla metoder

Så här slår du ihop Microsoft Outlook PST -filer: 5 enkla metoder

Microsoft Outlook PST -filen innehåller all data för din inkorg. Om du har mer än ett e -postkonto i Outlook kommer du också att ha flera PST -filer. Du kan mycket väl behöva slå samman de flera PST -filerna för att skapa ett enhetligt konto. Men hur slår du ihop flera Outlook PST -filer?





hur man ser dina likes på vinstockar

Varför behöver du kombinera Outlook PST -filer?

Bra fråga. Varför skulle du behöva kombinera flera Outlook PST -filer? Det finns flera fall där det är bäst att kombinera befintliga PST -filer till en ny datafil:



  • Slå samman flera gamla konton
  • Kombinera arbete och sociala konton
  • Skapa säkerhetskopior av befintliga konton
  • Ta emot filer från ett team eller en familjemedlem
  • Migrerar till en annan tjänst eller utbyte

Det är bara en handfull skäl till varför du slår ihop PST -filer. Jag är säker på att du kan tänka dig fler användningsfall.





1. Kombinera Outlook PST -filer i Outlook

Du kan kombinera flera Outlook PST (en förkortning för Personligt förvaringsbord ) filer i Outlook. Att kombinera PST -filer i Outlook är en snabb uppgift som fungerar med alla versioner av Outlook från 2007 fram till nuvarande tid. Det är en tvåstegsprocess.

Först skapar du en helt ny tom PST-fil. Importera sedan dina befintliga PST -filer. Så här fungerar det.



  1. Välj din Hem fliken, då Nya objekt> Fler objekt> Outlook -datafiler . Ge din tomma datafil ett namn och spara den.
  2. Nu, gå till Arkiv> Öppna och exportera> Importera> Importera från ett annat program eller fil . Välj på nästa skärm Outlook -datafil (.pst) .
  3. Bläddra till PST -filen du vill importera. Du har nu möjlighet att ersätta dubblettfiler, tillåta skapande av dubbletter eller att neka import av dubbletter. Ditt val här beror på vilka PST -filer du importerar. Välj i det här exemplet Importera inte dubbletter . (Kom ihåg att du behöver lösenordet för varje PST -fil du importerar.)
  4. När importen är klar kan du starta processen igen för att importera så många PST -filer du vill till en enda ny PST -fil.

Se hur lätt det var. Här är ytterligare 10 fantastiska Outlook -funktioner du inte använder!

2. Slå ihop PST -filer

Slå ihop PST -filer är ett gratis verktyg som du kan använda för att slå samman flera PST -filer samtidigt. Slå ihop PST -filer bygger på den manuella sammanslagning PST -processen i avsnittet ovan, så att du kan göra ett omfattande urval.



Till exempel kan du slå samman PST -filer med att filtrera PST -sammanslagningen efter mapptyp, till exempel att bara importera kontakter eller kalendermappar från olika PST -filer.

Slå ihop PST-filer är gratis för icke-kommersiellt bruk. Men 'det körs inte i en domänmiljö.' Det beror på att Merge PST Files är en produkt som utvecklats av ReliefJet Essentials, som är ett premiumverktyg för Outlook.



Ladda ner : Slå ihop PST -filer för Windows (Fri)

3. ReliefJet Essentials för Microsoft Outlook

Från gratisverktyget till premiumverktyget. Vad är skillnaden? Tja, ReliefJet Essentials för Microsoft Outlook innehåller alla funktioner i det kostnadsfria programmet Merge PST Files, men du får också ett omfattande utbud av ytterligare Outlook -verktyg.

Till exempel tillåter ReliefJet Essentials dig att:

  • Importera och exportera alla Outlook -objekt
  • Exportera dina kontakter till vCard -format
  • Hitta, ta bort eller flytta dubbletter av Outlook -objekt och bilagor, med rapportering om eventuella dubbletter
  • Extrahera e -postadresser och webbadresser från e -postmeddelandets rubriker och text

Och en massiv lista med extra verktyg också. Detta tillsammans med möjligheten att slå samman eller gå med i flera PST -filer samtidigt.

När det gäller verktyg går ReliefJet Essentials säkert in i mer än de flesta. Premiumversionen kostar $ 49,95 för ett enda system, inklusive alla ReliefJet Essential -verktyg. Men de erbjuder också en Single Utility -licens för $ 14,95. Med Single Utility-licensen kan du installera ett enda verktyg --- i det här fallet PST Merge --- på ditt system.

Ladda ner: Relief Jet Essentials för Windows (Gratis) | Windows ($ 14,95 för enstaka verktyg) | Windows ($ 49,95 Personlig licens)

Fyra. Datavare Outlook PST -sammanslagning

Datavare är ett freemium Outlook PST -sammanfogningsverktyg. Den fria versionen har en betydande begränsning; du kan bara slå ihop två PST -filer samtidigt. I det liknar den kostnadsfria versionen att slå ihop din PST manuellt eller använda det fria verktyget Merge PST Files ovan.

Premiumlicensen kommer med några PST -sammanslagningsförmåner, framför allt att slå samman mer än två PST -filer samtidigt. Du kan använda flera stora PST -filer och slå ihop dem snabbt. Du kan också välja olika filer från varje PST -fil för att gå ihop till en ny PST -fil, en annan praktisk funktion.

Ladda ner: Outlook PST -sammanslagning för Windows (Gratis) | Windows ($ 29 Personlig licens)

5. Stellar Merge Mailbox for Outlook

Stellar Merge Mailbox for Outlook är ett annat freemium -verktyg. Återigen begränsar gratisversionen av Stellar Merge Mailbox dig till att slå samman två PST -filer samtidigt.

Stellar sticker ut bland freemiumverktygen av ett par skäl. För det första är användargränssnittet mycket lätt att använda och verkar mer 'modernt' än några av alternativen. För det andra låter premiumversionen dig gå med i dina PST istället för att bara slå ihop dem.

Istället för att lägga till hela PST -filer i en enda stor ny PST kan du lägga till PST som en separat mappstruktur. Praktiskt om du har detaljerade befintliga filstrukturer som du inte vill förlora när du skapar din nya PST.

Dessutom kommer Stellar Merge Mailbox att slå ihop lösenordsskyddade PST -filer utan att behöva ett lösenord. Du behöver fortfarande lösenordet för att komma åt filerna i den nya PST, men du kan göra sammanslagningen.

Ladda ner: Stellar Merge Mailbox för Windows (Gratis) | Windows ($ 39 Personlig licens)

rekommenderad virtuell minnesstorlek för 16 GB ram

Slå samman Outlook PST, det enkla sättet

Du har fem metoder för att kombinera dina Outlook PST -filer. Det manuella alternativet är grundläggande men gör jobbet. Det kan bli tidskrävande om du har många PST-filer som behöver sammanfogas.

Om du har en stor eftersläpning av PST -filer att slå samman, överväg ett av premiumalternativen. Stellar Merge kommer med ett anständigt användargränssnitt och några praktiska inställningar, medan ReliefJet Essentials packar allt och mer i ett enda paket (om än till ett lite högre pris).

Tillbringa all din tid i Outlook? Här är verktyg för att göra ditt Outlook -liv enklare.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att animera tal

Att animera tal kan vara en utmaning. Om du är redo att börja lägga till dialog i ditt projekt bryter vi ner processen åt dig.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Windows
  • Produktivitet
  • Desktop -e -postklient
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office -tips
  • Microsoft Office 2019
Om författaren Gavin Phillips(945 artiklar publicerade)

Gavin är Junior Editor för Windows och Technology Explained, en regelbunden bidragsgivare till den riktigt användbara podden och en vanlig produktgranskare. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing med digitala konstpraxis som plundras från Devons kullar, liksom över ett decennium av professionell skrivupplevelse. Han njuter av stora mängder te, brädspel och fotboll.

Mer från Gavin Phillips

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera