Home-theater-designers
Om du är en ivrig Microsoft Office 2016 -användare kanske du vet det nya funktioner läggs till hela tiden . När du öppnar ett program som Word eller PowerPoint, till exempel, hälsas du med den lilla nya rutan. Oavsett om du tittar på de nya funktionerna eller bara fortsätter, kan du veta vad som är nytt för att öka din produktivitet.
Här är en översikt över de 10 bästa nya funktionerna du kanske har missat.
1. Ytterligare bandknappar
Syn
Nu kan du arkivera objekt i Outlook med ett enda klick med hjälp av Arkiv knapp. Dessutom är det enkelt att surfa eller lägga till nya grupper med de två gruppknapparna. Om du inte ser de nya knapparna måste du lägga till dem i bandet.
För att göra detta snabbt, högerklicka på menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet . Sök sedan efter kommandona till vänster och lägg till dem till höger.
2. Förbättrat samarbete
Word och PowerPoint
hur man gör anpassade ikoner för Windows 10
För att enkelt lägga till kommentarer och dela, innehåller Word och PowerPoint bra samarbetsfunktioner . Du bör se ikonerna för delning och kommentar längst upp till höger ovanför bandet.
Dessutom kan du snabbt visa tidigare versioner av ett dokument med Aktivitet knappen på ditt band. När du klickat på den öppnas sidopanelen som visar vad som har hänt med ditt dokument.
3. Nämnanden
Syn
För att fånga någons uppmärksamhet snabbt har Outlook 2016 en funktion som heter Nämner . När du skapar en e -post- eller kalenderinbjudan skriver du @ symbolen och de första bokstäverna i personens namn i kroppen. Du kommer då att se en listruta som visar alternativ från din kontaktlista.
När du väl valt ett, kommer inte bara personens namn att markeras i meddelandet eller inbjudan, men det kommer också automatiskt att dyka upp i Till linje. Dessutom kommer du att kunna sortera din inkorg efter Mentions.
4. Nya och förbättrade anslutningsalternativ
Excel
Du kan importera data från SAP HANA -databaser, SharePoint -mappar och onlinetjänster som Salesforce -objekt eller rapporter. Välj Data > Ny fråga och gör sedan rätt val i listrutan.
Anslutningarna för IBM DB2 och SQL Server Database har också förbättrats. För IBM DB2 kan du nu välja Microsoft -drivrutinen och för SQL Server Database kan du inkludera schemainformation som en del av navigeringshierarkin.
hur man hittar gillade videor på youtube
5. Publicera till Docs.com
Word, Excel och PowerPoint
Vissa funktioner som läggs till i Office 2016 är tillgängliga för flera applikationer. En sådan funktion är möjligheten att publicera dokument till Docs.com . Välj Fil > Publicera och du kommer att se alternativen Docs.com inklusive dokumenttitel och synlighet.
Du behöver ett konto hos Docs.com och du kan skapa ett med din e -postadress eller så kan du logga in med Facebook eller ditt Microsoft -konto.
6. Publicera till Power BI
Excel
Power BI är en tjänst som kan omvandla din data till interaktiva rapporter. Med företagets instrumentpanel kan du enkelt övervaka, analysera och bygga modeller. Välj Fil > Publicera för att ladda upp arbetsböcker eller exportera arbetsbokdata direkt till och från Power BI .
Observera att tjänsten kräver att du har ett OneDrive för företag -prenumeration.
7. Forskare
Ord
Det här praktiska verktyget är perfekt för terminer eller företagsforskning. Välj Forskare från verktygsfältet och ange sedan din sökterm i sidofältet. När resultaten visas och du väljer de du vill ha kan du lägga till rubriker för att starta konturen och citera källorna direkt från forskarverktyget.
Du kan också inkludera bilder du hittar genom att helt enkelt dra och släppa dem i ditt dokument.
8. Föreslå en funktion
Syn
Om du har en bra idé för en funktion i Outlook kan du nu föreslå den med ett klick. Välj Fil > Respons och klicka på Feedback från Outlook 2016 knapp.
Du kommer sedan att omdirigeras i din webbläsare till Outlook Suggestion Box, där du kan rösta på ett förslag eller ange din egen idé.
9. Textmarkering
Powerpoint
I likhet med Word kan du nu använda en textmarkering i PowerPoint. Få vissa delar av din text att verkligen sticka ut med den här praktiska och försenade funktionen. Se till att du är på Hem fliken och välj sedan din text. Klicka sedan på Textmarkering och välj din färg.
10. Zooma för PowerPoint
Powerpoint
Med den här praktiska nya PowerPoint -funktionen kan du snabbt flytta till olika bilder och delar av din presentation. Det finns tre typer av zoomer som du kan använda:
- Sammanfattningszoom lägger bitarna du väljer på en bild så att du kan hoppa mellan dem.
- Med bildzoom kan du navigera i bilder i valfri ordning.
- Sektionszoom låter dig enkelt hoppa tillbaka till tidigare avsnitt.
Välj Föra in > Zoom och välj sedan den typ du vill använda i listrutan.
Stannar i slingan
Om du är intresserad av att se de senaste funktionerna medan du har ett program öppet kan du när som helst kolla in dessa. Välj Fil > konto > Vad är nytt för att komma åt popup-fönstret som också innehåller en länk till Läs mer om dessa funktioner.
Om du inte ser en ny funktion och är en Office 365 -prenumerant, se till att du har den senaste versionen av programvaran. Välj Fil > konto > Uppdateringsalternativ för att uppdatera programvaran och även se vad som ingår.
bästa sakerna att göra med hallon pi
Nya funktioner kommer på din väg
Tänk på att många nya funktioner rullas ut till Office 365 -prenumeranter och Office Insiders först . Så om du inte ser en funktion i din applikation ännu, vet du bara att den testas och är på väg.
Om du är intresserad av mer information om att bli Office Insider kan du också få tidig åtkomst till nya funktioner när du registrerar dig och kan ge feedback på dem. Du kan besöka Office Insider -sidan för vidare detaljer.
Finns det någon specifik funktion för Microsoft Office 2016 som verkligen sticker ut för dig? Kanske finns det en som gör ditt arbetsliv smidigare eller ditt skolliv enklare? Dela i så fall dina kommentarer med oss nedan.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här får du tillgång till Googles inbyggda bubblanivå på AndroidOm du någonsin har behövt se till att något är i nivå med en nypa, kan du nu få en bubbelnivå på din telefon på några sekunder.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft powerpoint
- Microsoft excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
Med sin BS i informationsteknologi arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.
Mer från Sandy WrittenhousePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera