Hur man tar och skriver anteckningar snabbare: 6 viktiga noteringstips

Är du trött på att missa viktig information medan du tar anteckningar? Du kan vara på en föreläsning eller ett möte, och hur mycket du än försöker kan du inte förstå varje mening.

Den genomsnittliga föreläsaren talar ungefär med en hastighet av 120 till 180 ord per minut. Denna hastighet är för snabb för de flesta antecknare, som i genomsnitt kan skriva med bara 33 ord per minut.

Att försöka skriva ner varje ord är nästan omöjligt eftersom du kan ha svårt att hänga med. Här hittar du sätt att ta snabbare anteckningar.

1. Sammanfatta

Nyckeln är att skriva ner de viktigaste idéerna om informationen som ges till dig. Genom att sammanfatta den information du får får du ett enklare och mer organiserat tillvägagångssätt än att skriva ner allt i stycken.

När du skriver anteckningar genom sammanfattning blir dina anteckningar mycket kortare, och du kommer att förstå informationen ännu bättre eftersom du bearbetar informationen när du bryter ner den, istället för att försöka kopiera informationen ord för ord. Här är några sammanfattande tips att tänka på:

Bryt ner dina anteckningar till en logisk lista med viktiga idéer.
Använd punktlistor och numrerade listor för att utöka dem.
Använd sökord och fraser istället för hela meningar.

2. Mind-Mapping

Ibland räcker det inte med ord för att rita en karta över en idé eller en tankeprocess. Du behöver ett visuellt sätt att se hur olika idéer passar ihop och hur de interagerar med varandra.

Om skrivlistor och meningar inte fungerar för bra för dig kan du prova ett kreativt tillvägagångssätt för att anteckna genom tankekartläggning. Mind-mapping låter dig se den övergripande strukturen för ett visst ämne.

Mind-mapping kan också hjälpa dig att koppla ihop idéer inom ämnet. Du kan använda en tankekarta när du snabbt behöver markera viktiga idéer. Om du inte vet var du ska börja kan du använd gratis tankekartverktyg för att hjälpa dig .

3. Använd symboler och förkortningar

Du vet redan hur symboler och förkortningar fungerar. Det är bara att lägga till dem i ditt arbetsflöde för att påskynda saker. Använd symboler som; @ för kl. * för viktiga, $ för pengar, ! = för inte lika med, # för siffror, wt för vikt, info för information och så vidare. Ibland kanske du inte är medveten om universella förkortningar för vissa ord.

Ett annat knep för att spara tid när du skriver anteckningar eller skriver dem är att släppa vokaler från ord. Dina ögon kommer fortfarande att läsa orden alldeles utmärkt. Naturligtvis måste du vara selektiv om vilka vokaler som ska släppas samtidigt som du säkerställer läsbarheten i texten.

hur man kör en systemdiagnos

Till exempel:

gräsklippare = läsbar
bil = atmbl (oläslig), autombl (läsbar)

4. Bullet Journal

Om du letar efter ett sätt att organisera dina anteckningar som är avsedda för planering. Kanske är det dags att du antar ett system som innehåller riktlinjer för anteckningar och konturer.

Bullet Journaling är ett bra ställe att börja. Du kan få saker ur huvudet och spåra dem på ett systematiskt sätt. På så sätt kan du hålla koll på din att-göra-lista eller andra viktiga anteckningar du behöver komma ihåg. För enkel bullet journalföring, du kan använda bullet journaling -appar .

En bullet journal fungerar som en kombination av en daglig planerare, att göra-lista och en dagbok, med hjälp av en uppsättning symboler för att skilja mellan uppgifter, händelser, anteckningar etc. Utan förkunskaper eller användning av bullet journaling kan det verka som ett komplext tillvägagångssätt för att organisera dina anteckningar.

Men när du väl har koll på det kommer du att inse att detta system är mycket bättre än att ha massor av olika verktyg, kalendrar och planerare för att hålla ordning. En bullet journal kan faktiskt vara mycket enklare.

5. Håll en bärbar dator till hands

Att använda penna och papper verkar inte vara det snabbaste sättet att ta anteckningar. Smarta enheter och appar är bra, men vad händer när din bärbara dator eller telefonbatteri dör? Att ha en anteckningsblock redo att gå hela tiden sparar dig från att famla runt efter en tom yta att skriva på.

Genom att använda en bärbar dator räddas du också från den digitala världens distraktioner, dina smarta enheter ringer och surrar ständigt med aviseringar. Att använda din anteckningsbok kan visa sig vara en mer produktiv metod för anteckningar.

6. Använd en tal-till-text-app

Att använda tal-till-text-appar kan vara det snabbaste sättet att ta anteckningar, helt enkelt för att du inte gör något av det hårda arbetet. Tänk dig att vara i en timmes lång videokonferens och du får en enorm mängd information som du vet att du inte kommer ihåg.

Det kan vara fördelaktigt att ha en transkription av den sessionen. En textversion av ditt möte kan göra ditt liv enklare, särskilt om du letar efter en specifik del av en timmes session.

Relaterad: De bästa Android-dikteringsapparna för enkel tal-till-text

Använd funktionen Röstskrivning i Google Dokument

Google Dokument har en röstskrivningsfunktion som förvandlar tal till text. Detta kan vara användbart om du redan använder Google Dokument regelbundet. Med röstskrivningsfunktionen kan du vara uppmärksam på den information du får. Under tiden kommer Google Dokument att anteckna åt dig.

Även om det här är en bra funktion kan du inte helt försumma appen när du använder röstskrivningsfunktionen. Det är viktigt att se till att rätt information konverteras till text.

Så här använder du röstskrivning som ett transkriptionsverktyg:

Öppna ett nytt Google -dokument.
Välj Verktyg .
Välj i verktygsfältet Röstskrivning .
Klicka på länken ovanför mikrofonikonen för att Välj ditt språk .
Klicka på mikrofonikonen för att börja spela in. Mikrofonen blir röd och börjar transkribera.

Vad är din strategi att notera?

Oavsett om du uppskattar den traditionella metoden att ta anteckningar eller om du föredrar att använda digitala anteckningsblock, finns det ett fantastiskt anteckningsarbete där ute.

Det är också viktigt att notera att du inte behöver hålla dig till en anteckningsstrategi, eftersom du kan kombinera de två och använda båda till din fördel.

google play store on fire surfplatta

Bildkredit: szefei/ Shutterstock

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Lista över digitala mot papper: Vilket är bättre?

Ta reda på hur du bäst organiserar dina dagliga mål och uppgifter, digitalt eller på papper. Se vad det handlar om!

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Anteckningsappar
Evernote
Microsoft OneNote
Produktivitetstips

Om författaren Akshata Shanbhag(404 artiklar publicerade)

Akshata utbildade sig i manuell testning, animering och UX -design innan han fokuserade på teknik och skrivning. Detta sammanförde två av hennes favoritaktiviteter - att förstå system och förenkla jargong. På MakeUseOf skriver Akshata om att göra det bästa av dina Apple -enheter.

Mer från Akshata Shanbhag

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera