Home-theater-designers
Google Doc kan verka grundläggande på ytan men molnproduktivitetsverktyget har många förbises funktioner som kan hjälpa dig att göra mer på jobbet.
I den här artikeln kommer vi att titta på flera funktioner i Google Doc som du förmodligen inte visste om och hur du kan använda dem för att spara tid på att skapa innehåll.
Observera att dessa funktioner oftast är tillgängliga på skrivbordsversionen av Google Dokument -verktyget. De som också kan användas i mobilversionen kommer att anges.
1. Röstskrivning
Om du vill använda röstskrivningsfunktionen öppnar du ett dokument och klickar på Verktyg från menyraden högst upp på sidan. Välj Röstskrivning från rullgardinsmenyn.
En mikrofon dyker upp på skärmen med en språkmeny där du kan välja önskat talande språk. När du är redo att tala din text klickar du på mikrofonen eller trycker på Cmd + Skift + S (om du använder en Mac) eller Ctrl + Skift + S (om du använder en Windows -dator) för att börja spela in.
För att lägga till skiljetecken mellan texten, säg namnet på skiljetecknet du vill lägga till, till exempel 'punkt', 'komma' eller 'frågetecken'. Du kan ge formateringsinstruktioner som 'ny rad' eller 'nytt stycke' eller 'sluta lyssna' om du vill ta en paus från röstskrivning och 'återuppta' när du är redo att fortsätta.
Leta upp de avancerade redigeringskommandona från detta lista över kommandon på Googles supportsida.
Du kan också använda den här funktionen för att transkribera ljud. Helt enkelt spela upp ljudet (från din telefon eller någon annan enhet) till röst-till-text, så ska det skriva ut det åt dig. Du kan behöva göra några redigeringar, men du skulle ha sparat mycket tid.
Relaterad: Google Doc -tips som tar sekunder och sparar tid
Röstskrivningsfunktionen är bara tillgänglig på skrivbordet men den fungerar bara i webbläsaren Chrome.
2. Offline redigering
Många människor älskar Google Docs för sin omedelbara spara-till-moln-funktion, men det kan vara obekvämt om du inte har tillgång till internet på ett tag. Den goda nyheten är att du fortfarande kan komma åt och redigera dina filer offline.
Den här funktionen är endast tillgänglig på Google Chrome, och du måste installera och aktivera Google Docs offline Chrome -tillägg . Se också till att du inte surfar i privat läge.
Den här funktionen måste sättas på plats när du är online, men när den är klar kan du skriva och redigera text offline och sedan sparas de i molnet när du får tillgång till internet. Här är hur.
För att göra det möjligt att öppna och spara Google Dokument -filer offline , följ dessa instruktioner. Denna funktion är tillgänglig på datorer, iOS och Android.
3. Spåra/återställ dokumentversionshistorik
Om du arbetar med ett dokument ensamt eller tillsammans med andra kan du spåra ändringar i dokumentet med funktionen Versionshistorik.
ladda ner videor från youtube till iphone
Du kan också återställa dokumentet till en tidigare version tillfälligt eller permanent; en funktion som kan vara en livräddare om du av misstag raderar delar av ditt dokument och inte kan använda Ångra knappen för att återställa dem.
Klicka på för att använda versionen av historik Fil från menyraden och välj Versionshistorik från rullgardinsmenyn. Du ser att du också kan namnge en version, så att du kan använda den för att hålla reda på kontinuerliga ändringar i dokumentet, särskilt om andra användare gör samma dokument.
Den här funktionen är endast tillgänglig på skrivbordet.
4. Förslag och granskningsläge
Även om det är fantastiskt att samarbeta med andra och redigera ett dokument tillsammans, kan det vara svårt (och rörigt) att hålla reda på de förändringar som varje person har gjort.
Förslagsfunktionen låter dig helt enkelt föreslå ändringar om du inte vill ändra dokumentet helt och hållet. Dina förslag kommer upp till redaktören som kommentarer i sidofältet, och redaktören kan göra omedelbara ändringar genom att acceptera förslaget. Du kan också fortsätta samtalstrådar med Svar , så att du kan ge och få feedback direkt på dokumentsidan utan att behöva skicka e -postmeddelanden fram och tillbaka.
För att föreslå ändringar, klicka på pennikonen för redigeringsläge i det övre högra hörnet av ditt öppna dokument och välj sedan Föreslår .
Klicka på för att se dokumentet utan förslag Visning . Du kommer att kunna läsa utan genomslag och popup-fönster med kommentarer.
För att spara tid kan du acceptera eller avvisa alla förslag på en gång. Klick Verktyg och välj sedan Granska föreslagna ändringar . Klick Acceptera alla eller Avvisa alla .
Den här funktionen är endast tillgänglig på skrivbordet.
5. Lägg till teckensnitt
Om du någonsin vill stilisera din text för att passa ditt meddelande kan du göra det med Google Dokument också. Förutom de 24 standardteckensnitt som redan är programmerade i Google Docs -verktyget kan du lägga till flera coola teckensnitt efter eget val för att förstärka din text visuellt.
För att lägga till teckensnitt, klicka helt enkelt på Teckensnitt i menyraden och välj Fler teckensnitt . Välj så många teckensnitt du vill från den tillhandahållna samlingen.
Den här funktionen är endast tillgänglig på skrivbordet.
6. Jämför dokument
Detta är en annan funktion som du kan använda för att hålla reda på ändringar som gjorts i ett dokument av dig själv eller en samarbetspartner. Det är särskilt användbart för stora dokument, och som namnet antyder kan du jämföra två dokument för att se skillnader mellan dem.
För att använda den här funktionen, öppna det grunddokument som du vill göra en jämförelse för och klicka sedan på Verktyg och välj Jämför dokument .
I dialogrutan som dyker upp väljer du dokumentet som du vill jämföra det med från din Drive och klickar på Jämföra . I Attributskillnader till fält, ange namnet på den samarbetspartner som kommer att vara författare till de föreslagna ändringarna i det slutliga dokumentet.
Skillnaderna kommer att visa samma sätt som de gör i Föreslår läge som vi diskuterade ovan, och du kan också acceptera eller avvisa redigeringar.
Den här funktionen är endast tillgänglig på skrivbordet.
7. Hitta och ersätt
Om du någonsin behöver ersätta flera fall av fel i din text gör Google Dokument det enkelt att göra det med funktionen Sök och ersätt.
För användare som är bekanta med funktionen Sök och ersätt i Microsoft Word fungerar det här på samma sätt.
Använd genväg för att hitta ett visst ord eller en fras i ditt dokument Ctrl + F på en Windows -dator eller Kommando + F på en Mac. Ange ordet i fältet 'Sök i dokument'.
För att ersätta den hittade texten, klicka på de tre punkterna till höger och välj Hitta och ersätta .
Ange sedan texten i Hitta fältet och ersättningstexten i Ersätta med fält. Bläddra igenom textinstanserna med upp och ner markören och klicka Byta ut att byta ut dem individuellt. Eller klicka Ersätt alla för att ersätta all markerad text på en gång.
8. Använd en ordbok
För att hjälpa dig att koncentrera dig och undvika att behöva växla mellan flikar när du letar efter betydelsen av ett ord, har Google Dokument en in-app-ordbok.
När du skriver och behöver slå upp ett ord markerar du ordet, högerklickar och väljer Definiera från menyn. Ordboksverktyget söker efter definitionen av ordet på internet, och det visas på höger sida av skärmen.
9. Lägg till språkaccenter
Säg hej då för att memorera tangentbordsgenvägar med accenter eller kopiera/klistra in bokstäver med accent från andra dokument.
För att använda bokstäver med accent måste du ladda ner Easy Accents tillägg . Det låter dig infoga accenter för 20 olika språk direkt från ett sidofält i ditt dokument.
Ladda ner tillägget Google Doc genom att öppna Verktyg menyn och klicka sedan på Tillägg och Få tillägg . Sök efter i rutan Google Marketplace som dyker upp Enkla accenter och klicka på den blå installationsknappen för att lägga till den i din tilläggssamling för Google Dokument.
Efter installationen, klicka på Tillägg -menyn för att välja tillägget Easy Accents och börja lägga till korrekta accenter på alla dina främmande ord.
Detta tillägg är bara tillgängligt på skrivbordet, men mobila tangentbord stöder vanligtvis språkaccenter så att du kan skriva text med accentmärken på din telefon utan tillägget.
10. Skapa anpassade genvägar
De flesta känner till Microsoft Word -genvägar , men du kan också skapa egna genvägar i Google Dokument. För att skapa anpassade genvägar, klicka på Verktyg> Inställningar> Ersättning. Du kommer att upptäcka att det redan finns några fraktioner och symbolgenvägar, (som att ändra 3/4 till ¾), men lägg gärna till några egna.
Den här funktionen är endast tillgänglig på skrivbordet.
Gör mer med Google Dokument
Nu när du har lärt dig dessa Google Dokument -verktyg kan du använda dem när du skapar ditt nästa dokument. Förhoppningsvis underlättar de för dig!
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 24 Google Docs -mallar som gör ditt liv enklareAnvänd dessa tidsbesparande Google Dokument-mallar för att hjälpa dig att skapa dina dokument snabbt istället för att slösa tid på att kämpa ihop dem!
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
Keyede Erinfolami är en professionell frilansskribent som brinner för att upptäcka ny teknik som kan förbättra produktiviteten i vardagen och arbetet. Hon delar med sig av sin kunskap om frilansning och produktivitet på sin blogg, tillsammans med heta tagningar om Afrobeats och popkultur. När hon inte skriver kan du hitta henne spela Scrabble eller hitta de bästa vinklarna för att ta naturbilder.
Mer från Keyede ErinfolamiPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera