Hur man kommer åt OneDrive-filer offline på en Windows-dator

Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision. Läs mer.

Medan OneDrive har gjort ett namn för molnlagring online är många omedvetna om dess offline-fillagringskapacitet. Generellt använder du OneDrive för att synkronisera dina filer mellan dina datorer och molnet, vilket sedan låter dig komma åt dina filer var som helst – smartphone, bärbar dator, kontorsdator, etc.

hur man gör en startbar dvd

MAKEUSE AV DAGENS VIDEO SCROLL FÖR ATT FORTSÄTTA MED INNEHÅLL

Men i vissa fall kanske du också vill komma åt dina Windows-filer offline. Så låt oss titta på alla möjliga vägar till ditt förfogande direkt.

Varför du bör hålla dina OneDrive-filer tillgängliga för offlineåtkomst

Som vi sa ovan, OneDrive är en molnlagringstjänst som lägger dina filer på molnet för bland annat att det är lätt att komma åt. Så varför skulle du vilja gå ur vägen och försöka göra dina filer tillgängliga för offlineanvändning också? Som det visar sig, av en mängd anledningar. Här är några av dem:

Få åtkomst till dina filer om det inte finns något internet: Det kommer att vara omöjligt att komma åt dina filer från OneDrive-molnet om du av någon anledning inte kan komma åt ditt internet. Ditt arbetsflöde kommer förstås att påverkas om filerna är viktiga för något kritiskt arbete senare. Dessutom, om du arbetar under din resa, är det bäst att inte lita på det lokala internet. Så att hålla dina viktiga filer offline kommer att vara praktiskt i sådana fall.
Säkerhet: Molnet är bekvämt; det råder ingen tvekan om det. Men som ofta är fallet medför denna bekvämlighet också vissa risker. I det här fallet handlar det om oavsiktlig dataförlust, skadlig programvara eller bara mänskliga fel. Kort sagt, din data är aldrig helt säker. Om du har data som är kritiska eller konfidentiella är det vettigt att hålla dem offline.
Säkerhetskopiering: För att fortsätta vår poäng om säkerhetsrisker från ovan, kommer att hålla vissa filer offline fungera som en slags säkerhetskopia. Även om du förlorar dina filer i molnet, har du fortfarande filerna på din PC för senare användning. Vi vill också påpeka att detta inte är en ersättning för vanlig Windows-säkerhetskopia på något sätt. Faktum är att du bör skapa regelbundna säkerhetskopior av data oavsett om du använder molnet.

Punkterna vi har listat ovan är bara några få användningsfall för att göra din OneDrive-data tillgänglig offline. Många andra, till exempel minskad latens, en stöt i din produktivitet, etc., gör att lagra dina OneDrive-filer offline till ett bra alternativ.

Om du inte redan har gjort det, kolla in hur du länkar OneDrive till ditt Windows-konto . Sedan, när du väl har konfigurerat OneDrive, hoppar du nedan för de olika sätten att få din OneDrive-data offline.

1. OneDrive File-on-Demand

OneDrives File-on-Demand-funktion, som namnet antyder, låter dig komma åt dina filer på OneDrive utan att behöva ladda ner dem och behålla dem i ditt lagringsutrymme.

Men med några justeringar kan du göra dina filer tillgängliga för offlineanvändning också. Här är hur:

Gå till systemfältet på skrivbordet och högerklicka på OneDrive ikon.
Därifrån väljer du inställningar och gå till Filer på begäran flik.
Välj Spara utrymme och ladda ner filer när du använder dem kryssrutan och klicka OK .
Gå nu till din OneDrive-mapp i File Explorer och dubbelklicka på filen eller mappen du vill göra tillgänglig för offlineanvändning.

Så snart du dubbelklickar på filen kommer OneDrive att börja nedladdningen och din fil kommer också att vara tillgänglig för offlineanvändning. Om avsnittet Status ändras till en grön bock istället för en molnikon betyder det att din fil också är tillgänglig för offlineanvändning.

hur man har ett eget snapchat -filter

2. Håll alltid offline

Om metoden ovan inte fungerar av någon anledning, oroa dig inte. Det finns ett annat, snabbare sätt att göra dina OneDrive-filer tillgängliga för offlineanvändning. Gå helt enkelt till OneDrive-mappen i din filutforskare, högerklicka på din fil och välj Ha alltid på den här enheten alternativ.

Det är allt – din fil kommer att göras tillgänglig för offlineanvändning härifrån. Du kan bekräfta detta genom att leta efter den mörkgröna bocken under Status sektion. Dessutom, om du ändrar dig senare och vill frigöra lite utrymme senare, högerklicka på filen igen och välj Frigör utrymme .

Få åtkomst till dina OneDrive-filer offline på Windows

Att använda din OneDrive offline behöver inte vara komplicerat. Om du följer ett av knepen ovanifrån kan du komma åt dina filer utan internetuppkoppling. I själva verket är detta bara en av många funktioner som gör det till ett nöje att använda OneDrive. Så se till att du kollar in alla befintliga funktioner för att få ut det mesta av dem alla.