Home-theater-designers
Ju mer fördjupad du är i den digitala tidsåldern, desto mer pappersarbete kommer du att hantera online. Även om du kan skriva ut ett dokument, signera det, skanna det och skicka tillbaka det, finns det sätt att göra ditt liv enklare.
Om du undrar hur du signerar ett dokument online är svaret mjukvara och praktiska knep. Här är några tips om e-signaturer, liksom några populära tjänster för de byråkratiska behoven hos privatpersoner och företag.
Vad är en elektronisk och digital signatur?
'Elektronisk' och 'digital' verkar likartade, men de kan vara förvirrande eftersom de betyder olika saker inom internet- och företagsindustrin. Enkelt uttryckt är en elektronisk eller e-signatur när du signerar PDF-dokument, till exempel med musen eller pennan på en skärm istället för penna och papper.
En digital signatur är mer komplicerad. Det är i grunden en krypterad juridisk form som identifierar och säkrar undertecknaren och andra inblandade parter. Onlinecertifikatet kan också begära en elektronisk signatur, men väger mycket på egen hand.
När det gäller e-signaturer kan du få olika alternativ. Normalt måste du signera med musen eller annan enhet. Men utforska hur man elektroniskt signerar ett PDF -dokument ger många praktiska, giltiga och mycket mer graciösa verktyg.
Låt oss titta på det stora utbudet av programvara som webb- och appmarknaden faktiskt erbjuder.
1. DocuSign
De bästa alternativen för att underteckna ett dokument online är fullskaliga plattformar för företag att hantera avtal, men erbjuder också gratis tjänster för att göra din aptit piggare. DocuSign är ett mycket uppskattat varumärke att checka ut först och låter dig använda olika verktyg, oavsett om det är dig själv eller ditt företag.
Genom att skapa ett 30-dagars provkonto får du en försmak av DocuSigns pålitliga säkerhetssystem. Väl där kan du ladda upp vilken typ av dokument som helst och lägga till fält. Förutom din elektroniska signatur kan du skriva in ditt företags namn, en stämpel och till och med kryssrutor med text.
När du är klar kan du skicka dokumentet till en eller flera mottagare tillsammans med ett personligt meddelande. Alternativt kan du skicka det till dig själv, ladda ner det och hantera det som du vill. Du hittar också DocuSign som en mobilapp.
Ladda ner: DocuSign för ios | Android (Gratis köp i appen finns)
2. PandaDoc
PandaDoc tillhandahåller alla typer av tjänster för företag att hantera sin kundkommunikation och pappersarbete. Detta inkluderar verktyg för elektroniska signaturer som dess gratis eSign -plan som låter dig ladda upp så många dokument som du vill signera, försköna och skicka.
Du får samma drag -och -släpp -funktioner som DocuSign, samt rullgardinsmenyer och kortuppgifter som du kan länka till Stripe för betalningar. Uppgradering till en betald plan ger fler fält att leka med, men PandaDocs gratisalternativ kan enkelt tillgodose behoven hos ett litet företag.
Något att tänka på är att de flesta av dessa plattformar låter dig ladda upp en signatur. Rita den mest imponerande du kan hantera på vitt papper och skanna den. Då har du det klart och väntar på varje dokument, vilket sparar tid och besvär.
Ladda ner: PandaDoc för ios | Android (Gratis köp i appen finns)
3. pdfFiller
Om du vill ha ett snabbt och enkelt sätt att göra grundläggande justeringar av ett dokument, blir pdfFiller snabbt din bästa vän. Släpp bara eller ladda upp en fil på plattformen, så kan du signera, markera, markera, lägga till bilder och använda många andra funktioner.
Inte bara det, men pdfFiller fungerar också som en filomvandlare, vilket innebär att du kan ladda upp ett Word -dokument, redigera det som en PDF och sedan spara det som en PowerPoint- eller Excel -fil. Du måste skapa ett gratis konto för att komma åt vissa funktioner, men det är säkert att säga att pdfFiller är ett imponerande verktyg.
Ladda ner: pdfFiller för ios | Android (Gratis köp i appen finns)
Fyra. SignEasy
SignEasy är en annan supereffektiv webbplats och app för att skapa och skicka dokument, inte bara signera dem. Med tanke på hur besvärligt det är att rita en signatur med musen kan det faktiskt vara värt att fokusera på plattformar med mobil kompatibilitet.
Med SignEasy, till exempel, är allt du behöver för att navigera, hantera och naturligtvis signera allt. Nackdelen är att den bara har en 14-dagars gratis provperiod och färre fält att lägga till i dokument.
Men betalda planer kommer med extra verktyg, som mallar, kryptering och teamdelningsalternativ. SignEasy gjordes för professionellt bruk och täcker alla dina elektroniska signaturbehov.
Ladda ner: SignEasy för ios | Android (Gratis provversion, prenumeration krävs)
5. Formstack -skylt
Om du vill investera i professionell programvara och inte har något emot korta tester, lär dig också känna till Formstack Sign -produkten. Det fungerar annorlunda jämfört med de andra lösningarna på den här listan, eftersom det bara är för att skapa formulär som ber om underskrifter.
När du laddar upp ett dokument kan du inte bara signera det och ladda ner det igen. Du måste lägga till dig själv som signatör tillsammans med någon annan som avtalet är avsett för. Sedan skickar du den till alla deltagare, som antingen kan rita sin signatur eller använda standardhandskriven teckensnitt.
Det är ett komplicerat system, men ett kraftfullt i sitt slag. Så, se till att du tänker på vad du behöver ett e-signaturverktyg för. Därifrån kan du räkna ut hur du signerar dokument online på ett sätt som passar dig.
Ladda ner: Formbunt för ios | Android (Gratis provversion, prenumeration krävs)
6. Säker signering
Secured Signing är en av de bästa webbaserade plattformarna som också har ett gratis dokumentsigneringsverktyg. Efter registrering har du tillgång till Jag skriver under funktion, som låter dig ladda upp tre dokument per månad. Det är enkelt och mycket praktiskt att ha när du snabbt måste signera en PDF-, XLS-, DOC- eller annan filtyp.
Du kan följa din signatur med några fält, till exempel datum, befattningstitel och anledning till signering. När du är klar kan du skicka eller ladda ner dokumentet. Du kan också bjuda in människor att skriva gratis. Processen kan till och med göras på en mobil enhet utan att behöva en app.
7. SignRequest
En annan plattform populär för sitt effektiva men användarvänliga system är SignRequest. Ett gratis konto ger dig grundläggande verktyg för att hantera ditt e-signatur-arbetsflöde, men du kan också prova uppgraderingar i 14 dagar innan du bestämmer dig för det bästa erbjudandet.
Den enklaste kostnadsfria planen gör att 10 dokument per månad kan signera och skicka som du vill, samt fyra anpassningsbara fält. Ett professionellt konto låser upp fler funktioner, från att lägga till bilagor och utgångsdatum till att tilldela lösenord.
8. Eversign
Om du vill att många funktioner ska fungera är Eversign plattformen för dig. I gratisplanen kan du registrera upp till fem dokument och skicka tre förfrågningar per månad. Det finns ett bra utbud av dra och släpp -fält, liksom olika inställningar för att verkligen anpassa upplevelsen.
Detta kan vara mer än tillräckligt för en frilansares e-signeringsbehov, men Eversigns betalda planer är bättre för lag. Ett grundkonto kostar till exempel $ 9,99 per månad och rymmer en samarbetspartner, obegränsade dokument, integration med annan programvara och mer.
Ju mer komplicerade dina signeringsuppgifter, desto mer bör du överväga att faktiskt investera i en avancerad tjänst. Ett annat plus med Eversign är dess utbud av paket för företag av alla slag och storlekar, så det finns gott om alternativ att välja mellan.
Relaterat: Budgetverktyg för att hantera din ekonomi och spara pengar
9. Lightico
Ytterligare en professionell tjänst att titta på är Lightico. Även om det inte är gratis, erbjuder systemet bra stöd för hårt arbetande företag som vill göra sin e-signeringsprocess så enkel som möjligt. Dess interaktiva demo kan klargöra hur allt fungerar.
Till att börja med litar Lightico på mobilteknologi som den mer direkta vägen, men rymmer också e -post. Den använder också kvalitetsautomatisering för att påskynda olika delar av processen, som att skapa korrekta poster och fylla i detaljer, inklusive din elektroniska signatur. Det är ett smart verktyg för en hektisk arbetsplats.
Bestäm själv hur du signerar ett dokument online
Dina personliga och professionella omständigheter avgör de mest lämpliga e-signeringsmetoderna. Välj tjänster och tricks som kompletterar ditt arbetsflöde, utrustning och tekniska färdigheter.
Till exempel fokusera din forskning på hur du signerar ett dokument online med din favoritprogramvara. Du kanske har mer erfarenhet av Microsoft Word än Adobe, så utforska alternativ som fungerar bra med det filformatet. Du kommer säkert att hitta bra och prisvärda verktyg, oavsett dina krav.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man signerar ett Microsoft Word -dokument digitaltVill du signera ett Word -dokument utan att skriva ut det? Du kan signera ett dokument elektroniskt i Word. Vi visar dig hur.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Digitalt dokument
- Digitala signaturer
Electra är personalförfattare på MakeUseOf. Bland flera skrivhobbys blev digitalt innehåll hennes professionella fokus med teknik som en nyckelspecialitet. Hennes funktioner sträcker sig från app- och hårdvarutips till kreativa guider och därefter.
hur man gör en tvärkabelMer från Electra Nanou
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera