Hur man spelar in ett makro i Excel 2016

Hur man spelar in ett makro i Excel 2016

Att använda makron i Microsoft Excel är det perfekta sättet att automatisera uppgifter. Vi kommer att visa dig hur du spelar in ett makro i Excel 2016 så att du kan frigöra din tid och sluta slösa bort det på repetitiva åtgärder.





Innan du börjar kanske du vill kolla in våra bästa resurser för Excel -makron för att ge dig en uppfattning om vad du kan skapa. När du väl har bemästrat det kommer du till och med kunna skicka mejl från Excel eller integrera dina Excel -data i Word.



Hur man spelar in ett makro i Excel 2016

Det här är stegen du måste följa för att spela in ett makro i Excel 2016. Vi sammanfattar dem nedan och går sedan in på detaljer efteråt.





  1. Aktivera Utvecklare flik.
  2. På Utvecklare fliken, klicka Spela in makro .
  3. Mata in a Makro namn .
  4. Tilldela en Snabbtangent .
  5. Välj vart du vill Lagra makro i .
  6. Mata in a Beskrivning .
  7. Klick OK .
  8. Utför dina makroåtgärder.
  9. På Utvecklare fliken, klicka Sluta spela in .

Spela in ett makro: i detalj

1. Aktivera fliken Utvecklare

På fliken Utvecklare kan du spela in ditt makro. Det är dock inte aktiverat som standard.

För att aktivera det, gå till Arkiv> Alternativ> Anpassa menyfliksområdet . I Anpassa menyfliksområdet kolumn med Huvudflikar markerat i rullgardinsmenyn, markera Utvecklare och klicka på OK .



Fliken Utvecklare visas nu i menyfliksområdet. Det kommer att stanna här permanent om du inte avmarkerar det enligt instruktionerna ovan.

2. Klicka på Spela in makro

Navigera till det nyaktiverade Utvecklare fliken på menyfliksområdet. I Koda grupp, klicka Spela in makro . Detta öppnar ett nytt fönster.



Alternativt kan du trycka på Alt + T + M + R .

3. Ange ett makronamn

Ange ett namn för makrot i Makro namn fält. Gör det specifikt, annars har du problem med att snabbt identifiera vad makrot gör i framtiden.



varför sitter min telefon på äppellogotypen

Det första tecknet i makronamnet måste vara en bokstav, men efterföljande tecken kan vara bokstäver, siffror eller understrykningar. Du kan inte använda mellanslag och undvika att ge makrot samma namn som en cellreferens.

4. Tilldela en genvägsknapp

Om du tilldelar en genvägsknapp kan du när som helst köra makrot i Excel genom att trycka på den kombinationen. Klicka i Snabbtangent och tryck på knappen som du vill använda tillsammans med Ctrl.

Jag rekommenderar att du håller Flytta medan du väljer din nyckelkombination för att göra den till en del av genvägen. Din makrogenväg åsidosätter standardgenvägen i Excel om den redan finns. Till exempel om du väljer Ctrl + A då kommer det att åsidosätta möjligheten att välja allt. Använd istället Ctrl + Skift + A eftersom det inte är en befintlig genväg.

5. Välj Var du vill lagra makro i

Använd Lagra makro i rullgardinsmenyn för att välja var du vill lagra makrot.

De tillgängliga alternativen är:

  • Personlig makro arbetsbok: Detta gör makrot tillgängligt när du använder Excel. Det kommer att lagra makrot i en dold makro arbetsbok som heter Personal.xlsb.
  • Ny arbetsbok: Detta gör makrot tillgängligt för alla arbetsböcker du skapar under den befintliga Excel -sessionen.
  • Denna arbetsbok: Detta gör makrot endast tillgängligt i den arbetsbok du har öppen.

6. Ange en beskrivning

Det sista steget i det här fönstret är att mata in a Beskrivning i lådan. Använd detta för att beskriva i detalj vad makrot gör.

hur man tittar på gillade videor på youtube

Det här fältet är valfritt, men det är lämpligt att vara så omfattande som möjligt så att du och andra kan se vad makrot gör i framtiden.

7. Klicka på OK

Kanske det enklaste steget av allt! Klick OK när du är nöjd med vad du har skickat in och börjar spela in makrot.

8. Utför dina makroåtgärder

Makrot spelar nu in, så utför dina steg. Detta kan innefatta att skriva, klicka på celler, tillämpa formatering eller importera data externt från platser som Microsoft Access.

Under inspelningen kan du använda Använd relativa referenser växla, hittades på Utvecklare flik. Om det är aktiverat registreras makron med åtgärder i förhållande till den ursprungliga cellen. Om du till exempel klickar från cell A1 till A3 medan du spelar in, flyttar du makrot från cell J6 markören till J8. Om den är inaktiverad flyttas markören från J6 till J8.

Det är bäst att planera i förväg vad dina handlingar kommer att bli så att du inte gör ett misstag. Om du glider, stoppa inspelningen och börja om igen. Alternativt kan du försöka fixa det med redigera Visual Basic Application (VBA) -koden att makrot lagras i, men det är bara för avancerade användare.

9. Klicka på Stoppa inspelning

När du har avslutat dina makrosteg, på Utvecklare fliken i Koda grupp, klicka Sluta spela in .

Alternativt kan du trycka på Alt + T + M + R .

Använd dina makron

När du har skapat dina makron kan du komma åt dem från Utvecklare flik. Klick Makron för att se dem listade. Du kan också trycka på Alt + F8 för att öppna det här fönstret. Här kan du välja dina makron och utföra olika alternativ, t.ex. Springa , Redigera eller Radera .

Om du vill få ännu mer av dina makron, kolla in våra guider: VBA -programmering för nybörjare och bygga ett verktygsfält för dina makron. Att använda VBA för makron i Excel ger ännu mer kraft!

Makron är inte det enda sättet att öka din Excel -produktivitet. Andra användbara tips inkluderar skapa rullgardinslistor för Excel -celler , med IF -uttalanden för dynamiska Excel -data , och med hjälp av Excels målsökningsfunktion för mer avancerad dataanalys .

hur man hindrar krom från att använda så mycket minne
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?

Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Kalkylark
  • Microsoft excel
  • Microsoft Office -tips
Om författaren Joe Keeley(652 artiklar publicerade)

Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra teknik enkel för alla.

Mer från Joe Keeley

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera