Vad är Dropbox? Den inofficiella användarhandboken för Dropbox

Har du någonsin arbetat med din bärbara dator och insett att du måste komma åt en fil som är lagrad på din stationära dator? Utan att vara fysiskt på skrivbordet har du inte tur om du inte redan har konfigurerat fjärråtkomst.

Det är där Dropbox kommer in. Det fungerar som en 'magisk ficka' där du kan lagra filer för att komma åt dem på alla enheter. Läs vidare när vi förklarar vad Dropbox är, hur man synkroniserar filer med det och allt annat Dropbox kan göra.

Vad är Dropbox?

I grunden är Dropbox en molnlagringsleverantör. Det låter dig lagra dina filer på Dropboxs servrar, vilket ger dig tillgång till dem på alla dina enheter. Se det som en flash -enhet i molnet.

Om du inte är bekant med vad 'molnet' faktiskt betyder, hänvisar denna term till datatjänster som körs över internet istället för på din lokala dator. I Dropbox fall är 'molnet' Dropbox -servrar som innehåller dina filer. Så länge du kan logga in på ditt konto kan du nå dessa filer från vilken enhet som helst.

Vad används Dropbox till?

De flesta använder Dropbox som en plats för att behålla sina viktigaste filer. Detta tillåter dem inte bara att nå dessa filer från vilken enhet som helst, utan det fungerar också som en slags säkerhetskopia. Detta beror på att data i Dropbox kan nås även om din dator eller telefon dör.

Dropbox har dock andra användningsområden. Till exempel gör det enkelt att dela filer med andra och erbjuder enkel mobil backup för foton. Vi kommer att utforska båda dessa inom kort.

hur man får reda på vem som följer dig på facebook

Komma igång med Dropbox

Låt oss gå igenom hur du kommer igång med Dropbox så att du kan testa dess funktioner själv. För att börja, besök Dropbox Basic -hemsida och registrera dig för ett gratis konto.

Dropbox prisplaner

Till att börja med erbjuder Dropbox en grundläggande plan som innehåller 2 GB utrymme utan kostnad. Om du behöver mer utrymme måste du ta en titt på Dropbox's Plans -sida . Individer kan välja mellan Plus och Professional.

Plus kostar $ 10/månad när det betalas årligen och inkluderar 2 TB utrymme, förutom några extra funktioner som Smart Sync och fjärrensning av enheter. Professional kostar 16,58 dollar per månad och inkluderar 3 TB utrymme, plus ännu mer funktionalitet som delade länkkontroller och vattenmärkning.

Dropbox erbjuder också affärsplaner, men vi fokuserar på individer i den här guiden.

Installera Dropbox på alla dina enheter

När du har registrerat dig bör du fortsätta installera Dropbox på alla enheter du använder regelbundet. Det här kan till exempel vara din stationära, bärbara dator och telefon. Observera dock att Dropbox Basic begränsar dig till tre enheter. Om du behöver mer måste du uppgradera till en betald plan.

Använd länkarna nedan för att ladda ner Dropbox. Du kan också logga in på Dropbox webbplats för att komma åt ditt konto var som helst.

Ladda ner: Dropbox för Windows eller Mac | Linux

Ladda ner: Dropbox för Android | ios

Besök: Dropbox.com

Hur man använder Dropbox: grunderna

Nu när du är redo att gå, låt oss titta på de grundläggande instruktionerna för att använda Dropbox.

Dropbox -mappen

När du har installerat Dropbox på en stationär eller bärbar dator och loggat in på ditt konto ser du en ny Dropbox mapp under din användarkatalog. Detta är den 'magiska mappen' som är kärnan i Dropbox -upplevelsen. Allt du placerar i den här mappen synkroniseras med ditt Dropbox -konto och blir tillgängligt överallt där du är inloggad.

Du kan använda den här mappen hur du vill. Kanske arbetar du med ett stort papper och vill flytta alla dina utkast och material inuti. Eller kanske du börjar använda den som lagring för dina mest värdefulla foton --- det är upp till dig.

Håll ett öga på ikonerna som visas bredvid innehållet i din Dropbox -mapp:

En grön kontroll betyder att filen har synkroniserat de senaste ändringarna.
Den blå cirkeln med pilar betyder att en fil för närvarande synkroniseras.
Om du ser en röd cirkel med ett X är det något fel och Dropbox kan inte synkronisera filen/mappen. Detta beror vanligtvis på ett ogiltigt filnamn, behörighetsfel eller att du har slut på Dropbox -utrymme.

Klicka på Dropbox -ikonen i systemfältet (Windows) eller menyraden (Mac) för ett nav med information om Dropbox. Här kan du kontrollera synkroniseringsstatus, pausa synkronisering, se senaste filändringar och mycket mer. Klicka på din profilikon och välj Preferenser för att öppna Dropbox inställningspanel.

Notera här är Starta Dropbox vid systemstart alternativ på allmän flik. Vi rekommenderar att du håller det här aktiverat; annars måste du starta Dropbox manuellt för att synkronisera dina filer. Under Bandbredd fliken kan du ändra antalet nätverksresurser som Dropbox använder för uppladdningar och nedladdningar.

En av Dropbox mest användbara funktioner är Selektiv synkronisering , som ligger på Synkronisera flik. Detta låter dig bara välja vissa mappar att synkronisera med din nuvarande enhet. Om du gör det kommer du att spara utrymme på din dator, och du kan alltid komma åt allt annat på Dropbox.com.

Om du har en betald plan kan du använda Smart synkronisering funktion istället. Detta låter dig se allt i din Dropbox från skrivbordet utan att ta upp hårddiskutrymme. När du klickar för att öppna en fil synkroniserar Dropbox den direkt.

Använda Dropbox på Android eller iPhone

På mobila enheter kan du komma åt dina filer med Dropbox -appen. Eftersom de flesta telefoner inte har så mycket lagringsutrymme som datorer, synkroniserar inte Dropbox alla dina filer automatiskt som på skrivbordet.

Istället kan du bläddra bland allt i ditt konto och öppna innehåll efter behov. Det är ganska likt Dropbox webbgränssnitt. Använd Filer fliken i det vänstra sidofältet (Android) eller nedre fältet (iOS) för att bläddra i allt på ditt konto.

Bildgalleri (2 bilder) Bygga ut Bygga ut Stänga

Knacka på en fil för att förhandsgranska den och använd trepunkten Meny knappen för att se fler alternativ. De Stjärna alternativet är praktiskt, eftersom du kan använda det för att märka dina viktigaste filer.

Spara mobilfiler offline

Observera också i överflödesmenyn Gör tillgängligt offline reglaget. Aktivera detta för att komma åt filen även när du är utan internetanslutning.

Tyvärr måste du göra detta för varje enskild fil med Dropbox Basic. Att spara hela mappar offline är en Plus-exklusiv funktion. Du kan dock alltid använda Exportera -knappen för att spara en kopia av filen på din enhet.

Dropbox -kameraöverföringar

Bildgalleri (2 bilder) Bygga ut Bygga ut Stänga

En av de bästa funktionerna med att använda Dropbox på din mobila enhet är funktionen Kameraöverföring. Detta låter dig automatiskt synkronisera alla bilder du tar till ditt Dropbox -konto. Eftersom foton är en av de mest uppskattade formerna av information på våra enheter, är detta ett enkelt sätt att skydda dem.

Öppna Foton fliken i det vänstra sidofältet eller nedre navigeringsfältet i Dropbox för att granska dess status. Du kanske måste slå på Uppladdning av kameran under inställningar (Android) eller konto (iOS) om den inte redan är på. Detta låter dig välja om du också vill ladda upp videor och om uppladdningar kan köras i bakgrunden.

Dropbox är inte den enda appen som har den här funktionen. Om du har många foton att säkerhetskopiera, kolla in de bästa sätten att synkronisera Android -foton till molnlagring och vår jämförelse av Dropbox, iCloud och Google Foto på iPhone .

Dropbox avancerade funktioner

Det är allt du behöver veta för att använda Dropbox, men det finns ytterligare funktioner som gör det ännu mer användbart. Och det här kommer inte ens in på Dropbox-appar från tredje part!

Oavsett om du vill göra en mapp tillgänglig för allmänheten eller om du vill dela en stor fil med en vän via e -post, gör Dropbox det enkelt att dela allt som finns på ditt konto.

För att göra det, högerklickar du bara på en fil eller mapp i din Dropbox-mapp på skrivbordet eller trycker på Dela med sig knappen på webb- eller mobilgränssnittet. Därifrån kan du välja att dela den med en specifik e -postadress eller skapa en länk som alla kan använda för att komma åt den.

Du kan ställa in deras åtkomst till Kan redigera för full kontroll eller Kan visa om du inte vill att andra ska göra ändringar. Det förra är bra för långsiktigt samarbete.

Begär filer

Förutom att skicka filer kan du också använda Dropbox för att ta emot filer från andra. Detta fungerar även om människor inte har ett Dropbox -konto. Det är praktiskt för att samla in foton från människor vid ett evenemang, bidrag till en tävling och liknande inlämningsbaserade scenarier.

Klicka på för att använda den Filer> Filförfrågningar på Dropbox -webbplatsen. Detta låter dig konfigurera en ny filbegäran. Som standard har du bara tillgång till de mottagna filerna.

Versionshistorik

Med Dropbox kan du återställa en tidigare version av en fil vid oavsiktliga ändringar eller andra fel. Klicka på trepunktsknappen på filen i Dropbox webbgränssnitt och tryck på Versionshistorik .

Här ser du alla ändringar som gjorts i filen under de senaste 30 dagarna. Klicka på en för att se den eller välj Återställ för att göra den till den nuvarande versionen.

Om du har tagit bort filen nyligen klickar du på Raderade filer post på Filer sidofält. Här kan du återställa objekt som har raderats under de senaste 30 dagarna.

Dropbox -papper

Dropbox erbjuder sitt eget verktyg för redigering av dokument som heter Paper. Det är lite som Google Docs blandat med en anteckningstjänst som OneNote eller Evernote, eftersom det låter dig skapa dokument, brainstorma och arbeta med andra.

Du kommer antagligen inte att gilla det mer än dina nuvarande verktyg för det här jobbet, men det är värt en titt om du vill dyka helt in i Dropbox -ekosystemet.

En Dropbox -guide för oss andra

Förhoppningsvis hjälpte denna Dropbox -användarhandbok dig! Naturligtvis har Dropbox mycket mer att erbjuda, särskilt i sina betalda planer. Det är en kraftfull plattform för alla som arbetar med många enheter och behöver skicka filer till andra ofta.

Naturligtvis är det inte den enda tjänsten i sitt slag. Kolla upp det billigaste molnlagret som finns om du vill uppgradera och hitta Dropbox för dyrt.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?

Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?

xbox live gratis spel juli 2016

Läs Nästa Relaterade ämnen

Internet
Produktivitet
Dropbox
Molnlagring

Om författaren Ben Stegner(1735 artiklar publicerade)

Ben är biträdande redaktör och Onboarding Manager på MakeUseOf. Han lämnade sitt IT-jobb för att skriva heltid 2016 och har aldrig tittat tillbaka. Han har täckt tekniska handledning, videospelrekommendationer och mer som en professionell författare i över sju år.

Mer från Ben Stegner

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera