Home-theater-designersOm du är gammal nog kommer du ihåg 1990 -talets grandiosa löften om ett papperslöst kontor. Du vet också att det aldrig har hänt; företag använder mer papper idag än någonsin i historien.
Vårt beroende av papper - både hemma och på arbetsplatsen - innebär att skrivare fortfarande är en viktig komponent i alla nätverk. Mest skrivare är nu trådlösa . Du kan ansluta till dem med Wi-Fi. Men hur delar du en befintlig skrivare över ett nätverk på Windows?
Lyckligtvis är det ganska enkelt. Här är en lätt-att-följa steg-för-steg-guide.
Dela skrivaren med hjälp av Windows -verktyg
Förutsägbart nog har metoden för delning med de inbyggda verktygen ändrats i Windows 10. Låt oss ta en ny på den nya processen.
Dela skrivaren
Först måste du navigera till Skrivare och skannrar meny. Det har flyttats från Kontrollpanel till inställningar app ( Start> Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar ), men du kan fortfarande hitta samma meny genom att gå till Kontrollpanelen> Enheter och skrivare .
Hitta skrivaren du vill dela i listan till höger i fönstret. I mitt fall vill jag dela HP Officejet Pro 6830 .
Vänsterklicka på skrivarens namn och du får se tre nya knappar. Gå till Hantera > Skrivaregenskaper och du befinner dig i ett gammalt fönster i Windows. Från denna punkt liknar processen den som användes i tidigare versioner av operativsystemet.
Klicka sedan på skrivaregenskaperna Dela med sig fliken och markera kryssrutan bredvid Dela denna skrivare . Du måste ge den delade skrivaren ett namn. Jag rekommenderar att du skriver in något enkelt, andra användare kan behöva ange det när de vill ladda skrivaren på sina egna system.
Klicka på när du är klar Tillämpa .
Avancerade inställningar
Standardkonfigurationen tillåter bara att människor får åtkomst till den nyligen delade skrivaren om de känner till värddatornas användarnamn och lösenord. Dessutom är skrivaren inte tillgänglig om värddatorn sover.
Du kan ändra dessa inställningar i Nätverk och delning meny. De Delning fliken på Skrivaregenskaper fönstret ger en länk. Alternativt kan du navigera till Kontrollpanelen> Nätverks- och delningscenter . I skrivande stund är dessa alternativ inte tillgängliga i appen Windows 10 Inställningar.
Klicka på för att ta bort lösenordskravet Ändra avancerade delningsinställningar i den vänstra kolumnen. Rulla ner till Alla nätverk och expandera menyn. Under Lösenordsskyddad delning undermeny, markera kryssrutan bredvid Stäng av lösenordsskyddad delning .
Det är viktigt att inse att inställningen kommer att påverka din dator på alla nätverk - både privata och offentliga. Som sådan är det klokt att inaktivera det när du inte använder ett nätverk du litar på. Om du inte gör det kan det äventyra din säkerhet.
Anslutning till skrivaren från en annan dator
Nu delar du din skrivare, men du behöver fortfarande veta hur du ansluter till den från en annan dator.
På Windows 10 är det möjligt att ansluta med appen Inställningar. Öppna appen ( Start> Inställningar ) och gå till Enheter> Skrivare och skannrar . I det övre högra hörnet ser du en knapp märkt Lägg till skrivare . Klicka på det, och Windows söker automatiskt efter tillgängliga delade enheter.
Teoretiskt sett ska din skrivare visas efter några sekunder. Om det gör det kan du klicka på dess namn och välja Lägg till enhet . Windows tar ett par minuter att installera alla nödvändiga drivrutiner automatiskt. När processen är klar ser du ett 'Klar' -meddelande under skrivarens namn. Du bör nu kunna välja skrivare från rullgardinsmenyn när du skriver ut ett dokument.
Om Windows inte kunde hitta skrivaren i ditt nätverk måste du klicka på Den skrivare som jag vill var inte listad . Du kommer att få olika alternativ för att lägga till din skrivare manuellt. Du kan söka antingen på skrivarnamn, TCP/IP -adress eller värdnamn, infoga detaljerna manuellt eller be Windows att utföra en mer förfinad sökning efter äldre utrustning.
Andra sätt att dela din skrivare
Naturligtvis finns det andra sätt att dela en skrivare över ett nätverk.
Tredjepartsapp
En av de mest populära tredjepartsdelningsapparna är PrinterShare . Verktyget stöder Windows, Mac, Android och iOS. Med appen kan du skriva ut dokument och foton på andras skrivare - både i närheten och fjärrkontrollen - utan att du behöver utföra några av stegen i den här artikeln.
Appen är inte gratis. Det kostar dig 4,99 dollar i Apple App Store, 9,95 dollar i Google Play Butik och en månadsavgift på 9,95 dollar på Windows eller Mac. Som sådan är den inte lämplig för vardagligt hemmabruk, men det är ett utmärkt val om du är professionell hemifrån och som ofta behöver använda offentliga skrivare.
Printer Hub
Om du har en gammal skrivare som inte är Wi-Fi-aktiverad är ett smart sätt att göra den tillgänglig för alla i ditt nätverk att köpa en skrivarhub. Du kan hämta en för så lite som $ 8 på Amazon.
Findway 4-portar USB-skrivare Share Sharing Switch Hub MT-1A4B-CF KÖP NU PÅ AMAZON Du ansluter skrivarens USB-kabel till hubben och ansluter hubben till ditt huvudsakliga Wi-Fi-nätverk. Använda den ovan nämnda funktionen Lägg till skrivare i Windows 10 ( Start> Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar> Lägg till skrivare ) ska sedan automatiskt hitta skrivaren. Windows installerar drivrutinerna automatiskt.
Några problem?
Även om Microsoft har förändrat processen för att dela skrivare på Windows 10 något, finns det ett starkt argument som tyder på att processen nu är enklare än någonsin. Det fungerar verkligen bättre än någonsin - jag testade metoden på fyra datorer runt mitt hem och alla fyra anslutna till den delade skrivaren utan problem.
Som sagt, det här är teknik - saker kan gå snett. Om du har svårt dela din skrivare över ditt nätverk, låt oss veta vad som händer fel i kommentarerna nedan.
Vi kommer att göra vårt bästa för att hjälpa dig att lösa problemet.
Vi hoppas att du gillar de saker vi rekommenderar och diskuterar! MUO har samarbetspartners och sponsrade partnerskap, så vi får en del av intäkterna från några av dina köp. Detta påverkar inte priset du betalar och hjälper oss att erbjuda de bästa produktrekommendationerna.
hur man minskar storleken på pdf på macDela med sig Dela med sig Tweet E-post 12 videosajter som är bättre än YouTube
Här är några alternativa videosajter till YouTube. De har alla en annan nisch, men är värda att lägga till i dina bokmärken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Windows
- Wi-Fi
- Dator nätverk
- Utskrift
- Ethernet
Dan gick med i MakeUseOf 2014 och har varit partnerskapsdirektör sedan juli 2020. Kontakta honom för frågor om sponsrat innehåll, affiliateavtal, kampanjer och andra former av partnerskap. Du kan också hitta honom roaming showhallen på CES i Las Vegas varje år, säg hej om du går. Före sin författarkarriär var han finansiell konsult.
Mer från Dan PricePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera