SyncToy: Microsofts enkla lösning för säkerhetskopiering och synkronisering [Windows]

Om du har filer på din dator, du måste säkerhetskopiera . Lätt och enkel. Många av oss är bekanta med att säkerhetskopiera och det finns många metoder och program att använda. En annan aspekt som skiljer sig något från säkerhetskopiering är synkronisering av filer. Det betyder att du kopierar filer från en mapp till en annan och vice versa.

SyncToy, som tidigare har täckts på MakeUseOf en gång tidigare, är från Microsoft och är ett gratis program som låter dig göra just det, tillsammans med ett par andra alternativ också. Det är enkelt och tar inte mycket tid att konfigurera eller lära sig att använda.

Hämta och installera Microsoft SyncToy

Först måste du ladda ner SyncToy från Microsoft Download Center . Du kommer att se alternativ att ladda ner. Tyvärr gör Microsoft inte ett bra jobb med att förklara skillnaden mellan de två. Filerna är avsedda för både 32-bitars eller 64-bitars operativsystem. Om du inte är säker på vilken du har eller vad skillnaderna är, den här MakeUseOf -artikeln kan hjälpa . Det översta alternativet, som slutar med x64.exe, är för 64-bitars operativsystem och det nedre för 32-bitars.

När du har laddat ner och öppnat installationsfilen går du igenom processen att installera den. När du har installerat den och öppnat SyncToy får du en fråga om du vill dela anonym information om hur du använder den eller inte. Jag låter dig bestämma vad du ska göra. Personligen brukar jag välja bort dessa.

Börja synkronisera

Klicka på för att börja para mappar Skapa nytt mappar '. Du uppmanas sedan att ange två mappkataloger. Dessa kan vara alla källor som du föredrar.

Om du vill ha båda mapparna från din dator kan du göra det. Troligtvis kommer du att välja en mapp från din dator och en annan på en annan hårddisk (intern eller extern).

När du har valt de två mapparna ska du ha tre alternativ där Microsoft SyncToy kommer att interagera med mapparna:

Synkronisera
Kastade ut
Bidra

Synkronisera betyder att nya och uppdaterade filer kommer att kopieras till båda mapparna. Om en fil byter namn eller raderas i en mapp synkroniseras ändringen till den andra mappen där samma fil kommer att byta namn eller raderas.

hur man kör en systemdiagnos

Kastade ut skiljer sig från Synkronisera genom att istället för att vara en 2-vägs process där endera mappen ändras av den andra, är det en 1-vägs process från vänster till höger. Det vill säga mappen som du valde att gå till vänster är den primära mappen som skickar ändringarna till mappen till höger. Att byta namn på eller ta bort en fil till vänster påverkar ändringar i den högra mappen, men inte vice versa.

Bidra , som Echo är en metod för säkerhetskopiering som fungerar från vänster till höger, men det är annorlunda eftersom det inte finns några raderingar. Om du istället raderade en fil i den vänstra mappen raderades den inte till höger. Omnamn upprepas, men igen, bara från vänster till höger.

Vad du väljer att använda beror helt på din situation. Om du vill ha flera versioner av samma fil borde du förmodligen inte välja Synkronisera eller Kastade ut . Bidra skulle vara ditt bästa val för detta ändamål.

Om du inte vill oroa dig för att ändra den primära mappen (vänster) om ändringar görs i den sekundära mappen (höger), Kastade ut skulle vara ditt valvapen.

Om du vill att samma ändringar ska spridas över båda mapparna oavsett vad, välj sedan Synkronisera .

Slutligen, bara namnge mapparningsprocessen.

Och du är klar. Nu kan du upprepa processen beroende på hur många mappar du vill synkronisera. Om du någonsin vill ändra de åtgärder som görs (Synkronisera, Echo eller Bidra) kan du genom att klicka Ändra åtgärd . Naturligtvis kan du alltid ta bort eller byta namn på alla mapppar också.

Ytterligare alternativ

För att komma åt fler alternativ, se till att du har valt det mapppar som du vill ändra (till exempel min heter Exempel på mappsynkronisering ) och klicka Ändra alternativ under de tillgängliga alternativen för mappparet.

Härifrån kan du välja om du vill inkludera eller utesluta filer du vill ha manuellt eller ett specifikt slag genom att markera en av rutorna. Du kan också välja om du vill spara överskrivna filer i papperskorgen (en trevlig funktion om du gör ett misstag och vill återställa filen).

Det finns också ett alternativ att inkludera eller utesluta undermappar i mappparet.

Schemalägg SyncToy

Nu kanske du undrar Måste jag köra detta manuellt varje gång om jag vill para ihop dessa mappar regelbundet? Jo, ja om du inte ställer in en uppgift i Task Scheduler. Om du klickar Hjälp i SyncToy och öppna Lär dig att schemalägga SyncToy ... du kommer att tas till ett hjälpfönster där du går igenom processen steg för steg.

Jag kommer att gå igenom samma process nu med skärmdumpar, men om du känner att du kan göra det på egen hand kan du hoppa vidare till nästa del.

Öppna först Aktivitetsschemaläggaren genom att gå till Windows Start -knapp och söka efter Schemaläggaren .

Klicka på högra kolumnen Skapa grundläggande uppgift ... och namnge det.

Välj sedan när du vill att uppgiften ska starta. Du kan välja efter tid, t.ex. dagligen eller veckovis, eller genom åtgärder som när datorn startar eller när du loggar in.

Låt oss säga att du valde dagligen, därefter måste du välja vilken dag du vill starta den första schemalagda uppgiften och hur ofta uppgiften ska återkomma.

Sedan måste du välja den åtgärd du vill att uppgiften ska utföra. För detta vill du starta ett program (SyncToy).

Du måste då söka efter det programmet som är SyncToyCmd.exe . Om du vet exakt vilken mapp det finns i klickar du på bläddra , leta upp mappen och välj programmet. Om du inte vet var programmet ligger rekommenderar jag att du använder ett tredjeparts sökprogram för att snabbt hitta det.

När du har hittat och lagt till lämplig fil måste du skriva -R i textrutan Argument. I sig kommer -R att köra alla mapppar på samma schema. Om du vill ange ett specifikt mapppar till detta schema lägg till -R [namnet på ditt mapppar]

Observera också att om namnet på ditt mapppar innehåller ett mellanslag mellan ord (som mitt: Exempel på mappsynkronisering ) måste du inkludera citat runt hela namnet.

För att redigera uppgiften när som helst efter att du har skapat den, högerklickar du bara på den och väljer Egenskaper.

Få hjälp på forum

Jag ska vara ärlig, det finns inte mycket onlinehjälp tillgänglig för SyncToy. Naturligtvis finns hjälpmenyn på SyncToy själv, men om du vill hitta svar på ett problem skulle du få problem. Faktum är att själva forumlänken i SyncToy pekar på en sida som inte längre finns.

Jag hittade en annan Microsofts forum för SyncToy , men det verkar inte finnas mycket aktuellt deltagande. Det är naturligtvis inte ett problem om du hittar en lösning på ditt problem där, men om du fortfarande inte kan hitta en lösning på ditt problem föreslår jag en webbplats som t.ex. SevenForums .

Slutsats

Det finns säkert många metoder för att säkerhetskopiera och synkronisera dina filer och mappar. SyncToy är bara ett av alternativen, men ett bra alternativ. Om du vill ha mer information om korrekt säkerhetsteknik, kolla in MakeUseOf Guide Stuff Happens: The Backup & Restore Guide.

Har du letat efter en lösning som SyncToy? Använder du det redan? Du kanske använder något annat. Skulle du i så fall testa Microsoft SyncToy? Dela med dig av dina tankar och erfarenheter!

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falskt

Om du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Windows
Säkerhetskopiering av data

Om författaren Aaron Couch(164 artiklar publicerade)

Aaron är en veterinärassistent, med sina främsta intressen inom vilda djur och teknik. Han tycker om att utforska utomhus och fotografera. När han inte skriver eller ägnar sig åt tekniska fynd genom interwebben kan han hittas bombade nerför bergssidan på sin cykel . Läs mer om Aaron på hans personliga hemsida .

Mer från Aaron Couch

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

hur man ser offline på facebook

Klicka här för att prenumerera