Home-theater-designers
En tråkig PowerPoint -presentation har ingen merit. Om informationen inte presenteras bra, kommer din publik inte att ta in den, så det är viktigt att sätta ihop något som människor verkligen kan engagera sig med.
En balans mellan visuellt intresse och väl presenterad information är nyckeln till en framgångsrik Microsoft PowerPoint. Genom att ta dig tid att göra en välgjord mall kan du spara mycket tid senare. Följ dessa tips, så kan du vara säker på att varje PowerPoint du gör kommer att slå sin prägel.
Hur man skapar en mall
För att komma igång med din mall, skapa en ny presentation och navigera sedan till Se > Slide Master . Sedan är det dags att utöva din egen kreativitet genom att skapa en mall som passar din egen smak eller behov av ett visst projekt.
Windows 10 -aktivitetsfältet visar inga program som körs
Redigera bildmastern-det är bilden högst upp i det vänstra sidofältet-för att fastställa alla element som är inställda för att köra genom varje annan typ av bild, till exempel en företagslogotyp eller en bakgrundsdesign.
Arbeta sedan igenom resten av listan för att justera enskilda varianter som titelkort och diabilder med multimediaelement. Använd Infoga platshållare verktyg i menyfliksområdet för att lägga ut eventuella text- eller multimediaelement som du kanske vill inkludera senare.
När du är nöjd med ditt arbete navigerar du till Fil > Spara som och använd rullgardinsmenyn för att spara filen som en PowerPoint -mall . För att göra det enkelt att komma åt när du använder din mall, spara den i Microsoft Office > Mallar på din dator.
Använda en mall
När din mall har sparats är det väldigt enkelt att använda den för din nästa presentation. Klicka på Kontorsknapp och välj Ny , och du ser alla mallar som du har tillgång till. De Installerade mallar mappen innehåller det grundläggande urvalet och Mina mallar kommer att hysa dina skapelser.
Observera att du kan använda Nytt från befintligt möjlighet att återanvända några av dina tidigare arbeten i farten. Det finns också gott om kontextspecifika mallar tillgängliga för ladda ner via Microsoft Office Online , tillgänglig via den nedre delen av den vänstra menyn.
Använd teman för att hålla sakerna konsekventa
Om du har problem med att skapa en professionell mall från början kan det hjälpa att använda ett förbyggt tema som bas. Att göra en presentation visuellt tilltalande är viktigt, men det måste finnas en känsla av kontinuitet från bild till bild. Genom att använda ett tema som grund för din mall kan du behålla konsekvens hela tiden och till och med spara lite tid i processen.
För att använda ett tema, gå till Design fliken Office -menyfliksområdet. Du kommer att se en mängd alternativ i avsnittet markerade teman, och om du inte hittar en bra passform kan du få tillgång till fler PowerPoint -mallar online. Kom dock ihåg att detta tema helt enkelt är skelettet för din mall.
Använd rullgardinsmenyerna Färger, teckensnitt och effekter för att anpassa det efter din smak. Du kan sluta med något helt annat än vad du började med, men att behålla den förinställda konsistensen när det gäller teckensnitt och färgval hjälper dig att skapa något som läser bra från början till slut.
Bli inte bunden till din mall
Fördelarna med en välgjord Microsoft PowerPoint-mall är uppenbara, men även det bästa temat kan bli en skada om det används felaktigt. Om du till exempel tror att du har fulländat ditt tema kan du bli frestad att återanvända det gång på gång. Det är en vettig användning av din tid, men om du presenterar för samma personer kan de börja tro att du helt enkelt omhasar gammalt innehåll.
Fräscha upp saker då och då - att anpassa ett tema är ännu enklare än att starta ett från början. Dessutom, om du har en idé som avviker från ditt valda tema, gör extra ansträngning för att driva det.
Hur du presenterar information kan vara lika viktigt som själva informationen. Om du kan tänka dig ett nytt sätt att göra det inom gränserna för sunt förnuft är det värt att prova. Det kan vara det enda som fastnar i någons sinne när din presentation är över.
Kontrollera din bildupplösning
Oavsett hur mycket tid du lägger på att arbeta med en Microsoft PowerPoint -presentation kommer närvaron av bilder med låg upplösning att negera alla dina ansträngningar för att få det att se professionellt ut. Det kanske inte är ett så uppenbart problem när du skapar serien på en skärm med standardstorlek, men när den väl visas på en projektor blir det alltför uppenbart.
För att motverka detta, överväg noga källorna som du tar bilder från. Om du har tillgång till ett bibliotek med stockfoton är det förmodligen din bästa insats eftersom de vanligtvis erbjuds i höga upplösningar. Men även om du bara använder Google Bilder finns det steg du kan vidta för att säkerställa bästa resultat.
När du har gjort en sökning klickar du på Sökverktyg och använd Storlek falla ner. Stora bilder är bäst, men medellös upplösning enligt Googles standarder kommer sannolikt att göra i en nypa. Om möjligt, försök att projicera din presentation i förväg för att se till att allt ser korrekt ut.
Läsbarhet Trumps stil för teckensnitt
Teckensnitt är ett bra sätt att lägga till lite visuellt intresse för din presentation, men de kan missbrukas mycket enkelt. Det är klokt att hålla antalet olika teckensnitt du använder i ett dokument högst två eller tre.
När du väljer dessa teckensnitt, försök tänka på personen som tittar på din presentation från baksidan av rummet. Ett ovanligt teckensnitt är kanske inte läsbart på det avståndet, vilket gör det du skrivit värdelöst. Formuläret måste ta baksätet till funktionaliteten i det här fallet.
Välj ett teckensnitt som ger intresse för dina titlar, men använd något som är lätt att läsa för viktig text. Något rent och praktiskt kommer att göra jobbet alldeles utmärkt, så länge orden i sig är intressanta nog för att bära din presentation och hålla din publik engagerad.
Implementera regeln 10/20/30
Guy Kawasakis utmärkt artikel den 10/20/30 Rule of PowerPoint -presentationer är ett decennium gammalt i år, men råden är lika bra som de någonsin varit. Enkelt uttryckt antyder det att den optimala presentationen innehåller tio diabilder, varar tjugo minuter och använder 30-punkts text.
Du bör ha denna struktur i åtanke även när du bygger din mall. Tänk på hur varje bild kommer att binda till presentationen som helhet och bygg din mall därefter. Teckensnittstorleken är särskilt viktig för detta-lägg upp en trettiotals text på sidan och se hur den ser ut.
Om du använder denna regel kommer din presentation att se mindre rörig ut, men den tvingar dig också att vara hänsynslös om vilken information du inkluderar på dina bilder. Det finns bara ett visst utrymme att arbeta med när du använder 30-punkts text, så all främmande text kommer snart att släppas till förmån för något som gynnar den övergripande presentationen.
Pacing är en viktig del av alla framgångsrika Microsoft PowerPoint -presentationer, och 10/20/30 -regeln ger dig en mycket gedigen ram för att perfekta den pacingen. Förstå din publik - och deras uppmärksamhet - och du tar ett stort steg närmare att få fram din poäng framgångsrikt.
Har du egna tips för att skapa en vinnande Microsoft PowerPoint -mall? Varför inte dela dem med andra användare i kommentarfältet nedan?
När du har slutfört den perfekta presentationen, konvertera din PowerPoint till PDF för att se till att du har en plattformskompatibel version med all din formatering på plats. Det är en backup värd att ha, även om animationer kanske inte konverterar bra.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falsktOm du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Presentationer
- Microsoft powerpoint
- Kontorsmallar
Engelsk författare för närvarande baserad i USA. Hitta mig på Twitter via @radjonze.
Mer från Brad JonesPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera