Hur man öppnar pubfiler utan Microsoft Publisher

Så du har precis fått en .pub -fil, men du har inte åtkomst till Microsoft Publisher (rätt program för att komma åt den typen av filer). Du undrar säkert vad du ska göra.

Det finns några alternativa sätt att öppna dina .pub -filer. Här är några metoder att överväga.

Alternativa sätt att öppna pubfiler

Även om du kanske tycker att det är mycket lättare att öppna din .pub -fil med Microsoft Publisher betyder det inte att detta är ditt enda alternativ. I avsaknad av ett Microsoft Publisher -program finns det alternativa tittare och verktyg som kan ge dig åtkomst till ditt dokument.

Verktyg som LibreOffice Draw är ett perfekt alternativ. Du kan också ändra formatet till något universellt som ger dig flera former av åtkomst. Här är några steg-för-steg-riktlinjer för de olika metoderna du kan använda.

Metod 1: Skaffa en testversion

För att spara besväret kan du välja en gratis testversion av Microsoft Publisher. Med den här metoden kan du enkelt öppna, redigera och överföra ditt .pub -dokument. Så här gör du.

Gå till. Med din webbläsare Microsoft Publisher -resurser sida.
Klicka på Prova gratis i 60 dagar .
Fyll i dina uppgifter och klicka på Skapa ditt konto.
Följ anvisningarna på webbplatsen och ladda ner programvaran. När nedladdningen är klar visas installationsguiden med ytterligare instruktioner.
Följ instruktionerna som visas i installationsguiden och installera Publisher.
Du kan nu öppna din .pub -fil, redigera och visa den som du vill.

Metod 2: Konvertera med hjälp av webbverktyg

Ett annat sätt att komma åt din PUB -fil utan att använda Microsoft Publisher är att använda webbkonverteringsverktyg. Med dessa verktyg kan du konvertera din fil till ett format som är tillgängligt via annan programvara. Att konvertera din PUB -fil med webbverktyg är ganska enkelt.

Öppna din webbläsare och hitta gratis online -konverteringssajter. Du kan använda alternativ som PublishertoPDF.com, BCL’s PDF Online eller Zamzar för att konvertera din fil till PDF.
Klicka på Bläddra eller Välj FIL . Detta låter dig välja den fil du vill ladda upp och konvertera.
Fyll i uppgifterna vid behov. Du måste ange din e -postadress, eftersom det konverterade dokumentet kommer att skickas till det e -postmeddelande du anger.
Klicka på Ladda upp för att flytta vår PUB -fil till servern. Konverteringsprocessen kan ta lite tid, från minuter till timmar, baserat på dokumentets längd och hur komplex din fil kan vara.
När konverteringen är klar, gå till din e -post. Här hittar du instruktioner om hur du får åtkomst till din konverterade fil.
Ladda ner din fil och öppna den när du behöver den.

Observera att du kan använda alla andra konverteringsverktyg som är tillgängliga för att konvertera ditt PUB -dokument till ett PDF -format. Avancerade verktyg som Zamzar, å andra sidan, kan konvertera dina filer till olika andra format efter eget val, till exempel:

DOC : Microsoft Word -dokument
PNG : Bärbar nätverksgrafik
Text : Textdokument
HTML : HyperText Markup Language
PCX : Pensel bitmappsbild

Skapa kompatibla filer med Microsoft Publisher

Du kan spara dina kollegor besväret med att konvertera PUB -filer genom att skapa dem i ett universellt format. Tänk på följande metoder för att skapa pubfiler.

Metod 1: Skapa HTML -filer

Ett av de mest universella filformaten du kan använda för dina utgivarfiler är HTML. Med HTML kan du enkelt dela filerna med din mottagare eller lägga upp dem online för visning. Du kan spara din publikation i HTML genom att följa dessa enkla steg:

Välj Fliken Arkiv .
Klicka på Exportera .
Välja Publicera HTML .
Här kan du antingen spara ditt dokument som en Webbsida (som är HTML -format) eller som en Enkel fil webbsida (en MHTML).
Du kan sedan välja Publicera HTML knapp. A Spara som dialogrutan dyker upp.
Namnge din fil och klicka Spara .

Observera att det finns en skillnad mellan HTML och MHTML. Medan MHTML sparar din fil som ett enda dokument som innehåller dina dokument i en inbäddad form, skapar HTML en mapp som innehåller separata komponenter i din fil.

hur man ställer in statisk ip på hallon pi

Metod 2: Skapa PDF -filer

Om du sparar din utgivarfil i PDF -format kommer dina mottagare att få åtkomst till den via alla PDF -läsare som de har. Här är lämpliga steg att vidta när du förvandlar din utgivarfil till PDF.

När du fortfarande är på ditt utgivardokument klickar du på Fil , sen på Exportera .
På Exportpanel , Klicka på Skapa PDF -dokument , sen på Skapa PDF .
Byt namn på filen som du vill.
Ändra formatet på Spara som alternativ till PDF -format.
Klicka på alternativ och välj de mest lämpliga publiceringsalternativen för dina behov.
Klicka på OK knappen och sedan på Publicera .

När du sparar din fil i PDF -format, var uppmärksam på de olika alternativen och kvalitetsinställningarna.

Kommersiell press är bäst för större filer som kräver extremt högkvalitativa filer.
Utskrift av hög kvalitet är lämplig för skrivbord.
Standard är ett alternativ som fungerar bäst för din online -distribution via e -post.
Minsta storlek är formatet av lägsta kvalitet och är främst lämpligt för visning online.

Metod 3: Spara som en XPS -fil

Om du letar efter ett format som behåller formateringsalternativen i ditt utgivardokument är XPS precis vad du behöver. Om du sparar ditt dokument i det här formatet kommer alla detaljer i ditt dokument att bäddas in, vilket gör det svårt för oberättigad redigering. Det betyder att det kommer att bevara dokumentets integritet även efter att det kommer till mottagarens dator.

Välj Fliken Arkiv .
Klicka på Spara och Skicka alternativ.
Skapa PDF/XPS .
En dialogruta visas som uppmanar dig att antingen publicera som PDF eller XPS. Välja XPS -dokument .
Välj .xps på Spara som rullgardinsmeny.
Namnge ditt dokument på lämpligt sätt.
Ändra dina publiceringsalternativ genom att klicka på Förändra och välj det utskriftsalternativ du föredrar. Du kan välja Minsta storlek , Standard , eller Utskrift av hög kvalitet .

Skapa utskrivbara filer

Ett annat sätt att göra arbetet enklare för dina filmottagare är genom att skapa utskrivbara filer snarare än pubdokument. På så sätt kan din mottagare enkelt skriva ut dokumentet utan krångel.

Det finns flera utskrivbara format som du kan använda för dina filer. Här är några av de mest effektiva, med riktlinjer för hur du sparar dina dokument i vart och ett av formaten.

Metod 1: Spara din fil som en EPS

Du kan välja att spara ditt utgivardokument som en EPS -fil. Detta format är särskilt effektivt eftersom det är kompatibelt med de flesta grafikprogram du kommer att interagera med.

Men när du använder det här formatet kan du behöva öppna filen med ett EPS -program som PageMaker. Så här skapar du en EPS -fil:

Klicka på Fil .
Välj Skriva ut . Detta kommer att leda till en dialogruta för utskrift.
Klicka på i dialogrutan Utskriftsinställningar , sen på Egenskaper .
Välj Encapsulated Postscript (EPS) som ditt föredragna utmatningsformat.
Välj den Skriv ut till fil alternativ. Detta kommer att skriva ut varje sida i taget.

Observera att en separat fil kommer att bildas för varje sida i publikationen.

Metod 2: Spara ditt dokument i Postscript -format

För att spara din utgivare i ett efterskriftsformat, här är stegen du bör följa.

Medan du fortfarande är på ditt pubdokument klickar du på Fil meny.
Klicka på Spara som .
Välj Spara som typ rullgardinsmenyn för att välja format. Klicka här Postskriptum .
Klicka på Spara .

Genom att följa stegen ovan sparas ditt dokument i ett .ps -format. Detta är bara användbart om mottagarens skrivare kan komma åt och skriva ut PostScript -filer.

Metod 3: Skriv ut ditt PUB -dokument i ett PRN

Att spara ditt PUB -dokument som en PRN -fil är ett av de enklaste sätten att skapa ett utskrivbart dokument.

När du är på utskriftspanelen i ditt dokument klickar du på Skriva ut till fil kryssrutan. Genom att klicka på det här alternativet skapas en PRN -fil istället för att skriva ut dokumentet direkt. Du kan sedan dela filen med den du vill.

Låt ingenting hålla dig tillbaka

Även om det kan finnas många alternativ som gör att du kan komma åt utgivarfiler utan programvaran, är det bra att installera programmet. Med Microsoft Publisher kan du enkelt skapa, redigera och till och med skriva ut utgivarfiler.

Att få ett formatfel som inte stöds kan vara frustrerande. Det kommer förmodligen att lämna dig desorienterad ett tag. Du kan dock använda någon av metoderna i den här artikeln för att komma åt, redigera och till och med skriva ut dina utgivarfiler.

Även om metoderna och stegen kan variera mellan olika versioner och märken av datorer, kommer de att fungera som en bra utgångspunkt när du kommer åt .pub -filer.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man öppnar JAR -filer i Windows 10

Har du någonsin stött på JAR -filtypen? Här är vad en JAR -fil är och hur man öppnar JAR -filer i Windows 10.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Digitalt dokument
HTML
Microsoft Office -tips
Microsoft Office 365

Om författaren David Perry(22 artiklar publicerade)

David är din ivriga tekniker; Inget illa menat. Han sover, andas och äter teknik, specialiserat sig på produktivitet inom teknik, Windows, Mac, iOS och Android. En 4-årig krönad frilansskribent, Perry har hjälpt miljontals människor via sina publicerade artiklar på olika webbplatser. Han är skicklig på att analysera tekniska lösningar, felsöka problem, bryta ner på din digitala uppdatering nitty-gritty, koka ner tekniskt kunniga lingo till grundläggande barnskor och slutligen ge dig intressanta tekniska bitar som låser ditt intresse. Så, inte säker på varför de lärde dig så mycket om moln och ingenting om molnet? David är här för att informativt överbrygga denna kunskapslucka.

Mer från David Perry

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera