De 12 bästa tidrapportmallarna för att spåra dina timmar

De 12 bästa tidrapportmallarna för att spåra dina timmar

Behöver du en arbetstidsmall för Word eller en övertidsspårare för Excel? Om den typ av arbete du utför kräver en tidrapport, som en entreprenör, tillfällig eller deltidsanställd, se till att du har exakt det du behöver för att spåra timmarna du arbetar exakt.





Beroende på kalkylbladet kan du spåra timmar dagligen, varje vecka eller till och med inkludera tilldelningar för raster och övertid. Följande mallar är enkla att använda och täcker de flesta tidsspårningssituationer.





Veckotidsrapporter

1. Veckotidsrapport (Excel)

Denna Excel -mall för arbetstid från Microsoft Office fungerar perfekt för veckospårning. Skriv bara in ditt namn, din e -postadress och ditt telefonnummer tillsammans med din chefs namn. Ange datum, start- och sluttider och lunchpauser.





De timmar du arbetar varje dag totalt i slutet av raden. Du kan sortera kolumnerna om det behövs, och tidtabellen visar övertidstimmar baserat på en 40-timmars arbetsvecka. Om du inte gillar färgschemat kan detta anpassas från Excel.

billigaste platsen för att få foton tryckta

2. Veckotidsrapport (Ord)

Om du föredrar att använda Microsoft Word för din tidrapport fungerar den här veckomallen från Office också bra. Du kan inkludera företagsinformation högst upp tillsammans med ditt namn, titel, status, medarbetarnummer och andra detaljer.



Ange dina start- och sluttider, vanliga och övertidstimmar, summera dem sedan i slutet av raden. Om du arbetar deltid är den här mallen idealisk eftersom den inte inkluderar lunchpauser. Det finns också en praktisk plats längst ner för signaturer om du behöver signera dina dokument .

3. Veckotidskrift med obetald ledighet (Excel)

Denna Excel -mall för arbetstagartimmar från Vertex42 är ett bra alternativ om du behöver en veckotidlista som innehåller obetald ledighet. Den har fält för ordinarie och övertidstimmar, sjuk-, semester- och semestertider och obetald ledighet i slutet. Det finns också ett fält för annat, om det behövs.





Du kan lägga till din pris per timme för varje kategori för att visa dina totala arbetade timmar, ledig ledighet och obetald ledighet. Arbetsboken innehåller också flikar för veckovisa arbetsveckor och de där både timmar och minuter behövs.

Tidsrapporter två gånger i veckan

Fyra. Tidtabell varje vecka (Excel)

Om du får betalt varannan vecka och spårar dina timmar på det sättet har Vertex42 en fantastisk mall med automatiska beräkningar.





Excel -arbetsboken har fyra flikar, inklusive två för vanlig spårning två gånger i veckan antingen timmar eller timmar och minuter och två för spårning i Kalifornien två veckor per timme eller timmar och minuter.

Välj bara ditt blad, ange din personliga information och skriv in dina timpriser. Arket uppdateras automatiskt med de uppgifter du anger, vilket gör det superenkelt att spåra timmar per vecka och total lön.

5. En gång i veckan Grundläggande tidrapport (Excel)

Om du vill hålla dig till ett personligt tidspårande kalkylblad varannan vecka, har mallen från CalculateHours.com täckt dig.

Ange dina in- och utloggningstider, så kommer de automatiska beräkningarna att dyka upp i resten. Var noga med att lägga till din timpris högst upp så att du kan spåra din lön per dag, vecka och totalt.

Längst ner i mallen visas de format som behövs för att utföra de automatiska beräkningarna. Så, ta en titt på det innan du börjar. Och du kan välja mellan två flikar, en för sju dagars arbetsveckor och en för arbetsveckor måndag till fredag.

På CalculateHours.com kallas den här mallen Excel Bi-Weekly Timesheet i mallbiblioteket.

6. Tidsrapport två gånger per vecka (Excel)

Om övertid är vanligt förekommande för din arbetsvecka, kan detta timblad per vecka från Microsoft Office vara din perfekta övertidsmall. Du anger helt enkelt dina vanliga timmar per dag och lägger sedan till övertids- och sjuk- eller semestertimmar.

Arket beräknar dina totala timmar automatiskt, kolumnerna är sorterbara och du kan inkludera signaturer med datum längst ner. Alla grundläggande detaljfält är tillgängliga överst och arket har ett attraktivt utseende.

Månatliga tidrapporter

7. Månadsvis grundläggande tidrapport (Excel)

För att hålla koll på dina timmar per månad utan dagliga raster är denna Excel -mall från CalculateHours.com ett bra alternativ. Det som är bra med den här är att den automatiskt beräknar totalen för dig både i vecko- och sammanfattningsområdet.

Arbetsboken innehåller två olika mallar som passar dina behov. En flik har platser för sju dagars arbetsveckor, medan den andra har platser för måndag till fredag. När du besöker mallbiblioteket på CalculateHours.com är rubriken för det här Excel Monthly Timesheet.

8. Månadsvis projektrapport (Excel)

Om du behöver veta hur många timmar du har arbetat med olika projekt, ta en titt på den här projekttimerspåraren för Excel från Vertex42.

Även om den här mallen kan se ut som andra arbetstidsmätare, kan du bryta ner dina timmar efter projekt snarare än bara per dag. Ange bara de vanliga detaljerna högst upp, till exempel namn, avdelning och företagsinformation. Lägg sedan till projektnamnen, valfria koder och ett totalt antal timmar per dag.

Du kan använda sektionerna längst ner för semester, semester, sjukskrivning eller personlig ledighet om det behövs. Och det finns platser för underskrifter i slutet av tidrapporten. Om du är en projektledare och gillar att hålla ordning på saker eller vill spåra dagliga timmar per projekt, är detta ett bra sätt att gå.

Tidrapporter med raster

9. Veckovis eller två gånger i veckan med raster (Excel)

Kanske behöver du en veckovis eller två veckor per vecka med pauser på dagen. Om du till exempel arbetar på ett delt skift kan du ange arbetade timmar på morgonen och igen på kvällen.

Den här mallen från Vertex42 är den du vill ha för den situationen och har flikar för både veckovisa och två veckors arbetsscheman.

Använd samma format för den tid som visas i mallen, ange dina tider in och ut. Kalkylarket uppdaterar automatiskt vanliga timmar i slutet av raden och beräknar din totala lön baserat på din ränta och timmar. Du kan också ange timmar för semester, semester och sjuktid.

10. Veckotidskrift med lunchpauser (Excel)

För dem som behöver en veckoplan med lunchpauser på några minuter är den här från CalculateHours.com ett utmärkt alternativ för Excel. Du anger bara dina in- och utloggningstider och det totala antalet timmar och minuter för din lunchpaus.

Du kommer att se dina totala timmar per dag i slutet av raden, totala månadstimmar längst ner och din totala lön när du anger ditt dollarbelopp i kursavsnittet.

För en ren och enkel mall får du det gjort. Dess titel är Weekly Lunch EASY with Minutes of Lunch i CalculateHours.com mallbibliotek.

Tidrapporter med militär tid

elva. Tidrapport med militär tid - inga avbrott (Excel)

Många företag använder militär tid; om det låter bekant, så passar den här tidsspårningsmallen från CalculateHours.com räkningen. Med titeln Excel Weekly - Military Time, ange bara timmar och minuter när du loggar in och loggar ut och låter mallen göra resten.

Som med de andra mallarna från CalculateHours.com kan du sätta din timpris högst upp för automatiska beräkningar. Detta är bekvämt för en snabb överblick över din lön per dag och vecka.

12. Tidrapport med militär tid - Lunchpauser (Excel)

Om du behöver en militär tidtabell varje vecka som inkluderar lunchpauser, använd det här alternativet istället. Den här mallen är också från CalculateHours.com. Bortsett från att lunchpausen inkluderas skiljer sig den här mallen från den andra militära tidsbaserade genom att du anger timmar och minuter som decimaler.

Om både raster och decimaler är vad du behöver och du gillar bekvämligheten med automatiska beräkningar, får du allt med denna fantastiska mall. Dess titel är Weekly Lunch with Military Time, angiven i decimaler i webbplatsens bibliotek.

Spåra dina arbetstider sömlöst

Att hålla reda på arbetade timmar med ett kalkylblad kan vara en tidskrävande uppgift i sig. Även om vi har listat ett dussin olika tidrapportmallar här, finns det ännu fler där ute, och några av dem kan bli galna specifika.

Vissa webbplatser erbjuder mallar för flera anställda, personer som arbetar nattskift och även de enbart för projektarbete. Om spårningstid med hjälp av kalkylblad inte är din roliga idé, finns det många andra tidsspårningsalternativ där ute, inklusive att använda telefonappar.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur spårar du dina frilansande arbetstimmar med en snabb app

Timely är en tidsspårningsapp som håller reda på ditt schema och registrerar hur du spenderar din tid. Så här använder du det!

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Tidsplanering
  • Microsoft Word
  • Microsoft excel
  • Kontorsmallar
Om författaren Sandy Writtenhouse(452 artiklar publicerade)

Med sin BS i informationsteknologi arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.

Mer från Sandy Writtenhouse

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera