Home-theater-designers
Information kan berätta en historia om du vet hur du sorterar dina data korrekt. Att titta på ett blandat kalkylblad kommer bara att förvirra dig, men kalkylblad som Google Sheets gör det enkelt att sortera dina data på ett logiskt sätt.
Det finns några olika sätt att sortera kolumnerna i Google Kalkylark, inklusive att lägga till filter eller sortera efter flera kolumner. Och när allt är sorterat kan du visualisera dina data med grafer och diagram för att göra det ännu lättare att förstå.
Sortera Google Kalkylark efter kolumner
Kalkylark använder kolumner och rader. Kolumner går uppifrån och ner och rader går från vänster till höger. Rader är numrerade och kolumner refereras med bokstäver. Siffrorna och bokstäverna visas på kalkylbladets vänstra respektive övre kant.
Kalkylark är vanligtvis strukturerade så att varje rad representerar en informationsgrupp och varje kolumn representerar en del av den informationen. Här är till exempel ett urval av data från Spotifys musikdatabas:
flytta filen från en google -enhet till en annan
Varje rad representerar en sång. Och varje kolumn representerar information om den låten: artist, låttitel, genre och så vidare.
Om du håller muspekaren över en kolumnbokstav ser du en rullgardinsikon. Klicka på pilen för att se en rullgardinsmeny med åtgärder du kan göra med den kolumnen.
Om du tittar på den fjärde delen av rullgardinsmenyn ser du två Sortera blad alternativ. När du klickar på ett av dessa alternativ alfabetiserar Google -ark all data i den kolumnen och ser till att alla data i varje rad håller ihop.
Med andra ord sorterar du hela dokumentet efter data i den kolumnen. Du sorterar inte bara den kolumnen. Du kan också högerklicka på kolumnrubrikerna för att visa åtgärdsmenyn.
Ett annat sätt att sortera dokumentet är genom att klicka på en enda cell och välja Data från menyraden. Du kan se samma sak Sortera blad alternativ som finns längst upp i denna meny.
De anger också vilken kolumn arket kommer att sortera efter för tydlighetens skull.
Om du precis har börjat med kalkylblad, här är de bästa sätten att hitta mallar för Google Kalkylark så du behöver inte börja om från början.
Förtydliga dina kolumner genom att namnge dem
Att titta på rådata kan vara förvirrande. Detta gäller särskilt för namnlösa data, som om du kan hitta Spotifys musikdatabas.
Det är bra att ha ett namn högst upp i varje kolumn, snarare än bara en bokstav så att du kan identifiera varje kolumn. Högerklicka på den första raden och välj Infoga 1 ovan för att skapa en ny rad ovanför den. Skriv nu ett namn för var och en av dina kolumner på den här raden.
Du kan också ändra storlek på kolumnbredderna för att läsa deras innehåll bättre. Om du svävar över den högra kanten av kolumnrubriken ser du en högerpil. Dra det för att ändra kolumnens bredd. Detta fungerar också på rader men används inte så ofta.
Nu när vi har döpt våra kolumner har vi ett annat problem. Om du sorterar kolumnerna försvinner kolumnnamnen med resten av data eftersom Sheets inte vet att det inte är vanliga data. Men det finns ett trick för att frysa den raden på plats.
Du behöver inte ha något speciellt valt för att frysa översta raden. Välj på menyn Visa> Frys> 1 rad . Du kan se att det fungerade om du rullar ner i ditt dokument. Du kommer att märka att den frysta raden fastnar längst upp på arket.
vad är markerad kommentar på youtube
Det finns ett annat sätt att göra detta också. Om du tittar på bilden ovan kommer du att märka en tjock grå linje som skiljer den frysta raden. Det är vanligtvis i det övre vänstra hörnet i den tomma cellen. Du kan se att den vertikala avdelaren som används för att frysa kolumner fortfarande finns där.
Du kan dra de grå linjerna för att justera de kolumner och rader som är frusna. När du flyttar avdelarna från en kolumn eller rad, se till att du drar avdelaren och inte ändrar storlek på kolumnen eller raden.
Hitta dolda relationer genom att sortera efter flera kolumner
Att sortera efter enskilda kolumner är ett bra sätt att organisera dina data. Om du vill se en alfabetisk lista med låtar eller album är det allt du behöver. Men om du vill analysera data hjälper det att sortera efter flera kolumner.
Låt oss till exempel säga att du vill se vilka de mest populära låtarna i varje album är. Det första du ska göra är att välja all din data. Du kan göra det genom att klicka på den tomma cellen i det övre vänstra hörnet eller genom att trycka på Ctrl + A . Välj sedan Sortera intervall från Data rullgardinsmenyn i menyraden.
Klick Data har rubrikrad för att se de frysta spaltitlarna istället för bokstäverna. Detta hjälper mycket om du har många kolumner, som i detta kalkylblad som går från A till Z.
Nästa steg är att välja den första kolumnen du vill sortera efter. Klicka sedan Lägg till en annan sorteringskolumn och välj en annan. Du kan sortera efter hur många kolumner du vill. Och du kan sortera dem åt olika håll. I det här exemplet sorteras popularitet från hög till låg så att vi först kan se de mest populära spåren.
batteriikon saknas i aktivitetsfältet windows 10
Ordningen där du lägger till kolumner är viktig eftersom Google Sheets sorterar dem i den ordningen. Så om vi valde popularitet först, valde vi sedan album, vi skulle få en lista över alla låtar i popularitetsordning. Då skulle album som har låtar med samma popularitet sorteras alfabetiskt.
Vad vi istället vill göra är att gruppera album med namn först och sedan hitta de låtar som har mest popularitet från det albumet.
Att sortera kalkylarket på detta sätt är bara början på vad du kan göra med Google Kalkylark. För att lära dig mer, kolla in dessa kraftfulla Google Sheets -skript .
Gå till nästa nivå med filter
Nu när du har lärt dig att sortera kolumner är nästa steg att lära dig hur du filtrerar dem. Filtrering fungerar riktigt bra med sortering eftersom det låter dig söka efter specifik data och begränsa den visade data.
Du kan till exempel söka efter en artist och sortera deras album i alfabetisk ordning. Eller så kan du filtrera arket för att bara visa låtar med en dansbarhetspoäng på 0,8 eller högre och inget annat.
Du kan aktivera filtrering genom att klicka Skapa ett filter från Data rullgardinsmenyn i menyraden. Då visar kolumnrubrikerna en ikon med tre rader bredvid. Om du klickar på den här ikonen dyker en meny upp med sök- och filteralternativ som du kan utforska
Grattis! Du är nu ett steg närmare att hantera dina data som ett proffs.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här använder du Google Kalkylark för att hålla varje del av ditt liv organiseratDu behöver inte glänsande nya appar och webbplatser för att organisera ditt liv. Allt du behöver är Google Sheets och dessa pålitliga mallar.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Kalkylark
- Google Kalkylark
- Dataanalys
Lee är en nomad på heltid och en polymat med många passioner och intressen. Några av dessa passioner kretsar kring produktivitet, personlig utveckling och skrivande.
Mer från Lee NathanPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera