Home-theater-designers
Konsensus är att de flesta datorolyckor inträffar på grund av slarv och ett kliande triggerglatt finger. Och när det gäller Microsoft Office , bör lektionen att spara tidigt och spara automatiskt läras tidigt.
Även med rätt MS Office -filsparande etikett på plats försvinner ibland dokument från skärmen innan du kan trycka på knappen Spara. Om du får en fönsterblå skärm, eller om din lokala ström går ur, försvinner ditt arbete från skärmen.
Tack och lov kan du med en liten Microsoft Office 2010 -funktion nästan omedelbart återställa det förlorade dokumentet. Här är hur.
Ta tillbaka ditt Microsoft Office 2010 -utkast
Här är mitt öppna Microsoft Word-dokument som går igenom några avsiktliga steg för att demonstrera den 'livräddande' funktionen som finns i Microsoft Office 2010.
1. Återställ ditt Microsoft Office 2010 osparade dokument
Om du stänger din Microsoft Office 2010 Word-, Excel- eller PowerPoint -fil omedvetet öppnar du snabbt Microsoft Office -programmet igen och skapar ett nytt dokument. Gå till Arkiv> Info> Hantera versioner .
I Word 2010 klickar du på den lilla rullgardinsmenyn och välj Återställ ej sparade dokument . Klicka på i Excel 2010 Återställ osparade arbetsböcker och välj i PowerPoint Återställ osparade presentationer .
Microsoft Word öppnar platsen där en kopia av utkastet finns.
2. Spara utkast som ...
Välj nu utkastet och öppna det i ett nytt Microsoft Word (eller Excel eller PowerPoint) dokument. När dina data återställs väljer du Spara som , ange ett dokumentnamn och spara det. Microsoft Office behåller kopior av osparade utkast i fyra dagar. Efter den tiden raderas utkastet automatiskt.
När du öppnar det återställda osparade dokumentet kan du också använda Öppna och reparera funktion. Öppna och reparera felsök dokument som har blivit skadade eller skadade i processen.
3. Öppna sparade utkast manuellt i Microsoft Office 2010
Om återställningsutkastet inte visas automatiskt kan du bläddra till följande platser och söka manuellt. Platsen beror på vilken Windows -version du använder.
- Windows 7 framåt: C: Users \ AppData Roaming Microsoft
- Windows XP: C: Documents and Settings \ Application Data Microsoft
Microsoft Office sparar utkast automatiskt. Alternativet AutoRecover startar efter 10 minuter. Du kan enkelt ändra AutoRecover -intervallet till en högre frekvens för att ge dig bättre sinnesro. Bege sig till Arkiv> Alternativ> Spara . Kontrollera den befintliga AutoRecover -perioden och minska den därefter.
Kom ihåg att AutoRecover ibland är en livräddare, men det kan inte ersätta goda filsparande vanor. Det innebär att du sparar ofta och sparar på mer än en plats där det är möjligt.
Ta tillbaka ditt Microsoft Office 2019 -utkast
Moderna versioner av Microsoft Office gör det mesta av dokumentåterställningsarbetet för dig. Inte för att Microsoft Office 2010 gjorde dokumentåterställning svår. Men sedan Microsoft Office 2013 returnerar Microsoft Office Document Recovery dina utkast automatiskt nästa gång du startar ett Office -program.
1. Automatisk återställning av Microsoft Office 2019 -dokument
Det första du ska göra är att öppna Microsoft Office -programmet du använde. När den öppnas kommer du att träffa panelen Microsoft Office Document Recovery. Panelen Dokumentåterställning listar de osparade filerna som användes före systemkraschen.
Välj de filer du vill återställa från listan och spara sedan de dokument du vill behålla.
2. Manuell dokumentåterställning för Microsoft Office 2019
Det finns en andra metod för återställning av dokument för Microsoft Office 2019. Om alternativet för automatisk återställning inte fungerar kan du försöka återställa ditt arbete manuellt.
Öppna Microsoft Office -programmet du använde och öppna sedan ett nytt dokument. Bege sig till Arkiv> Info och välj sedan Hantera dokument> Återställ osparade dokument . Bläddra igenom Microsoft Office -autosparfilerna och hitta det förlorade dokumentet och välj sedan Öppna. När den är öppen, se till att spara filen.
3. Sök i Windows efter .asd- eller .wbk -filer
Om standardplatsen för automatisk återställning av någon anledning är tom kan du alltid försöka söka efter filtillägg i Microsoft Office -utkast i ditt system. Microsoft Office -autosparade filer använder vanligtvis filtillägget .asd eller .wbk.
Tryck Windows Key + E för att öppna File Explorer. I sökrutan längst upp till höger anger du ' *.asd ELLER *.wbk ', utan citattecken. Observera att 'ELLER' är en del av sökfunktionen.
Anpassa inställningarna för AutoRecover för Microsoft Office 2019
Om du har turen att hämta det osparade Word -dokumentet bör du nu vidta åtgärder för att se till att det aldrig händer igen. Och om du inte återställde dokumentet bör du också flytta för att skydda dina framtida arbetsinsatser.
Medan AutoRecover sparar ditt arbete, är standardalternativet att automatiskt spara var 10: e minut. Även om du arbetar långsammare är 10 minuter en epok när det gäller datorarbete.
Bege sig till Arkiv> Alternativ> Spara och minska standard AutoRecover -tiden. Kryssa också Behåll den senaste AutoRecovered -versionen om jag stänger utan att spara . Det alternativet hjälper till att återställa ditt arbete om du av misstag stänger Microsoft Office utan att spara.
AutoRecover är din vän
AutoRecover är en funktion att lita på. Oftare hjälper det dig att rädda dig från allt som kan gå fel när du arbetar med ett långt dokument.
Microsoft Office 2010 gjorde det något lättare att få tillbaka ett osparat dokument än de tidigare versionerna av Office. Microsoft Office 2019 effektiviserar processen ytterligare. Om du fortfarande använder Microsoft Office 2007, kolla in hur du kan använda AutoRecover för att hjälpa dig.
Självklart, Microsoft Office kan inte alltid stoppa förlusten av ett viktigt dokument. Ibland måste du gräva djupare i din lagring i hopp om att den förlorade filen fortfarande finns. Om det låter som dig, kolla in bästa gratis dataräddningsverktyg för Windows .
Bildkredit: Antonio Guillem / Shutterstock
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Säkerhetskopiering av data
- Digitalt dokument
- Dataåterställning
- Microsoft Word
- Felsökning
Gavin är Junior Editor för Windows och Technology Explained, en regelbunden bidragsgivare till den riktigt användbara podden och en vanlig produktgranskare. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing med digitala konstpraxis som plundras från Devons kullar, liksom över ett decennium av professionell skrivupplevelse. Han njuter av stora mängder te, brädspel och fotboll.
min telefon kommer inte att ansluta till min datorMer från Gavin Phillips
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera