Vad är OneDrive? En guide till Microsofts molnlagringstjänst

Vad är OneDrive? En guide till Microsofts molnlagringstjänst

Microsofts OneDrive är en av de största molnlagringstjänsterna för konsumenter. OneDrive kan göra att du kan göra många saker, men det är bara möjligt om du förstår produkten.





Här är allt du bör veta om Microsoft OneDrive.



Vad är OneDrive?

OneDrive är en molnlagringslösning från Microsoft. Det tillåter användare att lagra filer av olika typer i molnet, från dokument till foton till video och ljud, vilket möjliggör enklare åtkomst och delning.





Med OneDrive kan du samarbeta med andra, få åtkomst till dina filer från flera enheter och alltid vara säker på att du har en kopia av dina filer säkerhetskopierade även om du formaterar din enhet. Ännu värre är din enhet förstörd eller stulen.

Microsoft OneDrive erbjuder gratis 5 GB lagringsutrymme när du öppnar ett Microsoft -konto. För fler gigabyte måste du betala för en Microsoft 365 (ommärkt från Office 365 år 2020) som erbjuder 1 TB OneDrive -lagringsutrymme förutom en licens för åtkomst till Office -appar.



Hur fungerar Microsoft OneDrive?

Att komma igång med OneDrive är ganska enkelt. Allt du behöver är ett Microsoft -konto. Och om du redan har ett Microsoft -konto har du också ett OneDrive. Men om inte, gå till account.microsoft.com/account > Skapa ett Microsoft -konto och följ instruktionerna för att registrera dig. När du är klar har du 5 GB ledigt lagringsutrymme.

Att installera OneDrive -appen på dina enheter gör det enkelt att komma åt ditt molnlagringsutrymme. I Windows 10, Windows RT 8.1 och Windows 8.1 behöver du inte ladda ner appen eftersom den redan är inbyggd. För Mac, Android (om du inte har en Samsung Galaxy) och iPhone måste du ladda ner appen. Alternativt kan du hoppa över appinstallationen och åtkomsten OneDrive via webben .



Om du använder Windows 10 är Microsoft OneDrive lättare att använda eftersom det är inbakat i operativsystemet. Du kan komma åt OneDrive genom att öppna File Explorer och välja OneDrive från navigeringspanelen till vänster. Men du måste ansluta ditt Microsoft -konto till Windows 10 för enkelhets skull.

hur man har två separata kalendrar på android

Du kan dock fortfarande ladda ner den dedikerade OneDrive -appen från Microsoft Store. Inne i OneDrive-appen kan du navigera i dina filer med hjälp av den vänsterjusterade navigeringspanelen som ger snabb åtkomst till foton, delade filer, mina filer, senaste och papperskorg.



Så här konfigurerar du Personal Vault i OneDrive

OneDrive erbjuder ytterligare säkerhet med ett inbyggt personligt krypterat valv för dina konfidentiella dokument som skatteregister och fordonsinformation. Valvet har extra skydd med tvåstegsverifiering och låses automatiskt efter 20 minuter (standard), 1 timme, 2 timmar eller 4 timmars inaktivitet.

  1. Välj Personligt valv i ditt OneDrive -konto.
  2. Knacka Nästa och följ anvisningarna för att verifiera din identitet och slutföra installationen.

Så här väljer du OneDrive -mappar tillgängliga lokalt

Från File Explorer ger OneDrive dig en snabb översikt över dina filer och mappar. Microsoft låter dig välja OneDrive -mappar som du tycker ska vara lätt åtkomliga i File Explorer.

  1. Högerklicka på OneDrive-ikonen i aktivitetsfältet.
  2. Välj Hjälp och inställningar> Inställningar från popup-fönstret.
  3. Klicka på konto fliken från toppmenyn och välj sedan Välj mappar .
  4. Välj önskade mappar som ska visas lokalt och tryck på OK att spara.

Ladda ner: OneDrive för Windows | Mac | Android | iPhone

Hur man laddar upp filer och mappar till OneDrive

OneDrive huvudsak är att lagra dina filer i molnet så att du kan komma åt dem från alla dina enheter. Du kan ladda upp filer till din OneDrive på två olika sätt. Det enklaste sättet är att dra dina filer och mappar och sedan släppa dem i OneDrive -mappen. Du hittar mappen OneDrive i navigeringspanelen i Utforskaren i Windows och Mac Finder på Mac.

Alternativt kan du använda den inbyggda Ladda upp fungera. Vi kommer att använda OneDrive -webben för den här guiden, men du hittar en liknande upplevelse i den dedikerade appen.

Ladda upp filer och mappar till OneDrive

  1. Öppna OneDrive.
  2. Välj Ladda upp från toppmenyn.
  3. Välja Filer om du vill ladda upp enskilda filer och Mapp för att ladda upp en hel mapp.
  4. Välj filen eller mappen du vill ladda upp från din enhet och välj Öppen eller Välj mapp .

Dina filer börjar ladda upp till OneDrive.

Relaterat: Varje genväg du behöver för Microsoft OneDrive Windows 10 -appen

kan inte stänga av bluetooth windows 10

Hur man automatiskt säkerhetskopierar dina filer till OneDrive på PC

Använd plattformens automatiska synkroniseringsfunktion för att rädda dig själv från smärtan att manuellt ladda upp filer och mappar till OneDrive.

Så här kan du automatiskt säkerhetskopiera och synkronisera dina filer i OneDrive.

  1. Högerklicka på OneDrive-ikonen i aktivitetsfältet.
  2. Välj Hjälp och inställningar från popup-fönstret.
  3. Klick Inställningar> Säkerhetskopiering> Hantera säkerhetskopiering .
  4. Från Hantera mappbackup popup-fönster, välj vilka mappar du vill att säkerhetskopieras automatiskt till OneDrive. Du kan välja att automatiskt säkerhetskopiera mappen Skrivbord, Dokument eller Bilder.
  5. Välj Starta säkerhetskopiering .

Var uppmärksam på Utrymme kvar i OneDrive efter val , så att du inte tar slut på din molnlagring. OneDrive säkerhetskopierar automatiskt dina valda mappar med den här inställningen så länge du är ansluten till internet.

Hur man sparar dokument från Office -appar till OneDrive

Om du är en del av det bredare Microsoft -ekosystemet och använder företagets produktivitetsappar som Word, Excel och PowerPoint kan du välja att spara filer direkt till OneDrive.

När ditt dokument är öppet trycker du på Arkiv> Spara eller Spara som> OneDrive och välj en av mapparna som visas.

Om du vill öppna en fil som sparats i OneDrive öppnar du lämplig kontorsapp, väljer Öppen från navigeringspanelen > OneDrive . Välj mappen där filen sparades, leta upp filen och välj den. Om du möter problem finns det sätt att fixa OneDrive om du inte kan öppna filer .

Tips för att hantera dina filer och mappar i OneDrive

För att göra det enkelt att söka efter filer i ditt OneDrive -moln måste du organisera dina filer och mappar. Du kan göra det genom att skapa dina mappar och flytta filer till lämpliga platser för enklare åtkomst.

Knacka Ny > Mapp , namnge din mapp och välj Skapa för att skapa en ny mapp. Flytta eller kopiera filer till mappar genom att högerklicka och välja Flytta till eller Kopia till .

Välj sedan målmappen i popup-dialogrutan och tryck sedan på Kopiera eller Flytta . Du kan också skapa ta bort mappar och filer.

Hur man delar filer och mappar från OneDrive

Att dela filer från OneDrive är en gnutta. Här är hur.

  1. Högerklicka först på filen eller mappen du vill dela.
  2. Välja Dela med sig från popup-menyn.
  3. Ange e -postadressen till mottagaren / mottagarna.
  4. Ställ in åtkomstbehörigheter genom att trycka på pilen nedåt med en penna. Välj om mottagaren bara ska visa eller även redigera dokumentet.
  5. Välj sedan Länkinställningar för ytterligare delningsinställningar. Du kan göra dokumentet tillgängligt för alla med en länk eller bara specifika personer. En Microsoft 365 -prenumeration krävs dock om du vill ange en Utgångsdatum för länk eller ett åtkomstlösenord.
  6. Knacka Tillämpa för att spara inställningarna.
  7. Ange ett meddelande som följer med filen eller mappen om du vill.
  8. Välj Skicka för att dela dokumentet/mappen. Du kan också kopiera länk att dela länken direkt.

Lär känna Microsoft OneDrive

OneDrive är en av de tre största molnlagringstjänsterna för konsumenter. Med tanke på dess nära band till Office 365 är det viktigt att veta hur man navigerar i OneDrive för bättre resultat. Denna artikel besvarar frågan 'Vad är OneDrive' och förser dig med grunderna.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 sätt du kan få en Microsoft Office -licens gratis

Gratis Microsoft Office -licenser är svåra att få, men de finns. Så här kan du använda Microsoft Office gratis.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Windows
  • Produktivitet
  • Molnlagring
  • Microsoft OneDrive
  • OneDrive
Om författaren Alvin Wanjala(99 artiklar publicerade)

Alvin Wanjala har skrivit om teknik i över 2 år. Han skriver om olika aspekter, inklusive men inte begränsat till mobil, PC och sociala medier. Alvin älskar programmering och spel under stilleståndstider.

Mer från Alvin Wanjala

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera