6 typer av gratis luftbordsvyer och när du ska använda dem

6 typer av gratis luftbordsvyer och när du ska använda dem

Airtable har revolutionerat hur företag närmar sig projektledning. Verktyget har många intressanta funktioner och anpassningar, vilket gör det till en stor hit i många organisationer. Airtables utbud av olika sätt att visualisera data och dess användarvänlighet bidrar enormt till dess popularitet.





För närvarande har Airtable nio typer av vyer, varav sex är tillgängliga i gratisversionen. I den här artikeln kommer vi att titta på de olika typerna av vyer du kan skapa med den kostnadsfria versionen av Airtable.





Vad är en Airtable View?

  Skärmdump av Airtable som visar de olika tillgängliga vyerna

Airtable-vyer ger sätt att visa poster på unika sätt. Du kan skapa flera vyer för en enda underliggande databas, där varje vy har unika konfigurationer.





I Airtable-vyer kan du konfigurera vilka fält du vill se, filtrera posterna baserat på vissa villkor, sortera posterna och naturligtvis bestämma hur du vill se den inspelade datan.

Hur man skapar en Airtable View

  Skärmdump av Airtable som visar hur man anpassar en vy med hjälp av filter

Till skapa en vy på Airtable , gå bara till sidofältet Visa och välj önskad vytyp. Här kan du också hålla muspekaren över namnet på vytypen för en kort förklaring. När vyn har skapats kan du konfigurera den utifrån dina behov genom att välja rätt fält, filtrera posterna och välja önskat sorteringsvillkor.



1. Rutnätsvy på Airtable

  Skärmdump av Airtable som visar en rutnätsvy

Rutnätsvy är standardvyn på Airtable. Detta liknar ett kalkylblad, där varje post representeras av en rad och varje fält representeras av en kolumn.

vad ska jag göra om telefonen är hackad

Rutnätsvyer är idealiska för att visa dina data i ett enkelt tabellformat. Med en rutnätsvy är det enkelt att göra massändringar i flera poster eller fält. Det är också praktiskt för att migrera data från andra kalkylbladsverktyg eller programvara.





Windows 10 blå skärm kritisk process dog

2. Formulärvy på Airtable

  Skärmdump av Airtable som visar en formulärvy

En formulärvy bygger ett formulär som kan användas för att lägga till nya poster. Du kan anpassa dessa formulär genom att välja önskade inmatningsfält, markera eventuella obligatoriska fält, begränsa rullgardinsalternativ, etc.

Formvyer är perfekta för situationer där du behöver samla in data från externa användare . Du kan enkelt dela vyn med samarbetspartnerna, som sedan kan lägga in uppgifterna och skicka in dem och på så sätt skapa en ny post i din databas. En formulärvy kan delas med valfritt antal personer utan att dela själva Airtable-basen.





3. Kalendervy på Airtable

  Skärmdump av Airtable som visar en kalendervy

Som namnet antyder visar en kalendervy dina data i ett kalenderformat. För detta är det nödvändigt att ha minst ett datumfält i din databas. Om du har flera datumfält kan du välja vilket datumfält som ska användas för den skapade vyn.

Kalendervyer kan vara användbara för att visualisera tidskänslig information som deadlines och projekttidslinjer. Du kan också dra och släppa dina poster från ett datum till ett annat för att enkelt skriva över datumfältet.

  Skärmdump av Airtable som visar en gallerivy

En gallerivy visar varje post i form av ett kort. Även här kan du välja vilka fält du vill se på varje kort. Gallerivyer har en bildfältskonfiguration som låter dig välja ett relevant bildfält som ska visas på varje kort.

Gallerivyer är perfekta för bildtunga databaser, produktförråd och portföljer. För att använda ett fält som ett bildfält, konfigurera fälttypen som 'bilaga'. Du kan sedan enkelt dra och släpp bilder direkt på kortet var som helst på internet eller din dator.

5. Kanban View on Airtable

  Skärmdump av Airtable som visar en Kanban-vy

I en Kanban-vy kan du gruppera dina poster baserat på ett enskilt fält eller ett användarfält. Vyn visar varje post som ett kort, kategoriserad i en kolumn baserat på den konfigurerade grupperingen.

Kanban-vyer är bra för projektledning , eftersom du kan gruppera kort baserat på deras status. Om du har flera medarbetare på din bas kan du också gruppera baserat på användarfältet för att se kort som tilldelats varje användare.

hur man laddar ner streaming video chrome

6. Listvy på Airtable

  Skärmdump av Airtable som visar en listvy

En listvy visar alla dina poster linjärt. Här kan du ställa in flera nivåer av anslutna poster och ställa in ett prefixfält för varje post för en komprimerad visualisering.

Listvyer är optimala när du behöver presentera ren och enkel data. Det är också att föredra att använda listvyer på mindre skärmar, till exempel mobiltelefoner, eftersom datan är lätt att läsa.

Få ut det mesta av Airtable med rätt vyer

Med alla anpassningar som den ger, kan Airtable-vyer konfigureras unikt för att visa exakt vad du vill se. Detta framhäver verkligen Airtables anpassningsförmåga och tillåter användare att få ut det mesta av plattformen.

Medan Airtable är en av ledarna inom smart databashantering, kolla in andra verktyg som också erbjuder utmärkta projektledningsmöjligheter.