Hur man skannar och hanterar dina visitkort

Hur man skannar och hanterar dina visitkort

Världen är full av ritualer.





Att byta visitkort är ett av de mer hedrade. Men vi glömmer ofta en sak - det ödmjuka kortet handlar inte om det papper det trycks på. Det handlar om personen bakom. Det handlar om dörren till möjligheter som kan öppna sig.



Tyvärr kommer samma papper in i svarthålet på en trasig korthållare eller i de lådas dolda urtag för att aldrig mer ses. Även om vi längtar efter rörelsen mot en papperslös kultur, kan vi nu ha det bästa av två världar. Etiketten för att byta visitkort kan kompletteras med moderna appar för hantering av visitkort som hjälper oss att ta skrivarens bläck och konvertera det till byte.





Ja, det är dags att tänka om de ödmjuka visitkorten, samtidigt som du håller de gamla sederna vid liv.

Det finns många skannerappar på marknaden, men de bästa visitkortskannerverktygen erbjuder en mer specialiserad ingrediens. De OCR för att extrahera den utskrivna informationen och konvertera den till byte, men de hjälper dig också att skapa relationer . Det kan komma från enkel LinkedIn -integration eller ett omedelbart sätt att ansluta till dem via Skype eller WhatsApp. Eller så kan det vara några avancerade CRM -pyrotekniker som hjälper till att hantera en mängd kontakter.



Vi tittar på vad de bästa visitkortskannerapparna ger till bordet.

1. Microsofts Kontorslins

Varje värdig anteckningsapp har hittat ett sätt att introducera den. Inklusive Microsoft OneNote.



Förra året gav Microsoft oss Kontorslins applikation för att läsa visitkort och konvertera dem till digitala kontakter. Tack vare kameran kan du ta bilder av whiteboards eller utskrivna dokument och konvertera dem till digitala dokument. För vårt speciella behov, använd Kontorslins visitkortsläge funktion för att spara ett skannat visitkort i en OneNote -anteckningsbok.

bästa gratis filhanteraren för Windows 2018

Office Lens använder OCR för att formatera kortinformationen i OneNote, så att du kan komma åt kontaktinformation från kortet. Till exempel: Du kan skicka e-post till en klient eller klicka för att ringa med Skype.



Det är ytterligare ett hack som du kan lägga till OneNotes produktivitetsfördelar - att använda den som en Rolodex.

Nyckelfunktioner:

  • Beskära, räta ut och förbättra foton
  • OCR -funktionen formaterar kortet och gör det sökbart.
  • Använd OneNote för att exportera visitkortet som en VCF -fil och importera det till Outlook eller telefonens kontaktlista.
  • Skannarläget fungerar med engelska, tyska och spanska visitkort, och fler språk kommer snart.
  • Skanna visitkort på förenklad kinesiska och extrahera kontaktinformation.

Ladda ner: Kontorslins för Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Skanning av visitkort på Evernote är en Premie funktion.

Använd Evernote -kameran på din smartphone för att rama in kortet och ta en snabb snap. Kameran hittar automatiskt kanterna och du behöver inte göra några justeringar manuellt i de flesta fall. Evernote digitaliserar det.

Fördelen kommer efter det - Evernote erbjuder företagsanvändare en integration med sina LinkedIn -konton. Evernote källor till LinkedIn och skapar en sökbar anteckning med relevant information om din nya kontakt. Skanning, optisk igenkänning och LinkedIn -sökning sker automatiskt.

Detta Evernote -supportsida går in på detaljerna. Evernote erbjuder en provversion med 5 visitkort.

Nyckelfunktioner:

  • Varje skannat visitkort blir en kontaktnot i Evernote.
  • Evernote trycker på alla LinkedIn -profiler och importerar ytterligare kontaktinformation från den profilen.
  • All information är redigerbar och du kan lägga till ytterligare anteckningar, ringa, sms (sms) eller skicka e -post till personen.
  • Ställ in Evernote automatiskt för att spara informationen i telefonens kontakter (tryck på ditt kontonamn och välj Allmänt> Kamera> Visitkort och växla Spara i Kontakter .)

Ladda ner: Evernote för ios | Android

3. Kan skannas - För Evernote Free-användare

Den bästa lösningen för Evernote för användare som använder gratisplanen.

Scannable är en gratis app tillgänglig för iPhone -användare som letar efter det papperslösa arbetsflödet. Scannable känner igen visitkort, kvitton, whiteboardtavlor och allt annat papper du riktar kameran mot. Skanningar beskärs automatiskt och förbättras och konverteras till tydliga digitala dokument.

Scannnable fungerar nästan identiskt med visitkortets skanningsläge för Evernote Premium. Du kan ansluta det till ditt LinkedIn -konto och lägga till detaljer från din kontakts LinkedIn -profil, inklusive ett foto. Du kan automatiskt lägga till dessa i dina iPhone -kontakter.

Nyckelfunktioner:

  • Identifierar och skannar automatiskt när det riktas mot ett visitkort.
  • Dra information från visitkort och LinkedIn (inklusive profilbilder) och spara allt i din kontaktlista.
  • Information kan också sparas i alla fördefinierade Evernote-anteckningsböcker.
  • Skicka din egen information till dina företagskontakter.

Ladda ner: Kan sökas efter ios (Fri)

Fyra. FullContact -kortläsare

Använd transkription av människor för att konvertera dina visitkort till kontakter integrerade med mer än 250 appar som Salesforce, Mailchimp och mer.

FullContact Card Reader är en fullvärdig visitkortskanner, lämplig för att underhålla stora databaser med leads. Den använder mänskliga transkriptionstjänster för att säkerställa omvandlingarnas noggrannhet. Förväntat är den grundläggande appen gratis, men backend -tjänsten är det inte. Kortläsaren levereras med 10 kort gratis. Därefter kan du köpa kortpaket för så lågt som $ 9,99 USD eller betala $ 99 USD per år för 1000 kort (via ett abonnemang i appen).

Detta kan vara den perfekta appen för att hantera kontakter från stora nätverksevenemang som säljkonferenser eller mässor. Du kan behålla FullContact -adressboken på alla dina enheter. Små företag kan dra nytta av dess enklare integrationsfunktioner med verktyg som Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange och Office 365 eller ödmjuka men sanna Google -kontakter .

Du kan också lägga till FullContact i din Gmail -inkorg och lägga till, redigera eller dra in extra information (som e -postsignaturer) för att berika din kontaktdatabas.

Nyckelfunktioner:

  • Verkliga människor transkriberar kortet innan det läggs till i den valda CRM -appen.
  • Appen stöder inbyggt Salesforce, men erbjuder också integration med mer än 250+ appar .
  • Du kan också automatisera dina FullContact -uppgifter med andra Zapier -integrationer över mer än 500 appar.
  • Skanna ensidiga och tvåsidiga visitkort.

Ladda ner: Kortläsare för fullständig kontakt [Inte längre tillgänglig]

5. CamCard

En professionell kortläsarapp för konsumenter och företagsanvändare.

CamCard är en populär visitkortsläsarapp som är tillgänglig på alla enheter, som stöder Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry och webbappen. Det var bland de mest betalade apparna på iOS 2014. Appen är utformad för snabb inmatning av kortinformation och även säker utbyte av elektroniska kort. CamCard meddelar också dina kontakter när du ändrar din personliga information som nämns på ditt elektroniska kort. Till exempel när du går med i ett nytt företag. På samma sätt informeras du när dina kontakter ändrar sin information.

CamCard kan optiskt känna igen kortinformation och gör det enkelt att leta upp informationen när du vill ringa, mejla eller bläddra i LinkedIn från appen. Kortläsaren stöder 17 språk inklusive traditionell kinesiska, förenklad kinesiska, japanska och koreanska. Som en kinesisk start erkänner företaget den vardagliga kulturen med att byta fysiska kort och de problem som följer med det.

Den grundläggande appen är gratis och tillåter dig 200 kortskanningar i testperioden. Den betalda appen utan begränsningar kostar $ 0,99 [inte längre tillgänglig]. CamCard -appar för företagsanvändare finns också till olika prispunkter.

Nyckelfunktioner:

  • Lägg till bilder, anteckningar och påminnelser till kontakter.
  • All kortinformation synkroniseras med molnkontot.
  • Använd Plug-in för Outlook för att importera kontakter till e -postklienten.
  • Hantera alla dina visitkort med snabbsökning och taggar.
  • Batchskanning av visitkort är tillgänglig.

Ladda ner: CamCard för Android (Fri)

hur man överför filer mellan datorer

6. Höstack

Helt gratis! Obegränsat med skanningar, fullt ut och inga annonser.

Det är vad pluggen säger på nedladdningssidan. Haystack är en visitkortskannerapp, men det är det också en digital kortskapare . När du öppnar appen för första gången, skapa ditt eget personliga kort . Detta digitala kort kan bytas ut med alla nya kontakter, oavsett om de använder Haystack eller inte. Om de inte har Haystack -appen ser de mobilversionen av det digitala kortet, som de sedan kan spara direkt på sin enhet.

Liksom alla skannerappar skannar appen snabbt in detaljerna från ett fysiskt kort till din telefon. Men den mest användbara funktionen? Haystack-kort håller all data uppdaterad. Uppgifterna om dina kontakter uppdateras med varje marknadsföring, jobbändringar eller adressflytt.

Nyckelfunktioner:

  • Säkerhetskopiera ett obegränsat antal kontakter till molnet.
  • Dela ditt Haystack -kort med absolut vem som helst, var som helst.
  • Appen stöder också NFC -teknik för kortbyte med andra Haystack -användare.
  • Kort kan delas med vilken plattform som helst - Android, iOS, Windows Mobile, web och vCard.

Ladda ner : Höstack för ios (Gratis) | Android (Fri)

7. ScanBizCards

Välj mellan att skanna dina egna kort med OCR eller skicka in det till företaget för manuell transkription.

ScanBizCards är en tung lyftare med stöd för flera CRM -plattformar som Salesforce och SugarCRM. Appen kommer in tre smaker - Lite, Premium och Enterprise. Den fria versionen erbjuder obegränsad kortskanning, men begränsar några av korthanteringsfunktionerna. Alla kontakter säkerhetskopieras till molnet och kan synkroniseras mellan enheter. I Lite -versionen är du begränsad till 5 molnsynkroniseringar per vecka.

Manuell korttranskription kostar 0,18 dollar per kort i Lite -versionen. Du kan lika gärna exportera den till en CSV -fil också. CRM- och CSV -export är inte tillgänglig i gratisversionen av appen.

Nyckelfunktioner:

  • ScanBizCards stöder obegränsad skanning av visitkort.
  • Få åtkomst till alla dina kontakter via ditt molnkonto.
  • Synkronisera mellan enheter och med din adressbok.
  • Sök igenom dina kort och ordna dina kort med anpassade mappnamn (begränsat till 1 mapp i Lite -versionen).
  • Stöder dubbelsidiga visitkort.

Ladda ner: ScanBizCards för ios (Gratis, uppgradering kostar $ 1,99) | Android (Gratis, uppgradering är $ 1,99)

Andra visitkortskannrar du kan testa

En dag kommer smartphones att integrera visitkortsskanning som en standarddel i kontakthantering. Några i Samsung S -serien har det. Fram till dess har du din praktiska kameraapp och en flod av skannrar att välja mellan. Här är några fler du kan knäppa med:

Välj den visitkortsskanner som passar dig

Att välja rätt visitkortskanner kommer att bli en mycket subjektiv övning. Välj något enkelt, till exempel Scannable eller Office Lens, om du är någon som stöter på det rektangulära skrotet av präglat papper då och då. Dessa appar är mer än tillräckligt för att hantera små nätverkshändelser också.

Men om du är en affärsmagnat eller någon som vill göra en ledning till guld, ta fram en stor pistol. FullContact -kortläsaren eller det mångsidiga CamCard kan vara favoriter. För att någon med legioner människor att följa är skanning bara toppen av spjutet. Vad som är viktigare är hur skannern OCR tar in och organiserar informationen för uppföljningar.

Kom ihåg denna gyllene regel: Vårt minne suger.

Lita istället på ett bra kontakthanteringssystem. Dagens kontakt kan vara morgondagens vän. Därför är det viktigt att göra skanning av visitkort till en rutin.

Vad är din? Skannar du visitkort? Vilken är din favoritapp eller arbetsflöde? Berätta allt i kommentarerna.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att animera tal

Att animera tal kan vara en utmaning. Om du är redo att börja lägga till dialog i ditt projekt bryter vi ner processen åt dig.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Scanner
  • Business Technology
  • Kontakta ledningen
  • Visitkort
Om författaren Saikat Basu(1542 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.

Mer från Saikat Basu

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera