Vad är Google Workspace och hur använder du det?

Sedan Google lanserade Workspace för alla Gmail -användare är många värdefulla verktyg nu tillgängliga gratis.

Men vad är egentligen dessa verktyg? Finns det någon användning för dem? Här är allt du behöver veta om Google Workspace.

Allt börjar med Gmail

Om du uppmärksammar Googles skärm för laddning av e -posttjänster kommer du att märka en liten förändring. Istället för att ladda Gmail säger splash -skärmen nu Google Workspace .

Detta är den riktning Google tar i sina tjänster. Istället för att starta separata appar som Dokument, Kalender och Drive i ett nytt fönster kan du nu komma åt dem alla i Gmail.

Du behöver inte längre öppna nya flikar för att hitta det du behöver, vilket minskar störningar. Så du kan koncentrera dig på den uppgift du har till hands, eftersom du inte behöver leta efter appar.

Samarbete i en skärm

Google utökar Gmail från en e -postklient till en komplett samarbetslösning. Om du använder det nya Google Chat -gränssnittet ser du fyra nya ikoner till vänster i din e -postvy.

Bortsett från den vanliga e -posten hittar du också chatt, utrymmen och Meet där. Att komma i kontakt med människor kräver inte längre att öppna dedikerade appar. Du kan skicka snabbmeddelanden via Chat, genomföra videokonferenser över Meet och skapa samarbetsytor.

Google Chat

Om du aktivera Google Chat i Gmail har du både chatt och rum tillgängliga för dig. Förutom den vanliga fildelningen integrerar Google Chat också deras andra tjänster.

Direkt från chattlådan kan du dela en fil från din Google Drive, skapa ett videomöte på Google Meet och till och med boka ett möte via Google Kalender.

Förutom att prata med individer kan du också skapa grupper här. Detta gör den perfekt för att koordinera team och allmänna gruppkonversationer.

Google Spaces (tidigare Google Rooms)

Denna funktion hjälper dig att skapa organiserade utrymmen för olika projekt. Varje avsnitt du skapar har sitt eget avsnitt för chatt, filer och uppgifter. Detta säkerställer att allt du och ditt team kommer att behöva står till deras förfogande.

Fliken Chatt säkerställer att alla konversationer relaterade till ditt utrymme stannar på ett ställe. Den har alla funktioner i Google Chat. Du kan enkelt dela filer, skapa en videokonferens eller till och med schemalägga ett möte direkt från verktyget.

Om du behöver dela filer med ditt team kan du enkelt göra det på fliken Filer. Du kan ladda upp filer från din dator eller dela dokument från din Google Drive.

Dessutom behåller varje fil sina behörigheter. När du delar ett dokument väljer du om du vill att ditt team ska visa, kommentera eller redigera behörigheter.

kan du använda två olika rampinnar

Du kommer också att uppskatta att Google Workspace nu öppnar Google Doc -dokument inbyggt i appen. Så det kräver inte att du öppnar en separat flik eller ett fönster för att visa, kommentera och redigera dokument.

Slutligen görs nu tilldelning av uppgifter direkt under avsnittet Uppgifter. Här kan du skapa ett uppdrag, inkludera alla detaljer, ange ett förfallodatum och bifoga det till en specifik person. Detta skickar automatiskt uppgiften till mottagarens egen Google Tasks -app.

Du kan nu skapa och utse många uppdrag på ett ögonblick. Det finns inget behov av att skicka långa mejl bara för att få saker gjorda.

Google Meet

Google Workspace innehåller nu en genväg för att skapa och gå med i möten. Du ser länken till mötesrummet när du klickar Nytt möte . Du kan också skicka inbjudningar via e -post eller genom att kopiera och skicka dem individuellt.

Börja nu öppnar ett nytt webbläsarfönster där du kan genomföra ditt möte. Så du behöver inte ladda ner eller installera några separata appar.

Du kan också gå med i ett möte direkt från Google Workspace. Välja Gå med i ett möte , ange mötesrumskoden så är du inne.

Google Apps och mer

Även om du arbetar på egen hand kommer du att uppskatta Google Workspace. Integrationen med Google Kalender, Keep, Tasks och Kontakter hjälper dig att organisera. Du kan kontrollera ditt schema, skapa anteckningar, se dina uppgifter och till och med hitta personer på din arbetsyta.

Google Kalender

Se och hantera dagens schema här. Du kan till och med skapa nya händelser direkt från skärmen. Att justera ditt schema är ännu bekvämare.

Flytta dina möten runt genom att dra och släppa. Du kan också ändra längden genom att ta tag i botten av tidsblocket och ändra storlek på det.

Google Keep

Att ta anteckningar från din e -post är också mycket lättare med Google Keep. När du klickar på dess ikon ser du dina senaste anteckningar och a Anteckna... alternativ.

När du skapar en anteckning länkas den automatiskt till ett e -postmeddelande som du har öppnat. Även efter att du har sparat anteckningen kan du fortfarande se dess källmeddelande. Genom att klicka på källan tar det dig till det e -postmeddelandet istället för att behöva söka i din inkorg.

Google Tasks

Alla uppgifter du behöver utföra, inklusive de som tilldelats dig i Google Spaces, kommer upp här. För att hålla dig organiserad kan du skapa listor för att separera uppgifter i deras avsnitt.

Om du lägger till förfallodagar till dina uppgifter kommer de också att visas i din kalender. Detta säkerställer att du inte kommer att missa någonting.

Google -kontakter

Om du har en Android -smartphone kan du se alla dina kontakter här. Leta enkelt efter människor och nå dem direkt från den här vyn.

Med ett enda klick kan du skicka ett e -postmeddelande, chatta, ställa in ett möte i Google Kalender eller till och med bjuda in dem till ett videosamtal. Genom Senaste interaktionsvy , kan du också se dina senaste e -postmeddelanden till dem.

Andra appar

Google låter dig också integrera andra appar via Google Workspace -marknaden. Många populära appar som Asana, Box, Slack, Trello och Zoom är tillgängliga här.

Oavsett vilket meddelande du har öppnat i dina e -postreferenser i de appar du öppnar. Detta låter dig länka e -postmeddelanden så att de du arbetar med kommer att veta kontexten i ditt meddelande.

Detta är perfekt om en klient skickar ett e -postmeddelande och du måste vidarebefordra det till ditt team. Du behöver inte vidarebefordra meddelanden manuellt - lägg bara till dem i din teamsamarbetsapp med ett klick.

En ny tid av integrationer

Google Workspace är en kraftfull svit som låter dig ha produktivitetsappar till hands. Du kan få allt gjort utan att ens lämna Gmail.

Alla dessa funktioner låter dig fokusera och undvika störningar när du arbetar. Du kan spara tid och få mer gjort - allt gratis!

hur man avinstallerar och installerar om gpu -drivrutiner

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Google ändrar G Suite till Google Workspace, förbättrar användarupplevelsen

G Suite försvinner, men alla verktyg håller sig kvar under namnet Google Workspace.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Gmail
Samarbetsverktyg
Google appar
Arbetsyta

Om författaren Jowi moral(77 artiklar publicerade)

Jowi är en författare, en karriärcoach och en pilot. Han utvecklade en kärlek till allt PC sedan hans far köpte en stationär dator när han var 5 år gammal. Sedan dess har han använt och maximerat tekniken i alla aspekter av sitt liv.

Mer från Jowi Morales

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera