Så synkroniserar du din Google-kalender med din att-göra-lista

Så synkroniserar du din Google-kalender med din att-göra-lista

När det gäller att hålla ditt liv organiserat finns det två oumbärliga verktyg som du måste ha: din kalender och din att göra-lista. Att veta vad du behöver göra och när du ska göra det säkerställer att ingenting blir glömt, särskilt om du arbetar på distans eller hemma.





De flesta lösningar för uppgiftshantering håller dock dessa två objekt åtskilda. Visst, du kan se förfallodagen i din att-göra-lista-app, men vore det inte trevligare att se dem i din kalender, där alla dina evenemang är listade?



Här är en lista över att göra-appar som synkroniseras med Google Kalender, tillsammans med en snabb förklaring om hur man integrerar dem.





Varför använda Google Kalender?

För det första eftersom det är extremt populärt. Medan det finns massor av konkurrenter på marknaden har eller har nästan alla erfarenhet av ett Gmail -konto. Det betyder att de har tittat på en Google -kalender minst en gång.

För det andra bör du använda den här appen eftersom det är så lätt att hitta att-göra-listor som synkroniseras med Google Kalender.



Om du föredrar iCal? Inga problem, du kan enkelt gifta dig med de två. Använder du Fantastical eller Windows -kalendern? Inga problem med någon av dessa också.

Synkronisering av dessa appar kan göras i ett par enkla steg, och därför är Google Kalender en bra, central plats för att hantera din uppgiftslista. Sist men inte minst fungerar Google Kalender också med både IFTTT och Zapier, vilket innebär att du kan få det att fungera med nästan varannan app.



Det enklaste alternativet: Synkronisera Google Kalender med Google Tasks

Som du kanske förväntar dig är Googles Tasks -app tätt integrerad med Google Kalender. Om du vill veta mer kan du också ta reda på hur Google Tasks hjälper dig att hantera din att göra-lista.

Google Tasks är inte lika avancerat som några av de andra uppgiftshanteringssystemen på den här listan, men om du behöver en plats för att skriva ner dina tankar och du vill se dessa förfallodagar i din kalender är det perfekt.



För att komma åt Google Tasks:

  1. Gå till calendar.google.com .
  2. Klicka på Uppgifter under Mina kalendrar i vänster sidofält. Det bör automatiskt placeras i en separat kategori under Påminnelser .

Du kan också klicka på Uppgifter ikon längst upp till höger i kalendern, se nedan i rött. När du gör det ser du en utökad uppgiftslista samt påminnelser för de dagar som uppgifterna ska göras.

strömbrytare för hallon pi 3

Du kan också öppna Google Tasks i Gmail. Du hittar appen genom att klicka på ikonen Uppgifter -appen för att expandera menyn i din inkorg. Återigen ligger den högst upp till höger på skärmen.

Om du vill se uppgifter i full storlek kan du gå till mail.google.com/tasks/canvas , som omdirigerar dig till din kalender med Tasks -appen helt utbyggd. Du får inga fler funktioner genom att göra detta, men du kommer att ha en fullständig flik att arbeta med.

I någon av dessa appvisningar:

  • Klicka på redigera ikon bredvid en uppgift för att lägga till ett förfallodatum.
  • När du har tilldelat ett förfallodatum visas uppgiften i din Google Kalender.
  • Du kan också lägga till anteckningar eller 'detaljer' till en specifik uppgift.

Så enkelt är det.

Alternativet från tredje part: Synkronisera andra att-göra-appar med Google Kalender

Låt oss nu säga att du använder en tredjeparts uppgiftshanterare, till exempel ett av dessa alternativ för detta lista över Mac -påminnelser . Även om du använder en tredjepartsapp finns det fortfarande en god chans att du kan synkronisera den med Google Kalender.

Om vi ​​tar appen Kom ihåg mjölken kan du enkelt synkronisera den med lägga till Google Kalender -gadgeten .

För andra appar:

  • De flesta välkända uppgiftshanteringsappar har någon form av kalenderintegration.
  • Evernote kan synkronisera med kalender- och uppgiftslista-appar.
  • Trello kan också synkroniseras.

I grund och botten, om det finns ett uppgiftshanteringssystem där ute, finns det ett bra sätt att synkronisera det med Google Kalender. Se bara appens dokumentationsprocesser för att ta reda på hur du synkroniserar den.

Det säkra alternativet: Synkronisera Microsoft To Do med Google Kalender

Av alla dessa tredjepartsappar finns det en vi vill ge sitt eget avsnitt till. Det beror på att både Microsoft och Google är tunga när det gäller organisationsverktyg online.

Om du aldrig har testat det förut, Microsoft To Do är en organisationsapp tillgänglig för Windows, Mac och Android. Genom det kan du snabbt hitta dina dagliga uppgiftslistor på flera enheter, dela dessa listor och använda appens integration med Outlook Tasks.

Dessutom kan du också synkronisera Microsoft To Do med Google Kalender med hjälp av en automatiseringstjänst som Zapier . Detta tar oss bekvämt till nästa avsnitt.

Alternativt kan du kolla in dessa okomplicerade att göra-appar.

Going Custom: Använda en automationstjänst för att synkronisera med Google Kalender

Om din tredjepartsapp inte kan ändras för att synkronisera med Google Kalender har du andra alternativ. Zapier och IFTTT kan ansluta ett stort antal appar tillsammans, och många av dem låter dig synkronisera med Google Kalender.

Här är till exempel en kort lista över uppgifts- och projekthanteringsappar som Zapier stöder:

  • Asana
  • Todoist
  • Google Tasks
  • Omnifokus
  • Toodledo
  • Veckoplan
  • Nozbe
  • Kom ihåg mjölken
  • Checkvist
  • Focuser
  • Zenkit

Att konfigurera automatiserad integration med Zapier eller IFTTT är verkligen enkelt. Här är en som lägger till Evernote -påminnelser till din Google Kalender.

IFTTT låter dig också lägga till dina uppföljningspåminnelser från uppföljning.cc till Google Kalender, så att du alltid kan se vem du behöver för att skicka e -post och när. Och med Zapiers multi-step zaps , du är egentligen bara begränsad av din fantasi.

Var djärv: Testa en helt annan att-göra-lista-app som 'sorterad'

Om du är ett fan av tidsblockering och mycket specifik schemaläggning, och du inte är nöjd med de appar som ansluter att-göra-listor som synkroniseras med Google Kalender, kan du vara intresserad av att gå helt av den vältrampade vägen.

Prova Sorterad , en app som gör det enkelt att schemalägga alla dina uppgifter på en dag. Lägg bara till dessa uppgifter i din lista, använd gester för att omorganisera dem, så ser du vad du behöver för att få gjort.

Hur håller du dig synkroniserad med en kalender?

Det finns många sätt att hitta att göra-appar som synkroniseras med Google Kalender. I vilken grad du vill synkronisera dem och hur många detaljer du vill dela mellan de två beror till stor del på ditt eget personliga tidshanteringssystem.

Utöver att göra-listor kan du också synkronisera Google Kalender med andra tjänster. Så här använder du en tredjepartsapp till synkronisera Google Kalender med Microsoft Outlook .

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?

Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Internet
  • Produktivitet
  • Att göra lista
  • Google Kalender
  • Uppgiftshantering
  • Google Tasks
Om författaren Shianne Edelmayer(136 artiklar publicerade)

Shianne har en kandidatexamen i design och en bakgrund inom podcasting. Nu arbetar hon som Senior Writer och 2D Illustrator. Hon täcker kreativ teknik, underhållning och produktivitet för MakeUseOf.

hur man gör en batchfil
Mer från Shianne Edelmayer

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera