Så här visualiserar du din dataanalys med Excel: s elverktyg

Excel har ett utmärkt utbud av elverktyg du bör använda för att analysera dina företagsdata. Oavsett om du behöver exportera för business intelligence, svänga din data för att hitta trender eller bara använda dina data mer visuellt, kommer Excel att täcka dig.

Idag ska vi utforska Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map och om vi har lite tid över, molnbaserat Power BI, Excel Business Intelligence-verktyget. Det verkar mycket, men vi kan täcka alla dessa ämnen och låter dig längta efter att lära dig mer.

En av Excel starkaste säljpunkter är dessa verktyg och deras sammankopplade karaktär: när du väl använder ett verktyg för analys är det lätt att se var de andra kan ge ytterligare stöd. Med god förståelse för dessa Excel -verktyg kommer du att behärska dina data.

Power Pivot

Power Pivot är ett av Excel: s tillägg för elverktyg. Vid utgivningen 2010 kallade Bill Jelen, grundare av Mr. Excel, Power Pivot 'den bästa nya funktionen som hänt Excel på tjugo år', så du börjar förstå gravitationen i Excel -tillägget.

I Office 2016 ingår Power Pivot i basinstallationen för Excel, vilket betonar dess betydelse som dataanalys- och datamodelleringsverktyg. Power Pivot kan hantera stora datamängder som importeras från en mängd olika externa källor, vilket utökar funktionaliteten för standard Pivot Table -funktion. Använd Power Pivot också:

Importera och hantera miljontals datarader för flera källor.
Bygg analytiska relationer mellan data från olika källor, snabbt skapa och modellera datatabeller med hjälp av standardiserade funktioner.
Mata in data i Excels andra elverktyg: pivots, diagram, rutnät, power view, power map och mer.
Använd Data Analysis Expressions, eller DAX, ett nytt formelspråk som utökar Excel: s datahanteringsfunktioner. Du kan läsa en introduktion till DAX här .

Power Pivot är i sig ett viktigt verktyg för Power BI. De förbättrade datatabellerna och modellerna du kan bygga med Power Pivot, tillsammans med den sömlösa integrationen med Power View och Power Map, ger dig chansen att avslöja dolda trender, bygga affärsinsikt och viktigast av allt göra den underbara rådata till något som kan jämföras.

Laddar Power Pivot

Power Pivot dök först upp som ett tillägg, men ingår nu i standardinstallationen för Excel. Du måste bara aktivera det.

Office 2013/2016 : öppna Excel och gå till Arkiv> Alternativ> Tillägg . I Hantera välj längst ned på skärmen COM-tillägg , följd av Gå . Se till att Microsoft Office Power Pivot för Office 20xx väljs och trycker på OK . Det ska nu visas med dina befintliga flikar.

Office 2010: ladda ner Power Pivot för Microsoft Excel 2010 med den här länken [Inte längre tillgänglig]. Kör installationspaketet. Efter installationen kommer Power Pivot -fliken att visas i Excel och om du går till Arkiv> Alternativ> Tillägg du borde upptäcka PowerPivot för Excel som ett COM-tillägg.

Strömfråga

Power Query är ett annat dataanalysverktyg som kan användas för att extrahera data från ett stort antal datakällor, för att rengöra och omvandla data och leverera data till ett tillgängligt format. Power Query är viktigt för både vanliga och professionella användare. Vanliga användare kan utöva större kontroll över kolumner, formler, filtreringsverktyg, modifiera datatyper i farten för att omvandla rå information till värdefull insikt. Med Power Query kan du:

kan du se netflix på switch

Hitta och anslut data från ett massivt utbud av källor, sammanfoga och forma dessa data för att matcha dina egna krav, eller använd integrerade modelleringsverktyg, Power Pivot och Power View, för att driva dina data vidare.
Använd inbyggd JSON -parser att bygga massiva datavisualiseringar över din Big Data -analys.
Dela och hantera dina frågor från dina källor samt exportera dem till Power BI eller ditt företag.
Sök online efter offentliga datakällor, inklusive Wikipedia, Azure och Data.gov.
Ta bort svängborden.

Utbudet av Power Query -datakällor är omfattande:

webbsida
Excel- eller CSV -fil
XML -fil
Textfil
Mapp
SQL Server -databas
Microsoft Azure SQL Database
Åtkomst till databas
Oracle -databas
IBM DB2 -databas
MySQL -databas
PostgreSQL -databas
Sybase -databas
Teradata -databas
SharePoint -lista
OData -flöde
Microsoft Azure Marketplace
Hadoop -fil (HDFS)
Microsoft Azure HDInsight
Microsoft Azure Table Storage
Active Directory
Microsoft Exchange
Facebook

Precis som med Power Pivot har Power Query också ett centralt verktyg för Power BI, samt tillhandahåller visualiseringstabeller för Power Map och Power View. Som nämnts ovan kan Power Query också användas för att av-vrida tabeller och återställa dem till sin ursprungliga status för vidare analys.

Laddar strömförfrågan

Power Query dök också upp som ett tillägg, och från och med Office 2016 ingår som en standardfunktion. Återigen måste du bara aktivera det.

Office 2016: öppna Excel och gå till Arkiv> Alternativ> Tillägg . I Hantera välj längst ned på skärmen COM-tillägg , följd av Gå . Se till att Microsoft Office Power Query för Office 2016 väljs och trycker på OK . Power Query -verktyg finns under Data flik.

Office 2010/2013: ladda ner Microsoft Power Query för Excel . Leta reda på din nedladdning och installera. När du har installerat bör du upptäcka fliken Power Query. Om inte, gå till Arkiv> Alternativ> Tillägg . I Hantera välj längst ned på skärmen COM-tillägg , följd av Gå . Se till Microsoft Power Query för Excel väljs och trycker på OK .

Power View

Nästa upp: Power View! Power View är främst ett interaktivt visualiseringsverktyg som används för att tillhandahålla ett dra-och-släpp-gränssnitt för snabb modellbyggnad. Många Excel -experter använder Power View som sitt främsta Power Pivot -visualiseringsverktyg, och det finns ett par viktiga skäl till varför:

Power View grupperar data efter motsvarande värden. Till exempel, om vi kartlägger siffror relaterade till Tucson, AZ, men våra data returnerar värden för Dove Mountain, Rancho Vistoso och Barrio Historico, Power View smarta grupper som erbjuder ett enda värde.
Power View kan ansluta till ett antal olika datamodeller i en arbetsbok, vilket innebär att du kan visa klienter en rad datatabeller och visualiseringar, snarare än den enda som är tillgänglig för bas-Excel.
Ändra de interna datamodellerna utan att lämna Power View-arket: uppdatera dina visualiseringar direkt, skapa nya relationer mellan nuvarande data och introducera nyckelprestationsindikatorer (KPI: er) baserat på dessa relationer.
Avancerade cirkeldiagram , kartor och andra datavisualiseringsverktyg, samt datahierarkier som låter dig 'borra' ner genom data, ett lager i taget.

Läser in Power View

Tyvärr är Power View endast tillgängligt för Excel 2013 och 2016, även om det är bakåtkompatibelt med SharePoint 2010, vilket innebär att du kan basera en Power View-fil i SharePoint 2010 med tillägget SQL Server 2010 Reporting Services. Funktioner som hierarkier och KPI kan dock sluta fungera.

Office 2013/2016: öppna Excel och gå till Arkiv> Alternativ> Tillägg . I Hantera välj längst ned på skärmen COM-tillägg , följd av Gå . Se till Power View väljs och trycker på OK .

Power Map

Med Power Map kan du plotta och visualisera data i tre dimensioner. Det är särskilt lämpligt för att visualisera geografiska eller tidsmässiga data, och ger verkligen visuell lättnad för kunder eller företag som vill förstå deras data ytterligare, och samlar insikter som tidigare inte syns i den traditionella, tvådimensionella arbetsboken.

Power Map kan:

Plotta miljontals rader med data över en tredimensionell karta, med hjälp av data som tagits direkt från en tabell eller med hjälp av en datamodell.
Ta skärmdumpar och bygg filmiska visningar genom dina data, uppdatera data hela tiden för att se tidsstämplad information förändras.
Filtrera omfattande delar av data för att jämföra hur olika faktorer påverkar din data.
Skapa anpassade regioner för att illustrera lokaliserade datamodeller.

Laddar Power Map

Om du har en Office 365 ProPlus -prenumeration eller Office 2016 Power Map kommer redan att installeras i Excel som en del av affärshanteringsverktygen för självbetjäning. Aktivera den genom att gå till Arkiv> Alternativ> Tillägg . I Hantera välj längst ned på skärmen COM-tillägg , följd av Gå . Se till Microsoft Power Map för Excel väljs och trycker på OK .

Office 2013: ladda ner Excel Power Map Preview och följ installationsguiden. Efter installationen följer du ovanstående procedur för att aktivera.

För att använda Power Map, öppna Excel och gå till Infoga> Karta .

Power Map är inte tillgängligt för Excel 2010.

Power BI

De ovannämnda verktygen smälter samman som leverantörer till det molnbaserade Kraft B användbarhet I ntelligence -verktyg. Den finns i två smaker: Excel-baserad Power BI eller Power BI för skrivbordet. Det finns fördelar med båda, men många företag använder båda i hybrid.

Det är vettigt: Excel-baserad Power BI är extremt väl integrerad i Excel och har en massiv följd, medan Power BI för Desktop erbjuder ett stort antal visualiseringar för publicering av interaktiva instrumentpaneler, samt optimeras för både mobil- och PC-användare. Båda klienterna använder samma motor, samma språk, samma molnhotell, tillgång till SharePoint, så det blir ingen rörig övergång mellan klienter eller användare.

Office 2016 presenterade ett antal Power BI -uppdateringar, inklusive:

Cirka 30 nya DAX -funktioner och uttryck.
Query Editor för att underlätta dataformning och lägga till mer analytiskt djup i Power Query.
Power BI föreslår relationer mellan datamodeller och pivottabellfält, samt tillägg av tidsgruppering för pivottabeller.
Omfattande utbud av prognosverktyg för datamodellering.
Fältsammanfattningar med ytterligare operatörer.
Anslutningar för HDInsight Spark och Azure SQL Data Warehouse.

Power BI-tagline är 'låt oss hjälpa dig att få dina data till liv', och lägger tonvikten på att låta dina data göra jobbet åt dig, utforska dina data med hjälp av 'dra-och-släpp-kanvas' -system i fri form och ta med dina 'berättelser' till livet. jag personligen hata användningen av ordet 'historier' i detta sammanhang, men allt är glänsande, praktiskt och relativt öppet för nykomlingar.

I slutändan kan du använda varje enskild komponent i Power BI -stacken för att ge dina data en konkurrensfördel. Power BI blir den centrala spolen och drar tråd från varje tjänst för att utöka dina analysverktygs uppsättningar via instrumentpaneler, lätt publicerade rapporter och visuellt attraktiv datamodellering.

Läser in Power BI

För att ladda ner den fristående Power BI för Desktop, följ den här länken , följ sedan installationsanvisningarna eller gå till den dedikerade Power BI -webbplatsen här .

hur fördubblar jag mellanslag i word

Den dedikerade webbplatsen ger dig chansen att registrera dig som pro-användare för $ 10 per användare och månad. För detta höjs din datakapacitet från 1 GB per användare per månad till 10 GB, din uppdateringshastighet för data höjs till ett schema per timme och du kan bearbeta över 1 miljoner rader per timme. Dessutom får du tillgång till Office 365 -grupper för Power BI, vilket gör det enklare att dela mellan team. Ta en titt på webbplatsen för att förstå mer om vad Power BI kan göra för dig.

Office 2016 : Jag är rädd att du måste hålla ut lite längre. Power BI kan bara användas med ProPlus -versioner av Office och Microsoft bekräftade nyligen att detta kanske inte släpps förrän i början av 2016. Det finns detaljer för administratörer precis här .

Office 2013: Endast Office 2013 ProPlus, eller de med en Office 365 ProPlus -prenumeration kan utnyttja Power BI fullt ut med de befintliga verktygen som vi angav i föregående avsnitt.

Office 2010: Tyvärr, du har inte den nödvändiga versionen av Excel för att kunna använda alla de senaste Power BI -funktionerna. Power BI fungerar dock med alla XLSX Excel -arbetsböcker, så att du alltid kan migrera några av dina data till den fristående skrivbordsversionen.

Uppgradering av elverktyg

Vi har täckt Excel -kraftkärnan och introducerat dig för Business Intelligence -verktyget Power BI. Förhoppningsvis kommer du att känna dig bekväm med att aktivera dem i ditt eget system och ha en bra rotning med sina många funktioner.

Det är värt att komma ihåg att vart och ett av de fristående verktygen matas in i Power BI, och med de senaste uppdateringarna till Power BI för Desktop läggs ännu större vikt vid Power Query och det omfattande utbudet av Power View -verktyg. Det betyder att du kan utforska och utöka din egen förståelse för varje verktyg med den goda kunskapen att allt kan distribueras i en kraftfull business intelligence -punch.

Vilket är ditt favoritverktyg i Excel? Använder du stationär eller integrerad Power BI? Låt oss veta nedan.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Är det värt att uppgradera till Windows 11?

Windows har gjorts om. Men är det tillräckligt för att övertyga dig om att byta från Windows 10 till Windows 11?

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Microsoft excel
Microsoft Office 2013
Microsoft Office 2016
Power Bi

Om författaren Gavin Phillips(945 artiklar publicerade)

Gavin är Junior Editor för Windows och Technology Explained, en regelbunden bidragsgivare till den riktigt användbara podden och en vanlig produktgranskare. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing med digitala konstpraxis som plundras från Devons kullar, liksom över ett decennium av professionell skrivupplevelse. Han njuter av stora mängder te, brädspel och fotboll.

Mer från Gavin Phillips

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera