Hur man strukturerar ett personligt brev och CV när man skickar via e -post

Hur man strukturerar ett personligt brev och CV när man skickar via e -post

Jobbsökning är ungefär som att jaga guld. Om du spelar dina kort rätt kan du slå det rikt och få en karriär. Om du roder kan du spränga dina chanser med det företaget.





Sätten du kan kontakta de företag du vill arbeta för multiplicerar, och en av metoderna är via e -post. Så här strukturerar du ditt CV och personligt brev för en e -postapplikation, så att du sätter din bästa fot framåt och inte blåser dina chanser.





1. Gör din forskning

Det största du behöver göra innan du ens ansöker är att göra din forskning.





du vill se till att du alltid har de senaste patchar installerade

Denna forskning gäller företaget självt och hur de vill att du ska skicka din ansökan. Vissa företag tillåter dig inte att ansöka via e -post, och om du försöker den metoden avvisas du automatiskt.

När du har kommit fram till om du får skicka e -post till dem följer du instruktionerna på det jobbannonsen till brevet. Om de har konstiga förfrågningar om formuleringen i din ansökan, eller om de säger till dig att strukturera ämnesraden på ett visst sätt, gör det. Om de säger åt dig att rikta personligt brev till en specifik person, gör det också.



Dessa instruktioner är ett test för att se om du följer order ordentligt. De vill också veta om du har öga för detaljer --- både värdefulla färdigheter på arbetsplatsen.

2. Ämnesrad

Ämnesraden i din e -post är förmodligen en av de viktigaste delarna av din ansökan. Det kan betyda skillnaden mellan att företaget öppnar e -postmeddelandet eller tror att det är skräppost och slänger det.





Om du inte har specifika instruktioner för ämnesraden är det bäst att inkludera en hänvisning till det allmänna syftet med din e -post.

I det här exemplet är något som 'JOB APPLICATION: Entertainment Writer' ett bra ställe att börja. Det är ett trevligt, snabbt sätt att tydligt ange vad innehållet i din e -post handlar om. Det är också en bra plats för sökord.





I andra fall skickar du ett e -postmeddelande till en delad inkorg, men du vet vem du ska adressera e -postmeddelandet till. I sådana här situationer kan du lägga till något som 'ATTN: [Infoga namn]' i början av ämnesraden. På så sätt vet alla som tittar på inkorgen vem de ska vidarebefordra den till.

3. Introduktioner

När du presenterar dig själv och vänder dig till personen som kommer att läsa din ansökan, finns det några saker du absolut behöver göra rätt. Du behöver:

  • Stava deras namn eller titel korrekt.
  • Ange lämplig 'ton' med din introduktion.

Innan du ansöker, undersök hur företagets offentliga 'ansikte' ser ut. Vilken sorts kultur försöker de lägga ut för världen?

Är de roliga och avslappnade? Är de seriösa? Om de är avslappnade, så är det förmodligen okej att gå med ett enkelt 'hej' och vända sig till anställningschefen med deras förnamn --- men bara om du vet deras namn till att börja med.

Om personen du kontaktar har en specifik titel som de vill bli tilltalade av, använd den.

xbox one -kontrollen förblir inte ansluten

När företaget är mer seriöst kan du använda 'Dear [insert name]' eller något liknande. Det bör noteras att titlar som 'Mr.' och 'Mrs.' har fallit ur stil de senaste åren, eftersom du inte alltid kan gissa en persons civilstånd eller kön efter deras online -profil.

Allt detta är att säga att när du presenterar dig själv vill du se till att din introduktion matchar företaget på företagskulturell nivå. Om du inte gör det kan det vara en röd flagga som du kan kollidera med deras arbetsplatsvärden.

4. Lägg ditt personliga brev i brödtexten i din e -post

När du skickar din ansökan via e -post är det bäst att lägga in ditt personliga brev i själva e -postmeddelandet.

Detta beror på att när du skickar ett e -postmeddelande, det e -postmeddelandet är ditt personliga brev. Det är det första anställningsansvarige kommer att se, så du måste sätta din bästa fot framåt.

En annan anledning till varför du bör prova detta tillvägagångssätt: du vill inte att anställningsansvarig ska läsa ditt personliga brev två gånger. Kom ihåg att dessa människor har ont om tid.

Om de läser en inledd introduktion i ditt mejl, följt av hela personligt brev i en bilaga, kan de bli frustrerade. Det är lite för mycket redundans.

Om de begär att du bifogar en kopia av ditt personliga brev, följ dock deras instruktioner exakt.

5. Om du bifogar något, gör det till en PDF

Vissa företag accepterar inte bilagor, och om du bifogar en fil till din ansökan går den direkt till skräppost. Om ett företag inte accepterar bilagor brukar de meddela dig det i själva jobbannonsen.

Om du inte kan använda bilagor, eller om du är orolig för att din ansökan inte kommer att gå igenom med de bilagorna, se till att du tillhandahåller länkar till en online -version av ditt CV, till exempel din LinkedIn -profil. Se till att ankartexten du använder för dessa länkar är tillräckligt beskrivande för att folk ska veta vad de klickar på.

Om du burk skicka bilagor, det är vanligtvis en säker satsning att skicka dessa bilagor som PDF -filer. De är ett mycket universellt filformat som kan öppnas med ett antal olika program och moderna webbläsare också. Detta gör det enkelt för människor att se ditt CV när och var de kan.

Orolig att du kan inkludera fel information i dina bilagor? Här är vad du inte ska ta med i ditt CV.

kostar att byta skärm på galaxy s8

6. Spam inte människor

Slutligen, plåga inte människor när du har skickat ut din ansökan. E -posta dem inte och fråga om de har läst det ännu. Om du gör det kan din korrespondens snart ses som skräppost.

Vissa företag skickar ut autosvar för att bekräfta att de har fått din ansökan. Andra gör det inte.

Ibland kommer dessa företag att ta lång tid att komma tillbaka till dig eftersom ansökningsprocessen fortfarande är öppen. De kanske inte svarar alls. Detta är bara spelets natur.

Om företaget skickar dig ett e-postmeddelande för att ställa fler frågor --- men inte erbjuder någon intervju --- var artig och trevlig.

Om du svarar på deras frågor och de inte skickar dig ett e -postmeddelande efter flera veckor är det okej att skicka ett snabbt e -postmeddelande om de har fler frågor. Du kan också meddela dem att du fortfarande är tillgänglig för en intervju.

Men om företaget inte svarar på denna uppföljning, eller om de svarar negativt, skicka inte fler e-postmeddelanden efter detta. Förstå att vissa onlineapplikationer helt enkelt inte fungerar. Du kan alltid prova på ett annat företag någon annanstans.

Mejla med omsorg

Att skicka ett CV via e-post kan vara nervöst, men om du följer dessa grundläggande steg kommer du på rätt väg. Åtminstone kan du vara säker på att din ansökan kommer att bedömas utifrån den mängd erfarenhet du har --- inte på något uppenbart misstag i din ansökan.

Letar du efter fler tips om jobbsökning? Här är en lista över vanliga personliga misstag.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Här är varför FBI utfärdade en varning för Hive Ransomware

FBI utfärdade en varning om en särskilt otäck stam av ransomware. Här är varför du måste vara särskilt försiktig med Hive -ransomware.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Internet
  • Produktivitet
  • Tips för e -post
  • Återuppta
  • Jobbsökning
Om författaren Shianne Edelmayer(136 artiklar publicerade)

Shianne har en kandidatexamen i design och en bakgrund inom podcasting. Nu arbetar hon som Senior Writer och 2D Illustrator. Hon täcker kreativ teknik, underhållning och produktivitet för MakeUseOf.

Mer från Shianne Edelmayer

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera