Home-theater-designers
Jag tror att du kommer att hålla med mig när jag säger:
Det är verkligen svårt att uppgradera Microsoft Office med några års mellanrum.
Så brukar det alltid gå med ny programvara och smartare funktioner. Men det är en annan sak när var sjunde person i världen använder Microsoft Office och det gör 83% av Fortune 500 -företagen. Ja, Microsoft Office 2016 är nu ute i bländningen. Och det var dags att du övervägde att uppgradera.
Men behöver du det?
Tja, du kan komma fram till det beslutet på de få minuter det tar att läsa de 13 främsta orsakerna.
Den första förändringen du kommer att upptäcka direkt
Olika färger. Faktiskt.
Microsoft Office 2016 introducerar Färgrik vilket är standardtemat och varje app får en annan färg. Microsoft Word är mörkblått, Excel är grönt, PowerPoint är orange, Outlook är ljusblått och OneNote är lila. Det hjälper till att lindra den vitaktiga monotonin i de tidigare versionerna.
Som alltid kan du ändra färgen till någon av de tre valen från Arkiv> Konto> Office -tema .
Proffstips: Om du har synproblem kan högkontrast mörkgrått tema kan vara en ögonskyddare.
Etiketter på flikarna Ribbon finns nu i rubriker. Det här är två små förändringar och knappast en som kommer att övertyga dig att byta till den senaste versionen. Men det är trevligt att göra en trevlig början innan vi kommer till de tunga funktionerna.
Få mer gjort med hjälp av 'Berätta för mig'
Kommer du ihåg Clippy?
För dem som har känt sig vilse bland de oändliga alternativen i Microsoft Office, Berätta vad du vill göra är Clippys smartare kusin. Lägg märke till den lilla glödlampans ikon i mitten av bandet. Det är intelligens personifierat - du måste bara berätta vad du vill göra. Ingen grävning efter kommandon eller skottning genom hjälpfilen.
Skriv vad du vill göra i Microsoft Office -programmet och den lilla snillen visar dig inte bara hur du gör det, som en hjälpfunktion, men låt oss göra det direkt härifrån.
Till exempel: om du vill justera radavstånd, men inte vet hur du gör det, skriver du det bara i det lilla fältet. Alternativet för radavstånd visas i en ögonblick.
Detta funktion är tillgängligt för alla program i Microsoft Office 2016 utom OneNote . Kanske kommer de att inkludera det i nästa uppdatering, men för närvarande gör funktionen Office -behärskning enklare och uppgifter snabbare. Även om jag inte kan säga att det kom tillbaka perfekt när jag försökte det med de oklara kommandona i Office.
Proffstips: Alt + Q är den nya tangentbordsgenväg du måste lära dig nu.
Samarbeta och medförfattare i realtid
Om samarbete inte är realtid är det inte samarbete i egentlig mening. Samarbete var inte realtid i Microsoft Office 2013 (via OneDrive) och det led när jämfört med Google Drive . Den saknade länken - real-time co-authoring - är nu kärnfunktionen i Microsoft Office 2016. Team arbetsflöde är mer produktivt eftersom du nu direkt kan se vad dina teammedlemmar gör i ett Microsoft Word-dokument eller en PowerPoint-presentation.
Lägg märke till Dela med sig fliken längst upp till höger om bandet. Du kommer att bli ombedd att Spara i molnet . Du kan spara den på en OneDrive -delad mapp eller en SharePoint -plats. Bjud in andra och ge dem tillgång till att antingen se filen eller redigera. Teammedlemmar kan också öppna dokumentet i gratis Office Online - de behöver inte den stationära Microsoft Office -sviten.
Medförfattarna får en e-postinbjudan och så snart de går med kan du se deras profilbilder i delningspanelen bredvid dokumentet. När du skriver i realtid kan du titta på vad andra arbetar med och se deras redigeringar när de händer. Microsoft Office låser redigeringarna så att du inte kan arbeta med samma del. Det är en liten funktion, men det är förnuftigt när flera personer arbetar med samma dokument.
Lägg också märke till förändringen i ikonen Spara längst upp till höger.
hur man laddar ner youtube -videor till iphone
Microsoft Office behåller också versioner av tidigare redigeringar i avsnittet Historik på Arkiv -menyn. Microsoft Office -bloggen förklarar hur du delar med ett klick på en knapp.
Proffstips: Med Microsoft Office 2016 kan du dela en OneNote -anteckningsbok med någon du vill. Lägg till dokument, bilder, videor, kalkylblad eller e-post och en anteckningsbok kan vara en enda klickbehållare för gruppprojekt.
Visualisera data bättre med nya diagramtyper
Microsoft Word, PowerPoint och Excel får nya diagramtyper som hjälper till visualisera rådata med snygga diagram på enklare sätt. Data går mot ett rikare berättande och du behöver alla verktyg du behöver. Nya diagramtyper inkluderar Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker och Sunburst.
Hur användbara är de? Mycket.
En instans: Ett Treemap -diagram kan användas för att visa en hög nivåvy av dina data. Med rätt färgkodning kan dina ögon upptäcka mönster och proportionella skillnader mellan olika uppsättningar data. Du kan enkelt få en fågelperspektiv av stora datamängder, utan att fastna i de förvirrande enskilda föremålen. Jämför till exempel befolkningstätheten i alla amerikanska stater.
Naturligtvis kan ett diagram bara vara lika bra som de data det representerar. Men med flera kartläggningsalternativ nu tillgängliga, ger Microsoft Office 2016 dig fler sätt att arbeta med data. Tidigare skulle ett extra tillägg ha utfört en liknande funktion.
Besök Office -bloggen för att lära dig mer om de moderna diagramtyperna.
Proffstips: I Excel 2016 använder du Snabb analys -knappen (högerklicka på snabbmenyn) för att visa en förhandsvisning av det rekommenderade diagrammet enligt dina data.
Handskriftsekvationer snabbare med bläckekvationer
Att arbeta med matematiska ekvationer är lättare i Microsoft Word, Excel och PowerPoint nu. Gå till Infoga> Ekvation> Bläckekvation . För pekaktiverade enheter kan du använda ditt finger eller en pekpenn för att skriva matematiska ekvationer för hand. Du kan också använda musen i Skriva låda. Microsoft Office -programmet omvandlar det till text.
Proffstips: Ekvationsredigeraren har en Välj och Korrekt alternativ om Microsoft Office inte känner igen symbolerna. Rita ett tält runt symbolen och välj bland ett av alternativen.
Gå till Smart Lookup för extra information
Markera en term och använd den Bing-drivna smarta sökningen i Microsoft Office 2016 (Insights) för att få in sökresultat från webben. Ett sidofält öppnas på höger sida av apparna med sökresultat från olika webbplatser som Wikipedia. Du kan dra och släppa informationen till din författarmiljö.
Proffstips: I Microsoft Excel väljer du en cell med en formel och använder Smart Lookup för att förstå dess funktion med beskrivningen Bing tar upp.
Nya funktioner i Microsoft Office -appar som gör skillnad
Det finns vissa specifika funktioner exklusiva för apparna i Microsoft -sviten. Här är den korta blicken.
hur man vidarebefordrar outlook -e -postmeddelanden till gmail
Microsoft Excel 2016
Power Query Goes Native
Strömfråga är ett business intelligence-verktyg som är tillgängligt som tillägg i Microsoft Excel 2013 och 2010. Det fungerar också med endast PowerPivot i Microsoft Excel Professional Plus. Med ankomsten av Query i Microsoft Excel 2016 har de två hindren tagits bort. Åtkomstfråga från Ribbon> Data> Get & Transform> New Query .
Med tidsgrupperingsförbättringarna i pivottabellen ligger Microsoft Excel 2016 nu huvudet över alla kostnadsfria Excel -alternativ för business intelligence -uppgifter. Gavin introducerar dig till en kort handledning om hur du använder pivottabeller för dataanalys.
Bättre prognoser för tidsseriedata
Från linjär prognos som finns tillgänglig i tidigare versioner får Microsoft Excel 2016 en enda klicksknapp för exponentiell prognos av en dataserie. Gå till Band> Data> Prognosblad .
Exponentiell utjämning av dina data kan vara bättre för att approximera trender jämfört med linjär regression.
Coola geografiska visualiseringar med 3D Power Maps
Power Map -verktyget kallas nu 3D -kartor och inbyggt i Microsoft Excel 2016. Använd det som ett avancerat business intelligence -verktyg genom att visualisera eventuell geospatial data som du redan har tagit in i Excel med Power Query och kombinerat med Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Spela in din skärm med PowerPoint
Spela in sömlöst alla processer på skärmen med ett nytt skärmverktyg i PowerPoint. Gå till Band> Infoga> Skärminspelning . Fånga delen av skärmen med ljud och sätt in den direkt i din presentation i ett enda klick.
Du kan stilisera den med de många förinställningarna för videostil. Beskär videon till den storlek du vill ha. PowerPoint låter dig också spara videofilen på skrivbordet för användning utanför sviten.
Dela bättre med konfliktlösning
Detta är en snygg funktion som hjälper dig att undvika konflikter genom att observera de ändringar som görs av varje samarbetspartner-tack vare en visuell jämförelse sida vid sida. Välj bilden med de ändringar du vill behålla.
Microsoft Outlook 2016
Läs viktiga mejl först
En smart e-posthanteringsfunktion lär sig ditt inkorgsbeteende och tar bort meddelanden med låg prioritet till en speciell mapp som heter Trassel . Du kan också sortera dem manuellt och granska dem senare. Trassel behöver en Office 365 -prenumeration för att fungera med Office 2016.
Snabbare filbilaga
E -post arbetsflöde accelereras när bifogade filer bara fungerar. Microsoft Outlook 2016 gör det enklare att bifoga nyligen öppnade filer från menyn.
Du kan också ange filbehörigheter för de bifogade filerna. Dela dem som Visa bara eller tillåt redigeringar så att mottagare kan arbeta tillsammans på delade molnfiler på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint. Som standard har mottagare behörighet att redigera.
Den bästa anledningen till uppgradering - Arbeta var som helst och när som helst
Microsoft har gjort smarta och subtila ändringar med Office 2016. Det är inte en radikal makeover från den tidigare versionen. För tillfälliga användare kommer äldre versioner att göra jobbet lika bra som tidigare eftersom ett fristående köp av skrivbordssviten kan vara en slöseri.
När du arbeta i ett team då är det bättre att uppgradera till Office 2016.
Från ett individuellt produktivitetsverktyg har Office 2016 planterat en solid fot i molnet och samarbetsarenan. Enklare dokumentdelning och samförfattning kan ensam förändra din uppfattning om produktivitet. Medförfattare är nu en funktion i skrivbordsapparna-länkade Microsoft Office-appar, Office Online och Office 365 gör det till ett produktivitetshubb på språng.
För team kan det bästa erbjudandet vara en Office 365 -prenumeration som ger dig skrivbordet, mobilen och molnpaketet. Men du måste vara moln och mobil för att dra nytta av de nya förbättringarna. Med prenumerationsmodellen kommer du att dra nytta av de automatiska framtida uppdateringarna som kommer att rulla in. Det finns många uppdateringar att se fram emot.
Nya uppdateringar som GigJam [Bruten URL borttagen] kan skjutas ut inom en snar framtid. Sedan finns det några andra funktioner som jag inte har täckt som Outlook -grupper som är tillgängligt med ett Office 365 -arbete eller skolkonto. Eller Skype för företag som är användbart för gruppchattar.
Behöver du hjälp med Office på en annan plattform? Kolla in vår guide på hur man installerar och använder Microsoft Office på Linux .
Bildkrediter: tittar uppåt av EDHAR via Shutterstock
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparnaOm du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft powerpoint
- Microsoft excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp efter det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat BasuPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera