Home-theater-designers
Microsoft To Do firade sin fjärde födelsedag i april 2021. Appen har kommit långt sedan den lanserades som en överväldigande efterträdare till Wunderlist.
Det är nu tätt integrerat med Windows operativsystem och packar många funktioner i en lätt design. Här är några tips om hur du använder Microsoft To Do.
1. Samarbete och delade uppgifter
Med Microsoft To Do kan du dela innehåll med andra användare. Du kan inte dela enskilda uppgifter, men du kan ge dem åtkomst till de att-göra-listor som du har skapat.
kan ps3 -spel fungera på ps4
Om du ger en annan person åtkomst kommer de att kunna visa och redigera listans innehåll. Om du vill dela en uppgiftslista med en annan användare från skrivbordsappen högerklickar du på namnet på en att göra-lista och väljer Dela lista .
Tryck på på mobilen Lägg till användare ikon i det övre högra hörnet. Du får en länk som du kan dela med andra användare. Knacka på Fler alternativ att begränsa åtkomst och hantera medlemmar.
2. Deluppgifter på Microsoft To Do
Deluppgifter var en kärnfunktion i Wunderlist som inte gick över till den första iterationen av Microsoft To Do. Men appen har nu stött deluppgifter i ett par år. Kallad Steg , de låter dig lägga till en serie att göra-objekt under en enda överordnad uppgift.
Du kan använda Steg på många sätt. De är till exempel användbara om du vill styra arbetsflödet för en grupp människor som alla arbetar med ett projekt, men de fungerar också som en punktpåminnelse för dig att skriva ner snabba tankar om ett ämne.
Antalet återstående deluppgifter visas under huvuduppgiften i uppgiftslistan.
3. Microsoft To Do Keyboard Shortcuts
Microsoft To Do: s lista över genvägar är kort men effektiv. Appen stöder alla de viktigaste åtgärderna. Den fullständiga listan över genvägar på Microsoft To Do är:
- Ctrl + N: Lägg till en ny uppgift
- Ctrl + L: Skapa en ny lista
- Ctrl + T: Lägg till en uppgift i Min dag
- Ctrl + D: Slutför en uppgift
- Ctrl + F: Sök
- Ctrl + R: Synkronisera
- Ctrl + 1: Öppna sidofältet
4. Microsoft för att göra integration med Cortana
Microsoft To Do har integration med Cortana. Integrationen låter dig använda Microsoft To Do från alla Cortana-aktiverade maskiner, inklusive Windows, Android, iOS och smarta hemenheter.
När du använder Cortana med Microsoft To Do har du möjlighet att skapa dina att-göra-listor och påminnelser direkt i appen snarare än i Cortana. Cortana kan också läsa upp dina uppgifter i Min dag och andra listor du har gjort.
Naturligtvis är Microsoft To Do inte det enda att göra-app som kan synkronisera mellan dina enheter .
5. Flaggade e -postmeddelanden i Outlook
Om du har ett jobb- eller skolkonto hos Microsoft kan Microsoft To Do integreras med flaggade e -postmeddelanden i Windows Outlook -appen eller på webben. Logga in på To Do och Outlook med samma konto, så ser du en popup som frågar om du vill aktivera funktionen.
När det är igång visas alla e -postmeddelanden som du flaggar på Min dag som en uppgift. Om du vill lägga till en extra vikt för en given uppgift markerar du e -postflaggan som hög prioritet ; det kommer att visas stjärnmärkt i appen To Do.
Eventuella flaggade e -postmeddelanden kan bytas om, ges förfallodagar och påminnelser.
hur man avbryter en gratis provperiod
6. Hantera din dag
Du kan använda Microsoft To Do på många olika sätt, beroende på vilken typ av innehåll du lagrar i appen. Om du använder appen som en daglig uppgiftshanterare, kommer du antagligen att hitta Min dag-listan som en av dess mest användbara funktioner.
Förutom att flaggade e -postmeddelanden i Outlook visas på listan kan du också lägga till andra uppgifter på den. Om du vill lägga till ett att göra-objekt i Min dag öppnar du uppgiften i fråga (på skrivbordet eller mobilen) och väljer Lägg till i Min dag .
Listan Min dag erbjuder också förslag på vad du bör lägga till. Gå till listan Min dag på skrivbordet och klicka på För idag i det övre högra hörnet. Öppna på mobilen Min dag och tryck på ikonen längst ned på skärmen.
Förslagen baseras på nyligen tillagda uppgifter och uppgifter som har förfallodag idag. Appen kommer inte att ge förslag på uppgifter som har påminnelser inställda för idag. Du kan till och med synkronisera din Google Kalender till Microsoft To Do -appen.
7. Lägg till bilagor till uppgifter
Du kan lägga till filer i Microsoft To Do -uppgifter. Bilagorna finns på alla appversioner, vilket ger ett bra sätt att dela viktiga dokument mellan dina enheter.
Microsoft har begränsat filstorleken till 25 MB (precis som de flesta e -posttjänster). Om du behöver skicka en stor fil måste du leta någon annanstans. För att bifoga en fil, öppna uppgiften i fråga och klicka på Lägg till en fil .
8. Se din vecka framåt
Du kan se dina kommande uppgifter med Planerad smart lista. Den planerade sektionen är uppdelad i delar som t.ex. Tidigare , I dag , Försenad, och Senare .
Fliken Senare visar kommande uppgifter under de kommande fem dagarna; Försenad visar uppgifter du redan borde ha slutfört men som ännu inte har markerats som sådana.
För att aktivera de smarta listorna, öppna To To -appen på skrivbordet, klicka sedan på din profilbild och gå till Inställningar> Smarta listor . Växla reglagen bredvid listorna du vill aktivera.
hemknappen på iphone 5 fungerar inte
9. Kontobytning
Med byte av konto kan du komma åt både ditt arbete och personliga Microsoft -konton och enkelt hoppa mellan dem.
För att ställa in kontobytning i Windows, klicka på din profilbild i det övre vänstra hörnet, välj Hantera konton och slog Lägg till konto . På Android, tryck på Mer -menyn (de tre horisontella linjerna i det vänstra hörnet), tryck sedan på din e-postadress och välj Lägg till konto .
10. Levande plattor
Om du är en Windows 10 -användare kan du dra nytta av Microsoft To Do: s stöd för live -brickor. Du kan fästa så många listor på Start -menyn som du vill. För att fästa en lista, öppna To To-appen, högerklicka på listan i fråga och välj Fäst på Start .
Tyvärr kan du inte slutföra uppgifter från live -brickan. Klicka på brickan tar dig direkt till listan i huvudappen.
Prova Microsoft To Do
Om du kliar i en ny uppgiftshanteringsapp är det dags att ge Microsoft To Do en chans. Det har blivit ett värdigt verktyg i företagets svit av produktivitetsverktyg och kompletterar perfekt den mer komplexa Microsoft OneNote.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 tips för att använda Microsoft OneNote som din att göra-listaFå ut det mesta av din OneNote-att-göra-lista genom att tillämpa våra tips för bättre checklistor i Microsoft OneNote.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Att göra lista
- GTD
- Uppgiftshantering
- Microsoft Office -tips
- Microsoft To-Do
Dan gick med i MakeUseOf 2014 och har varit partnerskapsdirektör sedan juli 2020. Kontakta honom för frågor om sponsrat innehåll, affiliateavtal, kampanjer och andra former av partnerskap. Du kan också hitta honom roaming showhallen på CES i Las Vegas varje år, säg hej om du går. Före sin författarkarriär var han finansiell konsult.
Mer från Dan PricePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera