Home-theater-designers
Du bör inte spara filer på skrivbordet. Det kan verka som en snabb och enkel sak att göra, men ett rörigt skrivbord kommer att drabba din produktivitet. Du kommer snart inte att kunna hitta det du behöver eller uppskatta din skrivbordsbakgrund.
Det finns många bättre sätt att lagra dina datorfiler och hålla skrivbordet rent. Vi kommer att visa dig var du ska spara filer på Windows 10.
Nackdelarna med skrivbordslagring
Trangen att spara filer på skrivbordet är förståelig. Det ger omedelbar åtkomst med ett enda klick, vilket innebär att det är frestande att göra skrivbordet till ett de facto -högkvarter för lagring.
Även om det är okej att använda skrivbordet tillfälligt för lagring, kommer det sannolikt snabbt att gå ur kontroll och bli en röra.
Om du inte är strikt med underhåll kommer du så småningom att ge efter för dessa frågor:
- Inga säkerhetskopior: Många filbackupsprogram ignorerar skrivbordsfiler som standard. Naturligtvis kommer ett anständigt säkerhetskopieringsprogram att låta dig inkludera skrivbordsfiler, men om du glömmer det riskerar du att förlora viktiga skrivbordsfiler.
- Trassligt utseende: En tydlig och distraktionsfri arbetsyta leder till bättre produktivitet och samma sak gäller för datorns skrivbord. Om det första du ser när du loggar in är ett stökigt skrivbord full av filer, är det osannolikt att det ger dig en positiv känsla. Dessutom kan du inte riktigt uppskatta vilken skrivbordsbakgrund du än har ställt in.
- Svårt att navigera: Filer hamnar ofta på skrivbordet för enkel åtkomst. Kanske är det ett dokument du arbetar med under flera dagar och du vill hitta det direkt. Detta går dock snabbt upp och du sitter kvar med ett skrivbord som är överfullt av filer. Det blir då svårt att hitta det du behöver, det exakta problemet du försökte lösa ursprungligen.
- Långsam inloggning: Detta problem påverkar främst nätverkskonton, men att ha många saker på skrivbordet kan innebära att det tar längre tid att logga in på ditt Windows -användarkonto. Detta beror på att det måste synkronisera allt på skrivbordet innan det kan gå vidare till något annat.
1. Använd Windows Libraries
Windows 10 kommer med saker som kallas bibliotek. I huvudsak grupperar dessa bibliotek mappar så att du kan se alla filer på en enda plats.
Som standard kommer din dator att ha bibliotek för Kamera rulle , Dokument , musik , Bilder , Sparade bilder , och videoklipp .
Dessa är inte samma sak som standardmapparna, trots att de har samma namn.
För att komma åt dem, öppna File Explorer, mata in Bibliotek i navigeringsfältet och tryck på Stiga på .
Navigera inuti ett bibliotek och klicka Egenskaper . Här kan du definiera vilka mappar biblioteket ska hämta från.
Klick Lägg till... för att välja en mapp och använda Optimera detta bibliotek för rullgardinsmeny om biblioteket innehåller specifika filtyper.
Bibliotek är utmärkta eftersom de inte kräver något extra arbete. Istället för att spara på skrivbordet, lagra din fil i en mapp du väljer. Det är mycket mer flexibelt och organiserat.
Du kan ta detta ett steg längre genom att använda en app för att automatiskt organisera dina filer .
2. Använd Windows -mappar
Liknande Windows -bibliotek, men mer allestädes närvarande, är mappar. Det finns olika anledningar till att mappar finns och en av dem är organisation.
Helt enkelt är skrivbordet en mapp i sig. Du kan öppna File Explorer och gå till Skrivbord för att se allt du har lagrat där. Du kan sedan bläddra i den som om du vill med någon annan mapp --- sortera, söka, skapa och så vidare.
Men vad är poängen? Om du gör det kan du lika gärna använda en verklig mapp som inte kommer att störa ditt skrivbord.
Windows kommer med standardmappar som Dokument och Bilder som är perfekta för att lagra dina data. Du kan snabbt skapa en ny mapp i dessa genom att klicka Ny mapp från menyn högst upp, eller Högerklicka och klicka Ny> Mapp .
Du kan skapa många undermappar, även om det finns en gräns eftersom den totala sökvägen inte får vara mer än 260 tecken. Ändå är det mycket för även de mest obsessiva arrangörerna.
3. Använd molnlagring
Om du lagrar på skrivbordet för enkel åtkomst bör du överväga att använda en leverantör av molnlagring .
Alla bra molntjänster kommer också att visas som en mapp på din dator och automatiskt synkronisera allt i den med molnet. Det betyder att dina filer inte bara är tillgängliga från flera enheter, men du har också flera kopior av dem också.
Många leverantörer tillhandahåller också revisionshistorik, som spårar alla ändringar som görs i en fil. Om du behöver återgå till en gammal version kan du göra det med ett par klick. Det är inte möjligt om du lagrar på skrivbordet.
Behöver du snabb åtkomst till filer?
Naturligtvis har skrivbordet ett syfte. Det är inte bra att lagra massor av mappar och filer, men det är bra på att vara värd för genvägar.
Genvägar betyder att du inte behöver navigera genom File Explorer för att hitta dina filer. Istället dubbelklickar du på genvägen och tas omedelbart dit.
Högerklicka på skrivbordet och klicka Ny> Genväg för att aktivera guiden. Alternativt, vänsterklicka och dra en mapp eller fil till skrivbordet för att göra det till en genväg.
Även om du tar bort en genväg är den faktiska filen fortfarande säker.
Istället för att lägga genvägarna på skrivbordet kan du gå ett steg längre. Högerklicka på valfri genväg och välj antingen Fäst till aktivitetsfältet eller Fäst på Start .
Naturligtvis vill du inte överbelasta din aktivitetsfält eller Start -meny heller, men du kan använda den för att fästa de viktigaste filerna och programmen som du behöver regelbunden åtkomst till.
Rensa ditt skrivbord
Medan Windows -skrivbordet har ett syfte, är det inte ett lager för alla dina filer. Förhoppningsvis har vi visat de bättre alternativen som finns tillgängliga för dig.
Om ditt skrivbord fortfarande är lite rörigt och fullt med skräp och genvägar, ta en titt på vår guide till städa upp ditt Windows -skrivbord .
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här får du tillgång till Googles inbyggda bubblanivå på AndroidOm du någonsin har behövt se till att något är i nivå med en nypa, kan du nu få en bubbelnivå på din telefon på några sekunder.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Windows
- Produktivitet
- Säkerhetskopiering av data
- Organisationsprogramvara
- Declutter
- Lagring
- Windows -tips
Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra teknik enkel för alla.
hur man zoomar in på macMer från Joe Keeley
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera