De 6 bästa Windows -filorganisationsapparna och File Organizer -programvaran

De 6 bästa Windows -filorganisationsapparna och File Organizer -programvaran

Att organisera filer i Windows är ett tröttsamt jobb. Det enda sättet att övervinna det är att sätta allt på plats vid ankomsten. Istället för att spendera värdefull tid, varför inte ta en smart och lat metod för filorganisation.





Ju bättre organiserade dina filer, desto snabbare kan du hämta information från dem. Men hur kommer du igång? Vi tar en titt på filorganisationsappar och visar hur du kan använda dem för att organisera olika filtyper i Windows automatiskt.



1. File Juggler

Om du har problem med att organisera filerna kan du överväga att använda en automatiseringsverktygsapp. File Juggler övervakar ändringar i mappar och vidtar åtgärder baserat på regelverket. Den använder villkorlig if-and-then uttalanden , precis som IFTTT. Skapa först en plan för vad du vill göra med filer.





Om du vill lägga till en regel klickar du på Lägg till knappen och skriv in en kort beskrivning. Lägg till en mapp som du vill vidta åtgärder i Övervaka sektion. I Om avsnitt, lägg till ett villkor. Kolla in villkor sida för mer information.

Välj till sist en åtgärd du vill utföra på dina filer i Sedan låda. Du kan byta namn, flytta, kopiera, extrahera och mer.



Unika funktioner:

  • Flytta och byt namn på filer baserat på innehållet i en sökbar PDF. Det fungerar utmärkt att organisera fakturor, kreditkortsräkningar och utdrag av information.
  • Du kan lägga till variabler för att organisera olika typer av innehåll med precision. De innehåller filnamn, sökväg, datum, filegenskaper och mer.
  • När din fil har organiserats kan du be File juggler att ladda upp en fil till Evernote. Välj den anteckningsbok du vill ha och lägg till taggar i anteckningarna.
  • En regel kan övervaka antingen en eller flera mappar. För varje regel kan du också kontrollera om du vill övervaka eller utesluta undermappen.
  • De Logga fliken hjälper dig att hålla reda på vad dina regler har gjort och om det fungerar korrekt eller inte.

Ladda ner : FileJuggler (30 dagars gratis provperiod, $ 40)

2. PhotoMove

Appar som Adobe Lightroom gör det enkelt att organisera bilder med sina EXIF ​​-data. Om du inte använder den här typen av appar är katalogisering och sortering av dina foton i en mapp en huvudvärk. Med begränsat stöd för metadata är att organisera foton i Windows 10 en manuell och tråkig uppgift.



PhotoMove använder EXIF ​​-data för att automatiskt flytta (eller kopiera) och sortera foton eller videor i mappar baserat på det faktiska datumet. Välj källmappen som innehåller dina bilder och målmappen. Klick Hitta foton för att starta en sökning.

När du har sökt igenom alla dina foton klickar du på antingen Flytta eller Kopiera knappen för att bearbeta dina filer. Du kan välja att visa sammanfattningsrapporten om behovet uppstår. I inställningsavsnittet kan du bestämma mappstrukturen, hantera dubblettfiler, filtyper och kameramodeller.



Unika funktioner:

  • Om du har en enorm fotosamling kan du med PhotoMove flytta och sortera foton i Network Attached Storage (NAS). Kontrollera tillverkarens uppdateringar och SMB -versionen.
  • Välj olika typer av mappstruktur för att organisera bilder. Som standard kan du organisera foton efter år-månad-datum. Pro -versionen låter dig anpassa dem.
  • PhotoMove stöder kommandorads syntax . Du kan använda kommandotolken eller batchfilen för att organisera din fotosamling.
  • Om dina foton inte har EXIF ​​-data, använd fildatumet eller sortera foton utan EXIF ​​-data till en annan mapp.

Ladda ner : PhotoMove (Gratis, Proversion: $ 9)

3. TagScanner

Alla med en massiv samling musik vet smärtan av att hantera ett dåligt märkt bibliotek. Även om filnamn är viktigt, är det metadata som innehåller information som artist, album, utgivningsår, omslagsbild och mer. Att redigera metadata är en tidskrävande och utmanande uppgift.

hur man tar bort meddelanden på mac

TagScanner är en app som låter dig organisera och hantera musiksamlingar. Den innehåller en rad inbyggda konfigurationsinställningar för redigering av taggar för ljudformat som ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA och iTunes.

Klicka på Sök efter mapp -knappen för att ladda ljudfilerna. Inom några ögonblick kommer appen att läsa metadata och visa dem enligt sorteringsläget.

Unika funktioner:

  • Den stöder textbytes- och transformationsfunktioner. Alternativen inkluderar skiftändring, translitterering, FTP -kompatibla namn, diskrengöring och mer.
  • Den inbyggda skriptmotorn kan göra avancerade saker på textutmatningen. Du kan lägga till en strängfunktion för att försköna taggar och filnamn.
  • Byt namn på och organisera ljudfiler i bulk. Om din musikmapp är rörig kan du skapa en mappstruktur baserad på taggstrukturen.
  • Förhandsgranska taggar och omslagsbilder från onlinedatabaser som Freedb, Discogs, Musicbrainz och Amazon innan du lägger in dem i mp3 -filer.
  • Du kan skapa spellistor och exportera information som CSV, HTML, M3U och mer.

Ladda ner : TagScanner (Fri)

Relaterad: Viktiga tips för att hantera och organisera dina datorfiler

4. FileBot

Dåligt namngivna filer, saknade undertexter, avsnittnamn och ofullständig information är vanliga problem för människor när de tittar på en film eller ett tv -program. FileBot är en verktygsapp som kan automatisera uppgiften att organisera och byta namn på mediefiler. Appen har två paneler.

För att komma igång, dra och släpp mediemappen till Originalfiler panel. Under Nya namn panelen, klicka på Hämta data knapp.

Appen försöker automatiskt matcha dina filer med data från olika onlinedatabaser. De inkluderar TVDB , AnDB , FilmenDB , och TVmaze . När du har verifierat informationen klickar du på Döp om .

Unika funktioner:

  • Den kan skanna filnamnen för att ta reda på vilken serie, säsong och avsnitt videorna innehåller. Hur du väljer att namnge mediefiler och organisera dem är upp till dig.
  • Den visar dig den fullständiga listan över varje avsnitt som en TV -serie har sänd. Sök bara efter din show, välj en källa och sorteringsordning.
  • Att hämta undertexter är ett klick bort. Du kan manuellt söka och ladda ner undertexter , förhandsgranska och åtgärda kodningsproblem.
  • Hämta omslagsbilder, affischbilder och skapa NFO -filer för ditt mediebibliotek. Om du använder Kodi kan FileBot åtgärda olika metadatarelaterade problem.
  • Inbyggt skriptmotor för komplex automatiserad bearbetning. Med få rader med skript kan du hämta konstverk och detaljer om flera filer.

Ladda ner : FileBot (Betald, $ 6/år)

5. Enkel filorganisator

Om skrivbordet och nedladdningsmappen alltid blir rörig hjälper den här verktyget appen dig att avsluta kaoset med oorganiserade filer med ett enkelt klick. Appen organiserar stora filsamlingar genom att ordna om objekt efter slag, tillägg, storlek eller datum.

För att komma igång, lägg till en mapp som du vill reda ut och klicka på Organisera . Till exempel om du väljer Förlängning, appen grupperar filer efter filtilläggsmappar, som pdf, mp3 och mer. På samma sätt, om du väljer Datum, appen grupperar filer efter dag, månad eller år.

Unika funktioner:

  • Du kan organisera filer i mappar och deras undermappar. Kontrollera rekursiv under cirkeldiagrammet för att komma igång. Klick Ångra för att återställa ändringarna om du gjorde ett misstag.
  • Ställ in anpassade regler ( Inställningar> Regler ) för att organisera filer enligt dina behov. Det är användbart när du vill sortera filer efter andra kriterier, även om de inte tillhör en specifik grupp.
  • Med mallar kan du organisera filer som genereras från filnamn. Gå till Inställningar> Regler och skapa en mall med ett nummer eller alfabet.

Ladda ner: Enkel filorganisator (Gratis provperiod upp till 30 artiklar, $ 25)

6. Copywhiz

Någon gång måste du ha försökt att kopiera och klistra in ett gäng filer som fanns i olika mappar. Att behöva öppna flera fönster och sedan kopiera dina saker kan vara förvirrande och tråkigt. Copywhiz är en verktygsapp som förbättrar filkopieringsupplevelsen med fördelarna med filtrering.

Gå till mappen som innehåller dina filer, högerklicka och välj Copywhiz> Kopiera (Lägg till i kö) . Navigera till målmappen, högerklicka var som helst och välj Copywhiz> Klistra in special för att bestämma vad du vill göra med filerna.

Unika funktioner:

  • Du kan antingen bara kopiera nya eller modifierade filer. Det sparar tid medan du gör en säkerhetskopia, delar filer med andra eller följer ett specifikt arbetsflöde varje dag.
  • Kopiera filer baserat på specifikt filnamn, typ, tillägg och storlek. På så sätt sorterar du ut filer selektivt och organiserar dem.
  • Konfigurera appen för att kopiera dina filer vid en viss tidpunkt. Till exempel kan du spara nya filer grupperade datumvis per vecka enligt ett schema.
  • Välj filer från flera mappar och klistra in dem i en mapp eller zip dem på en gång. På så sätt undviker du upprepade kopierings- och klistraoperationer.

Ladda ner: Copywhiz (7-dagars gratis provperiod, $ 40)

Relaterad: De bästa gratis sökverktygen för Windows 10

Idéer för att hantera dina filer

Att organisera filer på Windows är ett tråkigt jobb. Om du kan lägga lite tid på hur du automatiserar det, kommer det att spara tid, och dina filer kommer inte att staplas i längden.

Med filorganisatörsapparna som diskuterats ovan kan du styra hela filhanteringen utan att anstränga dig särskilt mycket.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 9 Viktiga tips för att hantera och organisera dina datorfiler

Det finns inget perfekt sätt när det gäller datorfilhantering, men dessa tips hjälper dig att skapa ordning från kaos.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Windows
  • Produktivitet
  • Filhantering
  • Organisationsprogramvara
  • Declutter
  • Windows -appar
  • Produktivitetstips
Om författaren Rahul Saigal(162 artiklar publicerade)

Med sin M.Optom -examen i ögonvårdsspecialitet arbetade Rahul som föreläsare i många år på högskolan. Att skriva och lära andra är alltid hans passion. Han skriver nu om teknik och gör den lättsmält för läsare som inte förstår den väl.

Mer från Rahul Saigal

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera