Home-theater-designers
En att göra-lista kan vara ett bra sätt att se till att du gör framsteg i de dagliga uppgifterna. Att skapa en att-göra-lista i Microsoft OneNote är enkelt och erbjuder flera fördelar jämfört med penna och papper.
OneNote är tillgängligt på alla enheter. Det låter dig snabbt söka efter viktiga uppgifter. Om du kategoriserar uppgifterna sammanställer OneNote alla de märkta anteckningarna för enkel åtkomst, sökning och utskrift. Det är bara en av de grundläggande funktionerna.
Vi visar dig några enkla tips för att göra en att göra-lista i OneNote så att du kan slutföra ditt arbete i tid.
1. Använd genvägar för att göra checklistor till en lek
En att göra-tagg lägger till en kryssruta bredvid anteckningen. Du kan använda den för att markera väntande uppgifter och skapa en checklista, till exempel ärenden att köra och dagliga uppgifter du behöver utföra. När de är klara, kryssa av dem. Med OneNote kan du enkelt skapa en att-göra-lista.
Markera anteckningen eller anteckningen och tryck på Ctrl + 1 för att lägga till en kryssruta. Du kan lägga till taggar i din att-göra-lista för att markera viktiga objekt i anteckningen, lägga till sammanhangsinformation för tydlighetens skull och hämta dessa uppgifter medan du söker. Till exempel, tryck på Ctrl + 2 att lägga till en stjärna, Ctrl + 3 för att lägga till ett frågetecken och mer.
Om de förinställda taggarna inte uppfyller dina behov kan du tilldela en anpassad tagg och använda den med en kortkommando. Du behöver inte söka eller klicka dig igenom de långa taggmenyerna. För att veta mer, läs det här intressanta stycket på OneNote -taggar och hur du använder dem .
Det är också möjligt att styra listans hierarki och skapa deluppgifter. Om du till exempel gör ett komplext projekt kan du behöva dellistor med mindre uppgifter för att bocka av innan hela projektet är klart.
Tryck bara på Flik nyckel för att skapa en deluppgift. Om du vill flytta uppgifter uppåt eller nedåt i din att-göra-lista trycker du på Alt + Skift + uppåt eller nedåtpil .
2. Bädda in dina filer i OneNote
När du arbetar med ett projekt är det lätt att tappa koll på vilka saker du bör slutföra eller komma ihåg att avsluta projektet. Istället för att duplicera sådan information på flera ställen kan du ta med allt material direkt till OneNote.
I OneNote-appen för Windows 10, placera markören bredvid att göra-uppgiften och klicka sedan på Infoga> Arkiv .
Välj något av de tre alternativen i dialogrutan som visas: Ladda upp till OneDrive och infoga en länk, Infoga som bilaga eller Infoga som utskrift.
Det första alternativet överför en kopia av filen till OneDrive (i OneNote -uppladdningar mapp) och infogar en länk på den aktuella sidan.
Om det är ett Office -dokument kommer OneNote att visa en live -förhandsvisning av filen utan att öppna dem i den associerade appen. För alla andra dokumenttyper ser du helt enkelt en länk till den filen.
När du sätter in filen som en bilaga har de bifogade filerna ingen länk till deras källa, så alla ändringar du gör kommer bara att finnas i OneNote. OneNote infogar också en filikon för varje bilaga i dina anteckningar.
Oavsett vilket alternativ du väljer, skapa en att-göra-lista och börja arbeta med ditt dokument. Du kommer aldrig att glömma saker, och det senaste exemplaret finns alltid i OneNote.
3. Skapa en Kanban Board i OneNote
Om du försöker hantera en mängd uppgifter och har problem med att prioritera dem, borde Kanban -metoden fungera för dig. Med Kanban kan du dela upp komplexa uppgifter i mindre steg och lägga upp dem visuellt.
Du kan förstå framstegen med dina uppgifter, tillhörande problem och skapa utrymme för förbättringar. Det är enkelt att skapa en kanban -mall i OneNote.
Skapa först en ny sida och ge den namnet My Board. Vi gör tre tabeller och märker dem som Att göra , Denna vecka, och Arkiv . Skapa tre kolumner för varje tabell - Projekt , Uppgift , och Prioritet .
Skriv den första kolumnen, tryck på flik , och namnge nästa kolumn . Upprepa stegen tills du gör det till ett bord. Tabellerna fungerar som en mittpunkt för alla dina uppgifter. Sedan, utforma det på ett sätt som är vettigt för dig.
I varje rad, skapa en uppgift . När du avslutar en uppgift, håll muspekaren precis till vänster för att visa en ankare . Klicka och dra raden mellan tabellerna.
Du kan infoga en fil i kolumncellen eller en länk till en annan OneNote -sida för mer information om uppgiften.
Det finns en färdig kanban -mall från Auscomp som implementerar alla bästa metoder från kanban. Styrelsen har flera kolumner: Backlog, Next, In Progress, Focus, och du kan till och med anpassa dem.
Organisera dina uppgifter och uppdrag visuellt, dra och släpp sedan uppgifter till andra kolumner.
Det finns 20+ stilkort för att visa titel, beskrivning, förfallodatum och mer. Du kan markera uppgifter med hjälp av de extra symbolerna och bilderna.
Du kan ladda ner den här mallen för endast $ 10. Ta också en titt på dessa webbplatser för nedladdning av OneNote -mallar .
4. Lägg till mer sammanhang i din att göra-lista
Ett sammanhang är en specifik uppsättning villkor som kännetecknar situationen där du slutför en uppgift. När du lägger till ett sammanhang hjälper det dig att justera dina insatsers resurser och riktning på ett bättre sätt, minimera ineffektivitet och potentiella fel. OneNote låter dig lägga till sammanhang på flera sätt:
Vända uppgiftslista till sidor
OneNote 2019 kan göra en lista med objekt till enskilda sidor. Helt enkelt skapa en uppgiftslista , högerklicka och välj Länk till sidor från snabbmenyn. Listobjekten konverteras till en intern länk, och varje uppgift motsvarar en separat sida i ett avsnitt.
Nu på varje sida, lägg till din anteckning, länkar, taggar, bilder och mer. De länkade sidorna räcker för att ge ett grundligt sammanhang när det gäller din uppgift och dess betydelse.
Integration med Outlook för uppgiftshantering
Både Outlook-uppgifter och OneNote-att-göra-lista är korta i vissa aspekter. Outlook -uppgifter saknar kontext- och uppgiftshanteringsfunktioner i OneNote.
Du kan dock använda OneNote och Outlook tillsammans för projekt som kräver omfattande planering och vision.
Du kan lägga till en Outlook -uppgift i OneNote, spara ett e -postmeddelande i OneNote, använda OneNote för Outlook -möten med mera. Läs mer om hur du kan göra Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote.
Lägg till en påminnelse i en att göra-tagg
Med OneNote Gem-tillägg , kan du skapa en påminnelse eller återkommande påminnelse för att påminna dig om uppgiften. Det bästa är att du inte behöver ha Outlook installerat eller köra OneNote.
kommer en hdmi -splitter att fungera för dubbla bildskärmar
Om du vill använda det här tillägget ändrar du bara datum och tid på OneNote-sidan. Tillägget är tillgängligt för endast $ 15.
5. Experimentera med visningsalternativ
I OneNote är standardvyn bra för att ta anteckningar, lägga till bilder, tabeller eller mer. Om du skapar en att göra-lista använder den här vyn inte skärmutrymmet effektivt och du kan tappa fokus.
Du kan docka OneNote -fönstret så att det sitter ovanpå alla andra appar. Klicka på Se flik> välj Docka till skrivbordet .
När du arbetar med en uppgift i en annan app kan du snabbt blicka fram och tillbaka mellan de två öppna fönstren, kopiera och klistra in länkar till dina uppgifter och mer.
Alternativt kan du använda en anpassad skrivbordsgenväg för att starta OneNote direkt i dockat läge. Bara Lägg till /dockad till ONENOTE.EXE. Banan kommer att se ut så här:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedBeroende på enhet och mapp där Microsoft Office 2016 är installerat kan du behöva ändra sökvägen. Office 2016 blir Kontor 15 om du använder Office 2013. Från och med nu har OneNote för Windows 10 inte den här funktionen.
6. Skapa en huvuduppgiftslista i OneNote
När du har taggat många objekt på dina OneNote -sidor vill du använda Hitta taggar funktion för att få en överblick över din att göra-lista. Klicka på Hem fliken och välj sedan Hitta taggar .
Den nyskapade sidan Taggsammanfattning innehåller alla taggar som listas på Taggar Sammanfattning uppgiftsfönster.
Om du vill veta vilka uppgifter som återstår, kontrollera Visa endast okontrollerade objekt . För specifika avsnitt, anteckningsböcker eller alla anteckningsböcker, klicka på Sök i rullgardinsmenyn och välja där du vill söka efter taggar.
Lär känna fler OneNote -trick
Vi dras ofta med produktivitetssystem och de lovande funktionerna i att-göra-lista-appar. Din uppgiftshantering blir en överdriven aktivitet och en ursäkt för förhalning. OneNote är ett kraftfullt verktyg; du kan forma det hur du vill.
Även om OneNote saknar funktioner för uppgiftshantering hjälper de tips som diskuteras i den här artikeln dig att skapa ditt eget produktivitetssystem med OneNote. Om du vill veta mer, läs vår artikel om hur du skapar en personlig wiki i OneNote.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man skapar en personlig wiki med Microsoft OneNoteEn wiki är ett bra sätt att lagra och dela stora mängder information. Så här enkelt är det att skapa en wiki med OneNote.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Att göra lista
- Anteckningsappar
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office -tips
Med sin M.Optom -examen i ögonvårdsspecialitet arbetade Rahul som föreläsare i många år på högskolan. Att skriva och lära andra är alltid hans passion. Han skriver nu om teknik och gör den lättsmält för läsare som inte förstår den väl.
Mer från Rahul SaigalPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera