Home-theater-designers
Om du någonsin har försökt komma till 'inkorg noll', vet du att det kan kännas som en monumental uppgift - och även om du kommer dit måste du hantera dussintals Gmail -etiketter, Evernote -anteckningsböcker och kategorier för uppgiftshantering. Det finns en ny e -postklient på blocket, och den syftar till att ändra allt detta.
Vi har visat dig hur du använder Outlook som en GTD -arrangör och har granskat några appar som hjälper dig att hålla dina uppgifter organiserade, men det här är något helt annat.
IQTELL är en e -postapp tillgänglig för iOS och Android, samt på webben. Den är speciellt utformad för användning med Getting Things Done -systemet - en snabb titt på instrumentpanelen visar att alla GTD -kategorier finns: åtgärder, nästa åtgärder, sammanhang, projekt, en dag och resten. Den coola delen av IQTELL är dock hur den integrerar alla dessa kategorier med dina e-postkonton.
Sömlös integrering av e -post och uppgifter
Andra appar lovar att hjälpa dig att hantera din e-post, och vissa hanterar dina projekt och uppgifter också, men få har integrerat dem i denna grad. IQTELL låter dig göra e-postmeddelanden från flera konton till åtgärder, projekt och andra typer av objekt samtidigt som du arkiverar dem, vilket innebär att du nu har ett register över dessa e-postmeddelanden i din uppgiftshanteringsapp utan att de tar plats i din inkorg.
Låt oss ta en titt. Nedan ser du ett e-postmeddelande i min inkorg, ett pressmeddelande som måste skrivas om. Det låter som en bra sak att förvandlas till en handling. Precis som med de andra knapparna längst ner i meddelandefönstret gör det två saker att trycka på Åtgärd: kopierar e-postens brödtext till anteckningsdelen i en ny åtgärd och arkiverar e-postmeddelandet.
Du har nu ett nytt objekt i din uppgiftshanteringsapp och ett mindre e-postmeddelande i din inkorg. Inkorgen noll, här kommer jag!
Windows 10 ströminställningar fungerar inte
När åtgärden har skapats kan du lägga till detaljer, till exempel det överordnade projektet (Skrivning, i det här fallet), sammanhanget det hör till, eventuella deluppgifter, ett förfallodatum, en påminnelse och anteckningar. Den läggs automatiskt till i kategorin Åtgärder på instrumentpanelen, redo att hanteras senare. Och e-postmeddelandet är länkat till åtgärden, vilket innebär att du alltid kan gå tillbaka och titta på det med bara ett par kranar.
Du kan också lägga till e-postmeddelanden till befintliga åtgärder, som arkiverar e-postmeddelandet och lägger till en länk till e-postmeddelandet från åtgärdsposten, vilket gör det enkelt att samla alla meddelanden som rör ett visst ämne på ett ställe .
Webbgränssnittet: Maximal funktionalitet
Webbgränssnittet innehåller allt du kan göra från din mobil, men låter dig också vidta fler åtgärder som hjälper dig att hantera de finare punkterna i ditt produktivitetssystem. Du kan hantera bokmärken och anteckningar, förvandla e-postmeddelanden till kalenderhändelser och spela in telefonsamtal och möten.
Att komma åt IQTELL från din webbläsare ger dig många fler alternativ än mobilklienten, och till och med låter dig anpassa några av de åtgärder du gör från din telefon. Eftersom det finns så mycket funktionalitet i den här appen, används den bäst med många skärmfastigheter - onlinegränssnittet låter dig öppna olika vyer på flikar, så att du enkelt kan växla mellan din instrumentpanel, inkorg, kalender och projekt.
IQTELLs webbgränssnitt integrerar också ditt Evernote -konto, vilket är bra om du använder Evernote för att hantera din GTD -kunskapsbas. Du kan klippa e-postmeddelanden direkt till anteckningar, bifoga anteckningar till åtgärder och projekt, göra anteckningar till åtgärdsposter och ställa in påminnelser för att uppmärksamma dina anteckningar senare.
Många använder Evernote för att hantera sina GTD -kategorier ( och resten av deras liv ), vilket gör detta tillägg till en avgörande faktor för att göra IQTELL till en framgångsrik GTD -app.
Sammantaget ser webbgränssnittet ut som det bästa sättet att använda appen, med Android -klienten inte riktigt staplad när det gäller de saker du kan göra. Det fungerar fortfarande när du vill utföra enkla åtgärder och läsa ditt e-postmeddelande.
Den bästa GTD -appen än?
Denna app är verkligen smidig. Den gör allt du kan önska dig från en e-postklient-med ett undantag som jag ska redogöra för inom kort-inklusive att förena flera inkorgar och göra det enkelt att skicka e-post från någon av dina länkade adresser. Och det ger mer GTD -organisationsförmåga än de flesta uppgiftshanteringsappar. Sätt ihop dem, så har du en enda app som kan leda till allvarlig produktivitet.
Vad är det enda som saknas i IQTELL? Gmail -märkning. Som med många e-postklienter behandlas Gmail-etiketter för närvarande som mappar, vilket innebär att de inte kan tillämpas i inkorgen, och varje e-post kan bara ta en etikett. Jag får dock veta att IQTELL -teamet brainstormar sätt att hantera denna fråga.
Mobilåtkomst till Evernote, integration med Google Drive och Dropbox och fler mobilfunktioner pågår också. Detta kommer sannolikt att göra mobilappen lite mer användbar-just nu används den bäst för att bara läsa och länka e-post, medan de mer komplicerade uppgifterna är bättre kvar för webbappen.
Även utan multimärkningsmöjligheter är IQTELL en av de bästa produktivitetsapparna som jag har använt. Möjligheten att förvandla e-post direkt till projekt och handlingar är en så bra idé att jag inte kan tro att jag inte tänkte på det först. Och det är ganska anpassningsbart, så att ditt arbetsflöde dikterar hur du använder appen. Oavsett om du använder GTD eller inte, kan du använda den här appen för att hantera din e-post och uppgiftslista mer effektivt än tidigare.
vilket är bättre pandora eller spotify
En potentiell nackdel med appen är att det förmodligen kommer att ta dig åtminstone några dagar att få den igång för fullt. Det är mycket komplext och tar ett tag att lära sig komma runt, men IQTELL: s stora online -demos, handledning och artiklar hjälper dig.
Från och med nu är allt i IQTELL gratis. Men det kommer inte alltid att vara fallet. Teamet utvecklar en prisstruktur som kommer att starta efter en 60-dagars gratis provperiod. appen fortsätter att fungera, men e-post och Evernote-synkronisering stoppas, vilket gör det kostnadsfria kontot ganska meningslöst.
Du kan förvänta dig att betala cirka $ 50 per år för premiumtjänsten, och du kommer sannolikt att kunna synkronisera upp till fem e-postkonton. Fortsätt kolla IQTELL -webbplatsen för fler nyheter om prisstrukturen.
IQTELL har potential att vara en av de bästa produktivitetsapparna som finns. Just nu lider den av mobilappens bristande integration med andra tjänster och dess svårighet att ansluta sig till Gmail -etiketter. Men när dessa väl stryks kan den årliga prenumerationsavgiften och timmar med optimeringstid vara en stjäl för hur mycket organiseringskraft du får.
Ladda ner : IQTELL [Inte längre tillgängligt]
Vad tror du? Kommer detta att vara appen som äntligen hjälper dig att få din inkorg under kontroll? Är det värt $ 50 per år när du kan använda en kombination av gratisappar istället? Dela dina tankar nedan!
Foto kredit: USPS via Wikipedia
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Är det värt att uppgradera till Windows 11?
Windows har gjorts om. Men är det tillräckligt för att övertyga dig om att byta från Windows 10 till Windows 11?
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Android
- Tips för e -post
- GTD
Dann är en innehållsstrategi och marknadsföringskonsult som hjälper företag att skapa efterfrågan och leads. Han bloggar också om strategi och innehållsmarknadsföring på dannalbright.com.
Mer från Dann AlbrightPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera