Home-theater-designers
Älskar du inte saker som sparar tid och energi? När du är på kontoret, istället för att slösa tid på att skapa dokument från grunden, kan du fokusera på dina uppgifter och uppgifter genom att använda och återanvända enkla mallar. Från budgetar till uppgifter och anpassade mallar, kolla in dessa 10 tidsbesparande verktyg.
De flesta mallarna nedan riktar sig till Microsoft Office och kompatibla kontorsviter. De Google Dokument användare bland er behöver inte uppfinna hjulet heller. Med flera mallar tillgängliga för kontoret kan du välja en mall för din projekts tidslinje, en faktura, en mötesagenda och till och med för din affärsplan.
1. Budgetar
För dem som är ansvarig för budgeten , att arbeta med ekonomi kan vara tillräckligt för en uppgift på egen hand. För att lindra den bördan lite, prova att använda en okomplicerad mall som är speciellt gjord för den. På så sätt kan du behålla din uppmärksamhet på dessa siffror, istället för leveransen av dem.
TidyForms har en mängd olika budgetmallar för olika typer av projekt. Inkomster, utgifter, löner och resekostnader kan alla enkelt redigeras med den här årliga budgetmallen för Microsoft Excel.
2. Fakturor
För dokument som du skapar regelbundet, som fakturor, mallar som du kan använda om och om igen är bara vettigt. Istället för att slösa bort tid, med hjälp av en mall betyder det att du bara kan komma in i siffror, datum och få den fakturan utanför dörren .
En grundfaktura från Microsoft som du kan använda med Excel är ett bra sätt att hålla uppgiften enkel. Ange din företagsinformation och fakturainformation och låt mallen beräkna priserna för dig.
3. Mötesagendor
Om du planerar möten ofta , då har du några mötesagendor till hands kan du verkligen spara tid. Från avslappnade teammöten till viktiga chefsmöten, visa din professionalism och din konsekvens med en välorganiserad mall.
En agenda som aldrig misslyckas är en stilren, formell mall från Office -mallar online för Microsoft Word. Med ett rent, strukturerat utseende och nödvändig information kan du inte gå fel.
4. Mötesprotokoll
Medan en mall för din mötesagenda kan hjälpa dig att hantera tid, blir tydligt strukturerade mötesminuter fantastiska tidsbesparare när du behöver följa upp. Det visar deltagarna en enhetlig process och låter dem också veta vad de kan förvänta sig efter varje möte.
hur man får tillgång till blockerade webbplatser utan proxy
Vilket bättre program för att fånga mötesprotokoll än ett anteckningsverktyg som Microsoft OneNote? Med sina inbyggda mallar kan du välja mellan en avslappnad till en formell look och känsla med sektioner att matcha.
5. Nyhetsbrev
Om du regelbundet skickar nyhetsbrev till kunder och kunder, är det inte bara effektivt att ha en mall eller två, utan det blir också trevligare för mottagarna. De kommer att veta vad de kan förvänta sig för varje kommunikation och du kommer att kunna ge dem nyheter och affärer snabbare.
Med ett stort utbud, valfria anpassningar och en drag-och-släpp-editor har Campaign Monitor högkvalitativa nyhetsbrevsmallar för att ge din kommunikation det professionella utseendet.
6. Presentationer
För att presentera produkter, projekt, rapporter och annat arbetsmaterial kan mallar för Microsoft PowerPoint hjälpa dig att förbereda presentationer med mindre ansträngning. Att skapa bildspel från början kan vara en enorm tidssuckare, så använd en mall som innehåller din logotyp, ett konsekvent tema och företagets färger och lägg sedan in dina data.
Till exempel, när du vill visa ett projekts framsteg regelbundet, kommer den här mallen från SlideHunter får det gjort. Med justerbara färger och en omfattande tidslinje fungerar den här eleganta Gantt -diagrammallen bra.
7. Statusrapporter
I likhet med mötesagendor och protokoll är statusrapporter med konsekvent utseende ganska lämpliga för företag. För dem som skapar månatliga, veckovisa eller till och med dagliga statusrapporter kan mallar göra jobbet mycket enklare.
Word 2016 har fina, inbyggda mallar tillgängliga för statusrapporter. Beroende på vilken typ av utseende du vill ha är en som innehåller sammanfattningar och översikter med ett rent utseende ett gediget val.
fabriksåterställning windows 10 från bios
8. Innehållsförteckning
De som har till uppgift att skapa dokument på kontoret som använd en innehållsförteckning brukar föredra ett konsekvent utseende. Och om du någonsin har skapat en innehållsförteckning utan en mall, så vet du att det kan visa sig vara ett ganska åtagande, beroende på dokumentets längd.
Template.net har ett bra urval av innehållsförteckningsmallar för både Word- och PDF -dokument. Från enkel till avancerad, du kommer säkert att hitta en som passar dina behov.
9. Att göra-listor
Uppgiftslistor som delas med teammedlemmar, medarbetare eller handledare bör vara enkla att förstå. Med en mall som gör det lättare att spåra uppgifter för dem på kontoret kan du alla lägga mer tid på uppgifterna, snarare än listan som spårar dem.
Microsoft OneNote erbjuder tre typer av uppgiftslistamallar för att passa dina behov. Från en enkel lista till en som är prioriterad kan du välja bara en eller alla tre.
10. Anpassade mallar
Älskar du att använda mallar, men föredrar att skapa din egen för att spara och återanvända? Gör din egen PDF- eller Excel -mall, eller en med Evernote , kan ta lite tid i förväg, men den tid du sparar i längden kan bara göra det värt det.
Observera att de flesta mallar du kan ladda ner gratis kan anpassas efter dina behov. Ibland gäller det att hitta något som är nästan perfekt och anpassa det tills det fungerar för dig. Tänk på detta innan du börjar skapa en anpassad mall från grunden.
Vilka mallar sparar dig tid på kontoret?
Finns det en mall som du använder dagligen på kontoret och tycker att den inte bara är en tidsbesparande utan också en livräddare? Dela dina tankar med oss i kommentarerna nedan!
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Att göra lista
- Google Dokument
- Presentationer
- Kalkylark
- Nyhetsbrev
- Microsoft excel
- Faktura
- Budget
- Kontorsmallar
Med sin BS i informationsteknologi arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.
Mer från Sandy WrittenhousePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera